
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Регистрация входа в организацию
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- Программу можно использовать на проходном пункте любого предприятия
1. Для проходной
предприятия - Программа также подходит для работы на проходной бизнес-центра
2. Для проходной
бизнес-центра - Программа подходит для учета посменной охраны сотрудниками
3. Учет посменной
охраны сотрудниками - Программа используется для учета установки и обслуживания охранных сигнализаций
4. Учет охранных
сигнализаций - Программа также подходит для учета других видов охраны
5. Учет других
видов охраны - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Быстрая регистрация и поиск данных по улицам, районам, домам и квартирам
Адреса - Гибкая настройка тарифной сетки
Тарифы - Учет заключенных договоров и контроль сроков их действия. Настройка автозаполнения Ваших форм из программы на заказ
Договоры - Массовые начисления абонентской платы и учет разовых услуг
Начисления - Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
Платежи - Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
Сальдо - Можно быстро печатать квитанции и счета-фактуры на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
Печать квитанций - Учет доверенных лиц по каждому объекту и сохранение их паспортных данных и сканов документов
Доверенные лица - Настройка графиков смен по охране объектов и формирование расписания
Смены охраны - Автоматический расчет сдельной оплаты труда в зависимости от отработанного времени
Зарплата - Регистрация установленных на объекте датчиков и устройств
Учет датчиков - Учет срабатываний сигнализаций и автоматическое создание задач по связанным сотрудникам
Учет срабатываний - Отображение точного местонахождения нужного события или человека на интегрированных картах
Работа с картой - Информация по последнему местонахождению сотрудников при использовании мобильного приложения и легкий выбор ближайшего патруля к месту тревоги
Ближайший
сотрудник - Планирование и контроль исполнения задач по каждому объекту
План работ - По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей компании
Сводные отчеты - У Вас будет использоваться база данных сотрудников
База сотрудников - Для каждого работника можно будет настроить свое рабочее время
Смены - Персоналу можно будет распечатать индивидуальные бейджи
Бейджи - На проходной каждый работник будет отмечаться через сканер штрих-кодов при каждом входе и выходе
Пришел/ушел - По любому сотруднику можно будет посмотреть статистику его опозданий, недоработок или переработок
Отчет по человеку - Сводный анализ можно будет сформировать по всем сотрудникам организации
Отчет по организации - Учет плана визитов и фактических посещений с указанием цели прихода
Регистрация
посещений - Прикрепление фото с веб-камеры и сканов документов к посещению
Фотографии - Прямо из программы можно распечатать пропуск с фотографией посетителя и датой выдачи
Пропуска - Программа поможет проанализировать динамику частоты визитов
Анализ посещений - Вы узнаете в какие дни недели и даже часы к вам приходят чаще всего
Динамика по времени - С помощью программы вы узнаете к кому и куда приходят посетители за любой период времени
Цели визитов - Для директора предусмотрен целый комплекс управленческих отчетов, которые помогут проанализировать деятельность организации с разных сторон
Отчеты директору - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информациюВидеонаблюдение
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Ультра-продвинутые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать человека автоматическиРаспознавание лиц
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Регистрация входа в организацию
Создание условий по безопасности, регистрация входа в организацию посетителей и персонала по средствам специализированных инструментов, тем самым обеспечивая ограниченный доступ на территорию, становится популярным решением и эффективной альтернативой ручным методам фиксации данных в бумажных таблицах. Регистрацию требуется производить таким образом, чтобы получился баланс между уровнем защиты от нежелательных, посторонних лиц и простой процедурой посещения организации потенциальными или действующими клиентами, партнерами. Автоматизация в данном случае, не просто дань современной моде применять специализированные платформы во всех сферах деятельности, а действительно эффективный и необходимый инструмент, без которого невозможно обойтись в условиях существующих рыночных отношений. Внедрение систем автоматизации на проходной позволяет привести к единому порядку структурную единицу по направлению безопасности, отвечая тем самым за грамотный, налаженный механизм предоставления пропускных документов, карточек с соответствующей регистрацией и проверкой посетителя, служащего.
Предлагаем Вашему вниманию разработку компании USU - «Универсальную Систему Учета», уникальный в своем роде проект, способный помочь в создании оптимального уровня безопасности, оставаясь при этом простым и доступным софтом. По средствам этой программы можно настроить любые рабочие алгоритмы по входу и выходу людей через пропускной пункт, адаптировать функционал под конкретные нюансы и требования. Гибкость интерфейса позволяет применять различные комбинации модулей, добавлять новые опции и производить апгрейд по ходу эксплуатации. Так, наша конфигурация поможет сотрудникам охраны выдавать временные и постоянные пропуска, на основе предварительных запросов и согласований с отделами компании на пропуск определенных людей или группы. С временным вариантом в системе регистрации входа в организацию устанавливаются сроки действия карточек, при завершении которых на экран выводится соответствующее уведомление, что исключит вероятность прохода без нового пропуска.
Таблица регистрации входа в организацию
Электронные таблицы по гостям будут формироваться автоматически, практически без участия человека. Пользователям остается только настроить в таблице требуемые для заполнения строки и поля, вносить новые сведения. Дополнительно можно прикреплять к карточкам посетителей их фотографию, сделать которую можно по средствам веб камер, такой подход не даст возможность проходить по поддельным документам другим лицам. Скорость работы пропускного пункта вырастет в несколько раз, а значит, ситуация с очередями уйдет в прошлое, что особенно важно для крупных предприятий с большим штатом сотрудников.
Что касается учета рабочего времени, то программа УСУ поможет легко заполнять время прихода и ухода каждого члена персонала, с занесением данных в соответствующую таблицу. Отдел кадров и бухгалтерия без труда определят количество рабочих часов и смогут оперативно вычислять выработку за месяц и начислять зарплату при сдельно форме оплаты. По таблице регистрации входа в организацию также можно отследить факты опоздания или переработок. Применение функционала программной платформы позволит наладить оформление разного вида пропусков, опираясь на требования и стандарты безопасности в конкретной фирме. Опираясь на базу данных проходной легко вывести историю по посещениям, целям их визитов, что поможет руководству и службе маркетинга получать соответствующую отчетность.
Система регистрации входа в организацию
Организация системы безопасности станет более структурированной, а взаимообмен информацией дает возможность не усложнять доступ на территорию объекта, делая его незаметным, прозрачным процессом. При регистрации входа в организацию гостя, который ранее посещал предприятие достаточно ввести в меню контекстного поиска несколько букв, чтобы за несколько секунд найти требуемые сведения. Информация по цели визита, документам выводится на основании прошлых визитов, сотруднику остается только провести сверку и оформить пропуск. Каждый пользователь системы учета сможет работать только с теми сведениями, которые имеют прямое отношение к функциональным правам и должностным полномочиям.
Учетные записи пользователей защищены логином и паролем, только после их введения можно войти в рабочее пространство. Программная конфигурация сделает работу всего персонала проще, автоматически формируя отчетность, заполняя требуемую документацию, внося информацию в рабочие таблицы сотрудников. Самостоятельно писать отчетность и заполнять формы по учету больше нет нужды, программные алгоритмы легко настраиваются под конкретные потребности, остается только проверить заполнение и внести сведения в пустые строки. Руководящее звено всегда сможет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, выявлять нарушителей и применять соответствующие меры. Эти данные помогут при принятии решений о кадровых перестановках, премировании.
Учет регистраций входа в организацию
Также, для лучшего учета регистраций входа в организацию можно дополнительно произвести интеграцию с камерами видеонаблюдения, предоставляя полный контроль над происходящим в охранном предприятии. Передача данных по входящим и выходящим гостям, сотрудникам может передаваться по локальной сети или через интернет. Удаленный доступ позволяет следить за происходящим из любой точки мира, давать задания и отслеживать их исполнение. При всем разнообразие описанных функций, помимо учета по входу и выходу людей на пропускном пункте, платформа остается простой в понимании, обучении и ежедневной эксплуатации.
Вам не потребуется нанимать отдельных технических специалистов для поддержания работы приложения, управление и настройки доступны простым пользователям. В самом начале наши специалисты произведут внедрение, адаптируют его под потребности и особенности бизнеса. Краткий обучающий курс также предусмотрен для быстрого освоения платформы, понимания структуры меню. Использовать все преимущества разработки смогут даже те пользователи, которые до этого не сталкивались с подобным инструментом в своей деятельности. Система регистрации входа в организацию подойдет для охранных предприятий разного масштаба, уровня и направленности, при этом формы таблиц, документов настраиваются под запросы клиента. Особенно функционал оценят фирмы с большим штатом персонала или имеющих разветвленную сеть филиалов, складов и производственных площадок, где регистрация на проходном пункте имеет стратегическое значение. При наличии множества точек пропуска, они будут объединены в единое пространство, что упростит обмен данными и контроль со стороны руководства. А, благодаря многопользовательскому интерфейсу системы, с учетом одновременного использования несколькими пользователями не произойдет внутренний конфликт.
Программой могут пользоваться:
Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация
Видео программы для регистрации входа в организацию
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы регистрации входа в организацию
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Настройки и опции приложения УСУ помогут сделать форму регистрации гостей и персонала очень простой и быстрой, исходя из поставленных задач;
- Чтобы освоить программу и начать ее активную эксплуатацию потребуется минимум времени и краткий обучающий курс;
- Дополнительно можно произвести интеграцию с камерами видеонаблюдения, предоставляя удаленный контроль над ситуацией на проходной службе;
- Учет регистраций входа в организацию при наличии филиалов будет проходить в общем информационном пространстве, позволяя наладить эффективное общение и обмен данными;
- Софт организует общую систему управления, что дает возможность получать сведения всем сотрудникам, но в соответствии с допустимым уровнем видимости данных;
- Заполнение электронных рабочих таблиц станет отнимать минимум времени, большая часть строк и полей будет прописана в автоматическом режиме;
- Служба охраны по средствам программной конфигурации будет следить за графиком дежурств, проверять наличие служащего на рабочем месте;
- Электронная база данных в конфигурации по учету гостей, клиентов и сотрудников содержит максимум информации, прикрепленной документации и фото человека, что упростит процедуру идентификации;
- Автоматизация документооборота коснется не только различных внутренних форм, но и всех платежных документов и отчетности, а значит, каждый отдел предприятия получит необходимые сведения для реализации эффективной деятельности;
- Таблица регистрации входа в организацию заполняется в автоматическом режиме, пользователи смогут менять внешнее оформление, добавлять и убирать строки, столбцы;
- Программа не ограничивает сроки по хранению данных, даже через много лет не станет проблемой найти любую информацию по контекстному поиску;
- Установка, настройка и обучение персонала могут происходить не только локально, на объекте, но и дистанционно, что очень удобно при отдаленном положении компании;
- Мы работаем со странами СНГ, создавая международную версию софта, с соответствующим переводом меню на требуемый язык и подстройкой под законодательство;
- Таблицы, шаблоны, образцы документов в системе для контроля на входе можно использовать уже готовые или создать собственные формы;
- Для сохранности конфиденциальности данных при длительном отсутствии активных действий со стороны пользователей, происходит блокировка учетной записи;
- Рекомендуем скачать демонстрационную версию программы, чтобы еще до покупки лицензий оценить все преимущества нашей разработки!
Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию регистрации входа в организацию
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также: