Регистрация учета посетителей

Регистрация учета посетителей

Регистрация учета посетителей в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет с использованием электронного оборудования – в первую очередь, это сканер штрихкода, принтер для печати бейджей с нанесенным на них штрихкодом, камеры видеонаблюдения. Со всеми ними программная конфигурация по регистрации учета посетителей легко интегрируется, что позволяет моментально фиксировать полученные при помощи оборудования сведения в автоматизированной системе. «Скачать регистрацию учета посетителей» – это не слишком корректный запрос, поскольку скачать ее невозможно вне программы автоматизации, коей является это ПО, скачать предлагают только его демонстрационную версию. Скачать ее можно на сайте разработчика usu.kz – демоверсия как раз предназначена для ознакомления с функциями и сервисами конфигурации по регистрации учета посетителей, правда, несколько функционально ограниченными, но на то она и демоверсия.

Скачав этот ограниченный формат, наверное, невозможно ознакомиться со всеми преимуществами автоматизации, зато можно оценить, как все просто и удобно работает, сколько времени экономит персонал, используя конфигурацию по регистрации учета посетителей, и как растет качество работ по учету посетителей, какую оперативную регистрацию имеют посетители, какой строгий контроль устанавливается над посетителями. Скачайте и получите автоматический отчет по посетителям, что прошли регистрацию, включая количество визитов, время пребывания в общем и отдельно по посещениям, перечень лиц, к кому направлялись посетители, сколько времени потратило каждое лицо на их прием в целом и отдельно на каждого. Такой учет позволит регламентировать количество самих посетителей и время их пребывания, чтобы визиты не наносили ущерб сотрудникам, отнимая у них время, если, конечно, назначенная встреча не является стратегической. Скачав с указанного выше сайта конфигурацию по регистрации учета посетителей, можно ознакомиться, каким образом происходит регистрация в ней, что для этого нужно, сколько времени может она занять, как организован сам учет. Автоматизированная система удобно структурирует информацию о посетителях по базам данных, разделяя их на сотрудников предприятия, так как они тоже проходят через электронное сканирование бейджей, на регулярных визитеров, разовых приглашенных гостей. Эту информацию хранят в разных базах данных – базе сотрудников и базе посетителей, где две последние категории проходят через обязательную регистрацию при первом посещении, после нее сведения остаются в базе навсегда.

Скачать регистрацию учета посетителей

Скачать такие базы данных вне конфигурации по регистрации учета невозможно, так как программное обеспечение надежно защищает конфиденциальность служебной информации, предоставляя для входа индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые гарантируют пользователям предоставление доступа только к тем сведениям, что нужны для выполнения работы в рамках имеющихся заданий. Конфигурация по регистрации учета позволяет крепить к «личному делу» каждого сотрудника и/или визитера любые документы и в обязательном порядке фотографию для автоматического сопоставления реального лица с ней. Регистрация персоны проводится работником охраны при использовании электронных форм, которые унифицированы в конфигурации по регистрации учета, что позволяет работнику экономить время при их заполнении для выполнения разных задач, так как ему не нужно задумываться над тем, что и как разместить, – распределение данных везде одинаково, инструменты для управления ими тоже одинаковы, правило ввода – общее. Скачать такие удобные электронные формы из конфигурации по регистрации учета невозможно, так как они являются ее составной частью, зато в программном обеспечении есть функция, которая поможет скачать любой внутренний документ в новый формат с полным сохранением исходного вида и формата значений.

Это функция экспорта, правда, она работает тоже только внутри системы. Например, эта функция в конфигурации по регистрации учета позволит скачать внутренние отчеты с анализом деятельности предприятия, представленные в виде таблиц, графиков, диаграмм, для их демонстрации инвесторам, сторонним организациям, которым такая информация будет интересна. Есть аналогичная функция импорта, обратная по действию, которая поможет скачать информацию в любом объеме из внешних электронных документов, причем сама расставит все перенесенные значения по местам, заранее указанным сотрудником. Вообще, в конфигурации по регистрации учета много полезных функций, направленных на ускорение рабочих процессов, в том числе и регистрацию для входа на территорию, и ее стоимость как раз зависит от комплектации, но при этом разработчик не требует абонентской платы – ее здесь нет. Если представить процесс регистрации в двух словах, то это выглядит примерно так – гость обращается к работнику охраны, тот проверяет его наличие в базе данных и, если это первый визит, выполняет регистрацию гостя с обязательным запросом удостоверяющих личность документов, дает команду на формирование пропуска и разрешает вход. При каждом следующем визите выполняется только регистрация посещения, но не личности посетителя.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?