Программа для аренды помещений

Программа для аренды помещений

Программа для аренды помещений в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» устанавливает автоматизированный контроль над помещениями, сданными в аренду, – по срокам сдачи, стоимости, обязательствам клиента, своевременной оплате. Аренда помещений – довольно распространенный вид бизнеса, но «отягощенный» определенными рисками, поскольку помещения – это актив, что передается во временное пользование клиенту, которого арендодатель может не знать или даже знать, но не ведать, в каком состоянии будет сдано помещение назад, насколько ответственно арендатор будет выполнять свои обязательства, поддерживать порядок в помещениях. В любом случае, при сдаче помещений в аренду риски есть, и задача программы – минимизировать их посредством организации удобного рабочего места для сотрудников и вручения инструментов, что позволят вести эффективный учет всех участников процесса и надежный контроль над ними. В программе для аренды помещений, в первую очередь, идет структуризация информации по разным базам данных, так как, по сути, программа – это многофункциональная информационная система, автоматизированная в ведении учета, расчетах для оптимизации бизнес процессов, поэтому здесь все пользователи работают с информацией, как и сама программа.

И предложенная удобная структура ее распределения – главный плюс. В меню программы всего три блока – «Справочники», «Модули», «Отчеты», они перечислены по порядку вступления в работу, хотя единственно рабочим среди них является блок «Модули», где работают пользователи, поскольку в двух других добавление данных или исправление имеющихся невозможно. А если и возможно, то для этого нужно иметь особые права. Раздел «Справочники» в программе для аренды помещений считается настроечным блоком, где задают правила выполнения рабочих операций, процедур учета, предоставляют формулы для расчетов.

Благодаря этому блоку, программа для аренды помещений превратится из универсальной, которой может пользоваться любое предприятие, имеющее отношение к аренде недвижимости и земель, в индивидуальную, ею может и будет пользоваться только данная организация. При настройке учитывают ее активы и ресурсы и устанавливают регламент внутренней деятельности, которому будут подчинены процессы по регистрации текущих работ. Здесь программа для аренды помещений просит заполнить соответствующие вкладки, отметив все источники финансирования и статьи расходов, согласно которым будет идти распределение финансовых поступлений и списание произведенных затрат. Здесь прорисовывают организационную структуру аренды, включая разные удаленные пункты, филиалы, склады, указывают штатное расписание, формируют базу объектов, которые будут сдавать.

Одним словом, тут находится стратегическая информация, с учетом которой идет организация операционной деятельности, – для нее программа для аренды помещений готовит блок «Модули», размещая в нем текущие документы, базы данных, которые регулярно пополняются новыми сведениями, тогда как базы данных в блоке «Справочники» остаются всегда неизменными. Пользователи работают, ситуация меняется, все это отражается в «Модулях». После того, как работа завершена, согласно длительности отчетного периода, все, что было собрано за это время в разделе «Модули», программа для аренды помещений переправляет, образно говоря, в блок «Отчеты», где идет анализ всего переданного, по его результатам формируются разнообразные отчеты с оценкой эффективности пользователей, активности клиентов, состояния помещений, полученной прибыли. Эти отчеты доступны только аппарату управления, поскольку не все нужно знать пользователям, тем более, здесь тоже находится стратегическая информация, характеризующая состояние аренды помещений.

Таким образом, мы подошли к тому, что программа для аренды помещений разделяет права пользователей на служебную информацию и открывает к ней доступ в рамках обязанностей и не более. Для этого программа внедряет индивидуальные логины и защищающие их пароли, по которым осуществляется вход в нее. Теперь вся информация, вводимая пользователем, маркируется его логином, что позволяет руководству идентифицировать исполнителя любой операции и, если их несколько, точно знать, кто какой участок работы выполнил. Для аренды самыми значимыми базами данных являются даже не база помещений, про них и так все известно, а база контрагентов в формате CRM, где собраны все «личные дела» клиентов, и календарный план, построенный для контроля над сроками аренды, куда титрами выведена вся информация по аренде помещения, в том числе персональные данные и контакты клиента, номер или штрихкод заказа, период аренды, статус заказа на текущий момент, указано само помещение. Из «личного дела» клиента, где отмечают все предыдущие заказы, и его статуса можно предположить, как тот будет выполнять обязательства. В случае, если с ним уже были ситуации с нарушением договоренностей, программа обозначает его как «проблемного» и ставит в титрах к заказу восклицательный знак, чтобы менеджер всегда был готов к проблемам с ним, поддерживал регулярный контакт, напоминал об условиях аренды.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?