Организация поставок товаров

Организация поставок товаров

Организация поставок товаров — сложный и многоступенчатый процесс. Но его не избежать, ведь от этого зависит успех фирмы. Для производственной кампании важна своевременная поставка сырья и материалов, для торговой фирмы — постоянная поставка продуктов и товара в магазины и на базы. И даже заказываемые компанией услуги — это тоже закупка и поставка.

Если организацию этой работы не провести должным образом или не уделять ей достаточно внимания, последствия могут быть самыми плачевными. Не обеспеченные товарами магазины теряют клиентов и прибыль, столкнувшиеся с дефицитом материалов производства вынуждены нарушать свои обязательства, терять заказчиков, платить существенные судебные издержки. Организацией поставок следует занимать с четким пониманием основных целей. Чтобы система снабжения не была «слабым звеном», работу с закупками и поставкой нужно строить по нескольким направлениям одновременно.

В первую очередь важен анализ спроса на группы товаров и определенные товары. Нужно видеть реальные потребности. Вторая задача — поиск и выбор наиболее перспективных поставщиков, которые смогут предложить подходящие цены, условия поставки и сроки. С лучшими поставщиками нужно выстроить эффективную систему хозяйственного взаимодействия.

Если это удается, то компания может рассчитывать на рост прибыли — за счет скидок, которые постоянные поставщики и партнеры могут предложить заказчикам. В организации работы службы снабжения важно учитывать необходимости правильно и точно вести документооборот. Каждый этап любой закупки и поставки должен находиться под контролем вплоть до полной его реализации — поступления нужного товара на склад, производство, в магазин. Мало кому очевидно, что грамотная организация работы снабженцев имеет еще и стратегическое значение для всей компании.

Она помогает развивать бизнес и находить новые, инновационные товары, идеи, предложения. Снабженцы могут подсказывать гениальные решения для всех направлений — в маркетинге, рекламе, в оптимизации работы предприятия. Поставки товаров, если они не подкреплены должным контролем и не организованы, вносят хаос, создают сбои и повышают вероятность финансовых потерь. При слабой организации существенно повышается вероятность хищений, воровства и «откатов».

В итоге фирма получает товары по завышенным ценам, ненадлежащего качества, в количестве, не соответствующем реальным потребностям. Некачественный аудит поставки часто приводит к нарушению сроков, основных договоренностей и условий. Организация и ведение поставок и в небольших фирмах, и в крупных сетях, нуждается в обеспечении контроля и учета, и устаревшими бумажными методами провести эту работу эффективно почти невозможно. Недаром за долгие десятилетия использования журналов учета в бумажном их варианте сформировался стойкий стереотип нечистого на руку снабженца.

Очевидно, что современный бизнес нуждается в автоматизации. Специальные программы для организации закупочной деятельности и поставок комплексно решают все перечисленные выше проблемы и обеспечивают контроль всех важных этапов. Важно, что хорошее программное обеспечение послужит не только снабженцам, но и поможет оптимизировать работу других отделов. Оно создает единое информационное пространство, объединяющее филиалы и подразделения одной сети.

В нем становится очевидной необходимость и обоснованность поставки того или иного товара. Тесное взаимодействие разных отделов способствует повышению скорости работы, ее эффективности и созданию многоуровневой системы контроля не только поставок, но и всех остальных направлений. Организация снабжения при помощи программного обеспечения облегчает работу отдела продаж, бухгалтерии, систематизирует ведение склада и выводит его на новый уровень. Деятельность коллектива также будет подконтрольной, и руководителю будет совершенно очевидна эффективность и полезность каждого сотрудника.

При этом важно, чтобы программа давала возможность оперативно получать аналитические сведения по каждому направлению работы — по продажам и эффективности рекламы, по наполнению склада и основному спросу на товары, по прибыли и расходам, по поставкам и выполнению бюджета. Программу, которая в полной мере соответствует всем этим требованиям, разработали и представили специалисты компании «Универсальная Система Учета». С ее помощью организация закупок и поставки товаров станет простой и понятной, все «слабые» места будут очевидны. Она создает надежную защиту от хищений, мошенничества и «откатов», ведет учет финансов и обеспечивает профессиональное ведение склада, обеспечивает внутренний контроль персонала и дает большой спектр аналитической информации для руководителя, маркетолога, аудитора.

При всем этом ПО от «УСУ» имеет простой интерфейс, быстрый старт. Не нужно будет нанимать в штат отдельного сотрудника, который будет заниматься системой. С ней легко справятся все работники, даже если уровень их компьютерной грамотности невысок. В программе можно принять смету закупок, план и бюджет.

Специалисты по поставкам получат заявки с обозначенными требованиями-фильтрами. При попытке сделать покупку по стоимости выше установленной максимальной, купить товар не того качества или в ином количестве, чем требуется, система будет блокировать такие документы и направлять руководителю для принятия решения. ПО от «УСУ» поможет сделать выбор наиболее перспективных поставщиков товаров, основываясь на сравнительном анализе их условий, цен, сроков поставки. Организация получит автоматизированный оборот документов, программное обеспечение будет формировать их по мере необходимости. А персонал, который сможет избавиться от ведения учета на бумаге, получит больше времени для того, чтобы посвятить его основным обязанностям и тем самым повысить качество работы в целом. Демо-версию ПО можно скачать на сайте разработчика бесплатно. Полную версию сотрудники «УСУ» могут установить удаленно, через интернет подключившись к компьютерам организации. Пользование системой от «УСУ» не требует внесения обязательной абонентской платы, и это выгодно отличает данную разработку от большинства программ автоматизации бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?