Регистрация поставок материалов

Регистрация поставок

Современные рыночные отношения предполагают ежедневное взаимодействие с товарами, оборудованием, которое надо поддерживать на должном уровне, грамотно организовывая каждый этап снабжения, и регистрация поставок играет здесь немаловажную роль, которую нельзя недооценивать. Именно от того как построен механизм регистрации, порядок действий каждого сотрудника для обеспечения материалами, зависит бесперебойность дальнейшей работы предприятия. Отдел снабжения в любой компании ежедневно выполняет множество операций для определения потребностей, спроса отделов, цехов, контроля складских остатков, выбора поставщика и последующей заявки, согласования на всех уровнях, оплаты, отслеживание пути груза, разгрузку и распределение по местам хранения. А, если учесть, что номенклатурный ряд по материалам исчисляется не одним десятком, и даже не сотней позиций, то становится понятно, почему зачастую возникают ошибки, неточности, упущенные моменты, все-таки человеку сложно удержать большой объем информации, не упустив из виду что-либо.

Как вариант решения, можно расширить штат сотрудников, распределяя все задачи между ними, но это не только затратное мероприятие, но и не решает вопрос влияния человеческого фактора. Современные технологии предлагают более эффективные инструменты для работы с поставками, автоматизация по средствам программных алгоритмов становится все более популярным методом, так как уже неоднократно подтвердила свои возможности. Сейчас на рынке компьютерных технологий существуют многофункциональные платформы, которые объединяют в общем пространстве широкий набор опций, позволяющий пользователям оперативно выполнять рабочие задания, при этом налаживается порядок в документации. Среди большого выбора приложений для автоматизации процессов, связанных с регистрацией поставок продукции на склад «Универсальная Система Учета» выделяется своим простым, но в то же время гибким интерфейсом, что позволяет подстроить софт под потребности компании, а не наоборот.

Программу УСУ создавала команда высококлассных специалистов, которые обладают не только знаниями, техниками, но и большим опытом, что дает возможность настроить меню под запросы клиента, подобрав оптимальный набор опций, исходя из масштабов организации, бюджета и цели внедрения системы. Мы прекрасно понимаем, что каждый день в софте будут работать множество пользователей, с разным уровнем владения подобными инструментами, но важно, чтобы рабочие процессы не прерывались на длительное обучение персонала, поэтому постарались сделать интерфейс по максимуму эргономичным, понятным на интуитивном уровне. Поэтому, даже самый неопытный пользователь быстро поймет, как проводить регистрацию материала в базе, находить сведения, оформлять разного рода документации по поставкам, составлять отчетности. Меню при этом состоит всего из трех активных блоков: «Справочники», «Модули», «Отчеты». Каждый из них отвечает за свою часть работы, но в совокупности они формируют единую базу для хранения, обработки и анализа поступающей информации. Раздел «Справочники» аккумулирует в себя данные по контрагентам, материалам, договорам, ведет историю сотрудничества с каждым заказчиком, при этом создается единая структура, тем самым налаживается порядок в электронной базе. Здесь же хранятся шаблоны и образцы документов, но пользователи с соответствующими правами смогут их дополнять, изменять или удалять. Основная, ежедневная деятельность будет происходить в блоке «Модуле», сотрудники отдела снабжения смогут за считанные минуты провести регистрацию новой заявки на поставку ТМЦ, по внутренней форме общения отправить ее на подтверждение, далее подготовить другие бланки, оплатить и проверить поступление денежных средств, а в конце дня вывести результаты в отчет.

Регистрация поставок материалов

Руководство же чаще всего будет использовать раздел «Отчеты», как основной инструмент для оценивания текущей ситуации на предприятии, вовремя выявляя моменты, требующие вмешательства. Программа для регистрации поставок материалов USU поможет не только организовать прозрачный контроль надо процессами снабжения фирмы, но и даст возможность проводить аудит активности персонала, на расстоянии отслеживать этап исполнения поставленных задач. Специализированные журналы для регистрации поставки каждого груза на склад будут заполняться в автоматическом режиме, что высвободит время специалистов для решения вопросов в подборе более выгодных поставщиков для компании. Электронная база материалов имеет структурированный вид, при этом каждая позиция имеет не только технические характеристики, но и всю историю транспортировки, документацию, сертификаты, а также можно прикрепить изображение для упрощения последующего поиска.

Воспользоваться преимуществами разработки УСУ смогут сотрудники склада, сделав проще оформление поступлений новых позиций, подготовку сопроводительной документации согласно внутренним стандартам. Даже в столь сложной процедуре, как инвентаризация, программа окажется незаменимым помощником, так как сократит период определения остатков, сравнивая с предыдущими показателями и расходованием материалов за конкретный период. При этом возрастет точность получаемых сведений по наличию тех или иных материальных ценностей. Бухгалтерия оценит возможность проводить расчеты, составлять налоговую отчетность, вести внутренние обязательные формы.

При своей многофункциональности система обладает многопользовательским режимом, который позволяет всем сотрудникам одновременно работать, не теряя при этом скорости совершаемых операций, также исключается конфликт сохранения данных. Применение программной конфигурации для регистрации поставок предприятия поможет избежать множества проблем, с которыми Вы сталкивались до этого, поэтому не стоит откладывать на потом момент внедрения софта. Что касается процедуры установки и настройки, то они пройдут силами наших специалистов, в кратчайшие сроки и без необходимости прерывать текущие процессы. Также имеется несколько путей установки, это может быть с непосредственным выездом на объект, либо по средствам специализированного приложения для доступа через интернет.

Удаленный способ пригодится для территориально отдаленных, международных компаний. Также, на расстоянии можно провести краткий обучающий курс для пользователей, буквально несколько часов, чтобы начать понимать и использовать функционал для решения задач, согласно своей должности. Что немаловажно, руководство получит инструмент для ограничения видимости данных для пользователей, исходя из их компетенции, таким образом, достигается высокая защита информационных баз от постороннего доступа. В итоге, в конце пути перехода на новый формат ведения поставок Вы получите комплексный инструмент для решения большинства задач внутри фирмы. Наши сотрудники с удовольствием ответят на любые вопросы, касающиеся работы Универсальной Системы Учета при личной или телефонной консультации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?