Управление грузовой автомойкой

Управление грузовой автомойкой

Управление грузовой автомойкой — задача не самая простая. Да и сама грузовая автомойка имеет существенные отличия от аналогичного сервиса для легковых машин. Мойки для большегрузов встречаются реже, и есть определенный дефицит на рынке подобных предложений. Сервис, предназначенный для обслуживания габаритного транспорта и спецтехники, весьма востребован.

По организации этот бизнес мало чем отличается от обычной классической мойки машин, но потребует особого внимания в работе с клиентами. Одиночных автолюбителей будет немного. В основном сотрудничать придется с крупными организациями и компаниями, сельскохозяйственными производителями, коммунальными структурами, логистическими компаниями, которые занимаются перевозкой грузов. Постоянными клиентами грузовой автомойки могут быть пассажирские компании, поскольку автобусы — это тоже крупногабаритные машины.

С такими клиентами понадобится заключать договора и четко соблюдать их пункты, ведь работы всегда будет более чем достаточно. Управление автомойкой грузовых машин подразумевает жесткий контроль и учет расходования ресурсов — потребление воды, электричества и моющих средств будет значительным. Особое внимание в управлении следует уделить документообороту. Поскольку клиенты в основном представлены юридическими лицами, им в обязательном порядке придется оформлять бланки строгой отчетности, чеки и другие подтверждающие оказание услуги и прием оплаты документы. Управлением можно заниматься комплексно, ориентируясь на потребности клиентов. А потому перечень услуг может быть не совсем стандартным для типичной автомойки. Для водителей может быть предусмотрен душ, кафе, спальные места, небольшой магазин. Пока машина принимает водные процедуры в боксе, водитель тоже может освежиться, пообедать.

Управление автомойкой грузовых машин

Это принесет дополнительную прибыль и повысит престиж бизнеса. При управлении грузовой автомойкой стоит учитывать необходимость круглосуточной работы без выходных. Большегрузные машины могут приехать в любое время дня и ночи, а потому организация работы персонала должна быть посменной. Управление грузовыми машинами на автомойке — еще одно направление, которому следует уделять внимание.

Четкая и структурированная клиентская база, по возможности организация предварительной записи для постоянных заказчиков — вот что поможет избежать досадного простоя и больших очередей на автомойку. Все перечисленные особенности грузовой мойки нуждаются в верном планировании и контроле на каждой стадии реализации. Именно контроль и учет должны стать главными инструментами руководителя в вопросах управления. Контроль одновременно должен осуществляться за ведением клиентской базы, документооборотом, качеством услуг, работой персонала грузовой мойки.

Нельзя забывать о финансовом учете и ведении склада — нужные для работы материалы и сырье всегда должны быть в наличии. Управление одновременно всеми процессами одному человеку не под силу. Если организовать управление автомойкой для грузовых машин старыми методами, подразумевающими бумажный учет и периодический контроль, то бизнес вряд ли быстро окупится и станет успешным. Персоналу придется заполнять большое количество учетных форм, оформлять многочисленную финансовую документацию, и это непременно отразится на качестве обслуживания. Более современное решение — автоматизация управления. Программу для управления мойками грузовых машин разработала и представила компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» отличается от других систем автоматизации бизнес-процессов своей ориентированностью на конкретный бизнес, оно изначально создавалось для автомоек и учитывает все специфические особенности их деятельности. Возможности ПО велики.

Управление грузовыми машинами на автомойке

Оно может вести учет и регистрацию машин, которые приезжают на автомойку. Каждый новый клиент автоматически будет попадать в базы данных. Оно автоматически рассчитает стоимость услуг и сформирует необходимые документы — договоры, чеки, накладные, акты, бланки для корпоративных клиентов. Программа управления для грузовых моек покажет динамику посетителей и заказов, и это будет полезной информацией для маркетингового и управленческого планирования, для оценки качество обслуживания.

Система от «УСУ» будет вести учет персонала. В программу можно загрузить графики смен, и она сама будет отмечать их выполнение — покажет, сколько фактически отработал каждый сотрудник, сколько машин обслужил, вовремя ли заступал на дежурства. Система возьмет под контроль складские ресурсы. Она подсчитает и покажет остатки по каждому расходному материалу, вовремя предупредит, если нужное начнет заканчиваться, предложит сделать закупку на выгодных для автомойки условиях.

И все эти процессы будут осуществляться одновременно, без ошибок и неточностей. Программа управления лучше даже самого талантливого администратора, поскольку она никогда не болеет, не устает, не ошибается и не искажает сведений. Сотрудники будут освобождены от бумажной рутины и смогут в полной мере уделять рабочее время основным обязанностям. ПО работает на базе операционной системы Windows.

Настроить ее можно на любом языке, поскольку компания-разработчик оказывает всестороннюю поддержку всех государств. Демонстрационная версия ПО для автомойки грузовых машин доступна на сайте «УСУ» по предварительному запросу электронной почтой. Полная версия устанавливается быстро. Разработчик через интернет подключается к компьютеру на грузовой автомойке, проводит презентацию возможностей, показывает основы управления и принцип действия и осуществляет установку. ПО от «УСУ» не нуждается во внесении обязательной ежемесячной абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?