Система приходящих посетителей

Система приходящих посетителей

Система приходящих посетителей – конфигурация программного обеспечения «Универсальная Система Учета», задача которой автоматизировать работу охраны в бизнес центре или отдельной организации для эффективного контроля над приходящими посетителями. Приходящие посетители проходят через систему сканирования, предъявляя пропуск со штрихкодом, в котором содержится вся информация о самих приходящих посетителях и цели посещения – наименование организации, фамилия сотрудника, что подтверждается соответствующей записью в базе посещений. Перед тем, как приходящему посетителю получить такой пропуск, производится его регистрация в системе – базе посещений, даже если этот визит разовый и повторных не планируется. Если приходящий посетитель прошел через турникет проходной, сведения о нем останутся в системе навсегда.

Для его регистрации система требует предоставить персональные данные, согласно предъявленному документу, удостоверяющему личность, и одновременно сохраняет его изображение, сделанное посредством веб камеры, в базе посетителей, присваивая ему определенный статус. Более простой вариант тоже возможен – без предъявления документа. В любой случае, приходящий посетитель получит от системы свой ID – идентификационный номер, к нему будет прикреплена фотография для проведения face контроля при его последующих посещениях. В базе посещений, где будет также отмечен очередной визит, система требует от охраны ввода показаний о времени посещений, наименования организации или сотрудника, которые являются целью визита.

ФИО работника охраны, который добавил эту информацию, система приходящих посетителей фиксирует автоматически по логину пользователя, поскольку для работы в автоматизированной системе требуется для начала в нее войти. Эта возможность есть только у тех, кто имеет персональный логин и защищающий его пароль, которые определяют пользователя и выделяют ему отдельную рабочую зону для выполнения работ в рамках его обязанностей. Система приходящих посетителей «метит» все сведения, размещаемые пользователем в электронных журналах, его логином автоматически, поэтому руководство охраны всегда будет в курсе, кому принадлежит та или иная информация. Но снова вернемся к приходящим посетителям.

В базе посещений (или журнале – непринципиально) вход-выход фиксируются тоже автоматически по штрихкоду, размещенному на пропуске, в который будет заложена информация о приходящем посетителе. Именной пропуск может быть у тех, кто по долгу службы часто посещает бизнес центр, причем система приходящих посетителей может самостоятельно его сформировать и распечатать, если в бизнес центре или организации, которую посещает клиент, есть принтер для печати этикеток, с которым система легко интегрируется. Если приходящий посетитель совершает визит впервые, то информация о нем заносится в базу в ручном режиме – это правило ввода данных в системе приходящих посетителей, так как все остальные сведения, не будучи первичными, вводят в систему не набором с клавиатуры, а выбором по автоматической ссылке из соответствующей базы данных, например, приходящих посетителей, или в выпадающем из ячейки списка с вариантами ответов. Такой метод добавления информации в систему решает две задачи – во-первых, ускоряет процедуру ввода, так как поиск нужной позиции производится достаточно оперативно посредством контекстного поиска из любой ячейки по первым набранным символам или из вложенного списка, во-вторых, позволяет сформировать между значениями из разных информационных категорий устойчивые связи, благодаря которым система мгновенно выявляет ложные сведения, если они вдруг появились в ней.

Таким образом, регистрация приходящего посетителя не занимает много времени – считанные секунды, которых с каждым разом становится все меньше за счет наработки соответствующих навыков у работников охраны. Нужно сказать, система приходящих посетителей имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет всем ее освоить быстро, несмотря на уровень пользовательских навыков, без дополнительного обучения, к тому же, после установки и настройки системы, выполняемой дистанционно сотрудниками УСУ по интернет-соединению, проводится такой же удаленный мастер-класс для будущих пользователей с демонстрацией работы функций и сервисов, представленных в системе, что позволяет сразу перейти к уверенной работе в ней. Итак, система приходящих посетителей позволяет автоматизировать работу проходной за счет использования сканера штрихкода, принтера для печати этикеток, веб камеры на компьютере – это необходимый минимум для идентификации личности приходящего визитера. Помимо этого, можно использовать интеграцию с камерами видеонаблюдения, АТС, электронными табло, которые будут давать больше возможностей для повышения качества контроля над приходящими в бизнес центр или отдельную организацию гостями. Если система приходящих посетителей установлена в бизнес центре, в ней присутствует база организаций, работающих на его территории, что позволит охране дифференцировать посещения по организациям, и они сами могут «заявлять» ожидаемых гостей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?