Система пропуска на предприятие

Система пропуска на предприятие

Система пропуска на предприятие в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет автоматизировать пропуск работников предприятия и всех других визитеров, что должно повысить контроль над пропуском, идентификацией лиц, временем нахождения персонала и гостей на территории, принадлежащей предприятию. Систему пропуска на предприятие инсталлируют на рабочие компьютеры специалисты УСУ, выполняя работы дистанционно по интернет-соединению. Требование к технике только одно – наличие операционной системы Windows, настройка системы пропуска на предприятие тоже входит в компетенцию разработчика и проводится с учетом всех особенностей предприятия, включая его активы, ресурсы, штатное расписание, часы работы, иное. Система пропуска на предприятие является универсальной программой и может быть использована в бизнес центрах, где размещается множество различных организаций с разным пропускным режимом, также на отдельных предприятиях, даже если они находятся на территории бизнес центра, – все зависит от требований к пропуску работников, гостей.

После настройки системы она перестает быть универсальной, превращается в сугубо персональную и может быть использована только этим предприятием. Система пропуска на предприятие имеет простой интерфейс и удобную навигацию, а потому доступна всем, кто получил разрешение на работу в системе, несмотря на опыт владения компьютером. В принципе, его может не быть вообще, для системы это не принципиальный фактор для успешной работы. Задача системы – оптимизировать охранную деятельность и минимизировать все затраты на ее ведение, в том числе материальные, нематериальные, финансовые, временные.

Поэтому она использует ряд инструментов, чтобы сократить время работникам охраны на ведение учета по пропускам, включая работников предприятия и его гостей. Одним из таких инструментов является унификация электронных форм, в которых пользователи ведут учет своей деятельности в процессе выполнения рабочих обязанностей, регистрируя в них все и вся, на основании чего система составляет точное описание текущей ситуации на объекте. Руководство может дистанционно вести контроль над работниками и визитерами, поскольку все посещения зафиксированы в разных базах данных, согласно назначению. Одно из основных преимуществ системы пропуска на предприятие – это удобное структурирование информации по процессам, объектам, субъектам, благодаря чему можно оперативно получить ответ на любой запрос.

К тому же система пропуска на предприятие выполнит в конце каждого периода анализ всей имеющейся в ней информации и разложит все показатели по «полочкам», что позволит визуально оценить, кто и как часто посещал предприятие, кто опаздывал на работу, кто потратил больше времени, чем того требовалось, к кому приходят визитеры, много ли их и как долго они находятся на территории. Анализ пропусков на предприятие представлен в таблицах и диаграммах, на цветных графиках, что обеспечивает показателям наглядность, предприятию – удобство в работе. Например, отчет по персоналу в системе пропуска на предприятие покажет диаграмму с отклонением от планового рабочего времени сотрудника, если оно есть, в ту или иную сторону, покажет, в какие дни были опоздания. Отчет по визитерам предоставит статистику по всем посетителям и покажет, к кому из сотрудников было больше всего визитов, укажет общее время пребывания каждого из них за период.

Эти отчеты позволят вести не только учет рабочего времени, но и усилить контроль над визитерами – все ли они приходят по делу, когда чаще всего они приходят – в какое время и дни недели. Другим преимуществом системы пропуска на предприятие является ее интеграция с электронным оборудованием, что позволяет предприятию вести пропускной режим в цифровом формате, сканируя электронные пропуска по штрихкоду с выводом на экран монитора сведений об их владельцах и face контролем по приложенным к электронным «личным делам» персонала фотографиям владельцев. При этом происходит автоматическая регистрация времени входа и последующая по времени ухода с учетом всех выходов на перекуры, обед, к посетителям. То же самое в системе пропуска на предприятие предусмотрено для гостей, информация о которых может быть зарегистрирована заранее в электронной базе посещений работником, к кому должен состояться визит, или уже непосредственно при посещении. Если визитер является частым гостем, ему может быть оформлен постоянный пропуск по аналогии с теми, что есть у работников. Система пропуска интегрируется с принтером по печати этикеток, использование которого позволит вывести на печать сформированный системой пропуск с уже заложенной в штрихкод информацией о госте. Система пропуска также интегрируется с камерами видеонаблюдения, что позволяет установить видеоконтроль над пультом охраны и следить за корректностью оформления пропуска для нового визитера, проверяя в титрах соответствие добавляемых в систему о нем сведений. Правда, не все из перечисленных функций могут входить в базовую комплектацию системы пропуска на предприятие и потребуют увеличения ее стоимости, в любом случае, система даже без них оптимизирует работу охраны.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?