Оптимизация WMS

Оптимизация WMS

Оптимизация WMS в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» заключается в сокращении времени на распределение товаров по местам хранения и поиск при отгрузке, контроль над условиями хранения и сроком годности, своевременностью выполнения всех обязательств, в том числе финансовых поступлений. Оптимизация склада WMS начинается с присвоения каждому месту размещения уникального номера, который есть также у каждого товара, поэтому складу точно будет известно, в какой ячейке хранится та или иная продукция, в каком количестве, что еще есть, кроме нее, в этой ячейке. Склад проводит оптимизацию, благодаря WMS, не только процессов по размещению товаров, но и погрузочно-разгрузочных работ, приемки и отгрузки, так как система WMS автоматически составляет по ним план, рационально распределяет рабочие участки по разным исполнителям с учетом текущей занятости и отправляет каждому свой объем с перечнем операций. Оптимизация системы WMS заключается в разделении зон ответственности за выполнение работ и достоверность показаний, которые пользователи вводят в систему по мере готовности операций. В разделении информационного пространства участвуют индивидуальные логины и защищающие их пароли, которые присваивают всем, кто имеет разрешение на работу в системе.

Оптимизация склада WMS

Получается, каждый работник имеет отдельную рабочую зону, в ней размещены все его электронные документы, где он регистрировал свое исполнение. По ним WMS ведет в конце периода автоматическое начисление сдельного вознаграждения – автоматизация расчетов тоже является оптимизацией работы склада, так как его сотрудники не тратят время на вычисления и ведения учета, кроме своей деятельности. Все работы, выполненные сотрудниками на складе, зафиксированы в этих электронных формах, и начисление является прозрачным процессом, не вызывает сомнений в точности расчета, зато ведет к росту заинтересованности у работников своевременно отмечать исполнение в системе. Эти формы в WMS унифицированы – имеют одинаковый формат, одно правило заполнения, одни инструменты управления данными и маркируются логином пользователя, как только он добавляет в нее сведения. Именно такие персонализированные логином формы собираются в рабочей зоне сотрудника, по ним идет начисление.

Оптимизация системы WMS

Оптимизация работы WMS, к которой относится та же унификация, включает не только автоматизацию расчетов, но и автоматическое составление текущих и отчетных документов склада по всем видам работ, включая бухгалтерскую отчетность, приемочные и отгрузочные листы, любые накладные, типовые договоры, счета на оплату. Это экономит, как и унификация, время всех сотрудников, так как они просто его не тратят на выполнение этой процедуры, посвящая другим работам на складе. В результате такой оптимизации растут объемы выполнения за период, за счет нормирования деятельности персонала, которую также обеспечит система, наблюдается повышение производительности труда, в результате – рост прибыли. Оптимизация хранения WMS происходит за счет формирования специальной базы, где склад размещает сведения о каждой ячейке, включая месторасположение, вместимость по объему и габаритам, текущую наполненность товаром и каким именно. Это позволит системе составить самый лучший вариант распределения прибывших товаров на складе, что тоже является оптимизацией WMS.

Оптимизация работы WMS

При получении накануне электронных накладных от поставщика система проводит сканирование базы склада на предмет свободного объема ячеек и их соответствия требуемым условиям размещения. Последнее тоже входит в рамки оптимизации склада, чтобы гарантировать сохранность продукции. Система также устанавливает контроль над сроками годности в рамках оптимизации работы склада, автоматически сохраняя данные по месту размещения товаров. При запросе на отгрузку продукции WMS предоставит, в первую очередь, именно те партии, у которых срок хранения будет короче, но при этом дополнительно укажет все последующие размещения по релевантности периода годности. Это тоже оптимизация хранения во избежание появления на складе некондиционных товаров.

Оптимизация хранения WMS

Для оптимизации выполнения рабочих операций система ведет автоматический мониторинг имеющихся заявок от клиентов и на их основе составляет ежедневный план, о котором говорилось выше, расписывая его по времени выполнения и воротам, где ведут приемку и отгрузку, чтобы не было накладок. Каждая такая заявка сохраняется системой в сформированной базе заказов и получает статус и цвет к нему, которые будут обозначать этапы ее выполнения. В этом случае сотрудник может вести визуальный контроль над готовностью работ без детализации по времени, клиенту, товару, ячейкам, что экономит его время. Оптимизация деятельности по времени – это ощутимый вклад WMS в работу склада. Для нее применяются разные цветовые индикаторы, показывающие степень загруженности ячейки, уровень достижения нужного результата, текущее состояние показателя, обеспеченность товаром, что экономит время на работу с информацией. Оптимизация деятельности заключена еще в повышении качества управленческого учета – в конце периода WMS составит автоматические отчеты с анализом процессов и участников.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?