Автоматизированная система пропусков

Автоматизированная система пропусков

Автоматизированная система пропусков – это программное обеспечение «Универсальная Система Учета», инсталляцию которого осуществляют специалисты УСУ, используя удаленное соединение через интернет. Автоматизированную систему пропусков может использовать любое предприятие, где установлена пропускная система с использованием электронного оборудования, включая сканер штрихкода для сбора информации, заключенной в штрихкод, принтер по печати пропусков, которые будет формировать сама автоматизированная система и уже готовые выводить на печать, камеры видеонаблюдения, посредством которых можно вести face контроль, сличая лицо предъявившего пропуск с фотографией, сохраненной в базе посетителей при регистрации во время первого визита. Автоматизированная система пропусков точно также фиксирует время входа и выхода работников предприятия, которые имеют собственные пропуска, зарегистрированные поименно в электронной базе сотрудников, сформированной в автоматизированной системе. Автоматизированный контроль над пропусками повышает качество пропускного режима за счет использования соответствующего оборудования, с которым автоматизированная система пропусков успешно интегрируется, а также эффективного учета как постоянных работников, так и посетителей, поскольку для их прохождения на территорию предприятия также требуется пропуск и, соответственно, регистрация в базе данных и фиксирование входа.

При этом работа сотрудников охраны сводится к первичной регистрации посетителей и выдаче готового пропуска, сформированного и составленного автоматизированной системой, далее в работу вступает оборудование, информация которого автоматически фиксируется в электронных базах данных. Благодаря автоматизированной системе пропусков, сотрудник охраны точно знает, сколько сейчас на территории посетителей и постоянных сотрудников, какое время составляет пребывание первых, и находится ли тот или иной сотрудник в положенное ему время, согласно его графику работы. Если рассмотреть автоматизированную систему пропусков в качестве табеля рабочего времени, то это удобный инструмент для контроля над трудовой дисциплиной в целом и посещаемостью сотрудников в частности, так как каждый их вход и выход регистрируется, даже если сотрудник отлучился с рабочего места на несколько минут, обед или встречу на выезде. В конце отчетного периода автоматизированная система пропусков предоставит отчет по объему времени, которое каждый сотрудник провел на предприятии, представив данные в формате цветной диаграммы, красным цветом фиксируя случившиеся опоздания.

Из этой диаграммы будет наглядно видно, выполнил ли работник норму по времени пребывания, была ли переработка или все-таки его оказалось меньше, чем требуют обязанности. Этот отчет автоматизированная система пропусков может использовать для начисления сдельной заработной платы сотрудникам, которое она делает автоматически, правда, для начисления сотрудник должен быть пользователем автоматизированной системы пропусков, чтобы она могла учесть еще объем выполненных работ для корректного расчета вознаграждения. Если сотрудник не является пользователем, то отчет используют в качестве табеля. Если рассмотреть автоматизированную систему пропусков для учета посетителей, то в этом случае она формирует базу посетителей и журнал посещений, в первой фиксируются все лица, хотя бы раз вступившие на территорию предприятия, во втором – все визиты как постоянных посетителей, так и разовых визитеров.

При этом сотрудники предприятия могут самостоятельно добавлять сведения о тех, кого они ждут к назначенному часу, что позволяет охране быть в курсе ожидаемого потока гостей. Причем сотрудник предприятия не будет видеть все записи в журнале, так как это не входит в его компетенцию, ему доступна только специальная форма по вводу информации – так называемое окно посещений, куда он добавляет персональные данные посетителя, фиксирует время и цель визита. Содержание журнала полностью доступно работнику охраны и иным заинтересованным в этой информации лицам – автоматизированная система пропусков предусматривает разделение прав для сохранения конфиденциальности служебной информации. При регистрации гостя данные о нем вносятся в специально формируемую базу посетителей, при этом информация поступает в нее тоже не напрямую, а через аналогичную электронную форму – окно посетителя, которую заполняет уже работник охраны, когда гость желает попасть на территорию предприятия, с использованием документа, подтверждающего личность, и обязательным фотографированием при помощи камеры на компьютере. Формат всех электронных баз, размещенных в автоматизированной системе, дает возможность крепить к профайлам любые документы, включая изображения. По этой фотографии будет идти автоматизированный face контроль, если у охраны есть камеры видеонаблюдения. При заполнении журнала посещений сведения о визитере будут добавляться из базы посетителей по одному клику, что сэкономит время работника охраны при каждом следующем визите этого гостя. Автоматизированная система легко совмещает обе функции – рабочего табеля и регистрации визита.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?