Организация отдела материально-технического снабжения

Организация отдела материально-технического снабжения

Организация отдела материально-технического снабжения — задача не такая простая, как кажется. Но благодаря современным технологиям осуществить ее возможно быстро и эффективно. От того, насколько правильно организован отдел МТО зависит благополучие всего предприятия. При грамотной организации соответствующей службы предприятие всегда будет обеспечено всеми необходимыми материальными ресурсами и техническим оснащением.

При этом предприятию не составит труда сэкономить на закупках. Специалисты по материальному и техническому снабжению осуществляют планирование поставок. С этого начинается работа. Отделу снабжения важно представлять реальные потребности предприятия в тех или иных материально-технических ресурсах.

Для этого требуется достоверная информация о планах производства и сбыта, о темпах расходования материалов, сырья. Чтобы отдел МТО мог проводить точное и качественное планирование, необходимо установить тесное его взаимодействие с другими отделами. Без этого организация отдела материально-технического снабжения предприятия будет неэффективной. Отдел МТО решает важнейший вопрос в снабжении — выбор поставщиков, сотрудничество с которыми будет выгодным и соответствующим принятому плану и бюджету закупок.

Сотрудники должны уделять должное внимание мониторингу рынка. Он покажет не только наиболее выгодных поставщиков, но и новые разработки в области материальных ресурсов, применение которых на предприятии поможет оптимизировать производство, представить принципиально новые товары и услуги. В обязанности сотрудников департамента снабжения материальными поставками и техническими средствами входит оформление документации на закупки, а также входной контроль сырья и техники, сроков их поставок. Организацию соответствующего отдела можно провести по разным схемам.

Единой формы, установленного штатного расписания не существует. Все зависит от размеров предприятия, объемов его закупок. В части МТО общепринятой практикой считается разделение отдела на две взаимодействующих структуры — одна занимается материальным снабжением, вторая — выбором и закупками технических средств, включая высокотехнологичные изделия. Внутри каждой из структур также могут быть созданы отдельные товарные группы. Например, часть специалистов будет заниматься только закупкой инструментов и спецодежды, а другая — приобретать для предприятия только материальные ресурсы и сырье. Поскольку вопрос планирования в организации отдела МТО — один из самых ответственных и важных, нередко его решение поручают отдельному бюро. Если предприятие ведет активную логистическую транспортную деятельность, то в отделе материального и технического снабжения также может быть отдельная группа специалистов, которые будут заниматься планированием маршрутов доставки.

Организация отдела материально-технического снабжения предприятия

Численность, состав и разделение полномочий внутри отдела — личное дело организации. Но в любом случае при любой численности и масштабах отдел должен работать эффективно. Каждому сотруднику должны быть понятны его функции и роль, контроль над поставками должен быть непрерывным. Только в этом случае можно будет предотвратить неэффективное расходование ресурсов организации, а также злоупотреблений и хищений при снабжении.

Специалисты в области внутреннего аудита организаций уверены, что старыми методами выстроить эффективный отдел материального снабжения не представляется возможным. При организации отдела МТО специалисты рекомендуют применять программную автоматизацию. Специальную программу для отделов материально-технического снабжения предприятий разработала и представила компания «Универсальная Система Учета». ПО «УСУ» помогает навести порядок не только в отделе обеспечения, но и в других подразделениях организации.

Оно комплексно решает большой объем задач, помогает сделать все сложные процессы, включая снабжение, простыми и «прозрачными». Применение программы создает единое информационное пространство, в котором все отделы организации, все ее филиалы получают возможность оперативно общаться и обмениваться данными. Снабженцы будут видеть, каковы подлинные потребности коллег в материальных поставках, в техническом оборудовании. При помощи программы можно проводить аналитическое планирование снабжения, основанное на большом количестве информации.

ПО ведет детальный учет финансов и фиксирует статистику по деятельности персонала. При помощи системы заметно облегчается задача поиска подходящего поставщика материальных и технических приобретений. Руководитель предприятия получит большой объем данных о реальном положении дел в разных направлениях. Эта информация будет полезной для правильной организации всех рабочих процессов.

Программное обеспечение поможет предотвращать злоупотребления в снабжении. Система формирует удобные и четкие заявки, в которых указываются основные фильтры-требования. При попытке обойти требования и совершить сделку на невыгодных для предприятия условиях, например, по завышенной цене или не в том качестве или комплектации, система блокирует документ и направляет его на личное рассмотрение руководству. Программа будет учитывать все материальные и технические поступления от отдела МТО на склады. Ни одна мелочь не будет утеряна или украдена. В режиме реального времени специалисты по закупкам смогут оценивать запасы и остатки. Персоналу всех отделов организации будет полезна автоматизация документооборота. Все нужные для деятельности документы программа может составлять автоматически, освобождая от рутинных обязанностей людей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?