Система учета парковки

Система учета парковки

Автоматизированная система учета парковки необходима каждой современной организации, предоставляющей услуги паркинга на различных условиях, так как именно она сможет систематизировать внутренние процессы и повысить производительность персонала. Что она из себя представляет? Это специализированное программное обеспечение для проведения автоматизации деятельности с узкой направленностью. Его использование станет отличной альтернативой для тех компаний, которые все еще ведут учет машин на парковке вручную, заполняя учетные журналы бумажного образца.

Автоматизация позволяет по минимуму использовать работу сотрудников для учета, и в основном берет совершение каждодневных рутинных функций на себя. Она требует компьютерного оснащения рабочих мест, за счет чего у вас появится шанс отказаться от бумажных журналов и полностью перевести учет в электронный вид. За счет выполнения данного процесса вы сможете значительно оптимизировать ряд процедур. Во-первых, компьютеризация обозначает не только компьютерное оснащение, но и использование в работе подчиненных различного современного оборудования, интеграция с которым делает выполнение привычных операций оперативнее и качественнее.

Для работы дежурных на парковке в системе могут быть использованы такие приборы, как веб камеры, камеры видеонаблюдения, сканеры и даже синхронизация со шлагбаумом. Во-вторых, с началом ведения электронного учета в рамках автоматизированной системы вы будете фиксировать каждую операцию в базе, что гарантирует четкость и прозрачность контроля. А это защищает вас как от хищений из кассы, так и повышает безопасность охраняемых автомобилей на парковке. В-третьих, оптимизируется обработка и хранение информации, обрабатываемой в процессе деятельности. В электронной базе системы она может храниться годами и всегда будет в легком доступе, а еще такое хранение гарантирует вам сохранность данных. К тому же, заполняя вручную журнал регистраций вы будете ограничены количеством страниц журнала, и все время придется менять их одним за другим, что не коснется вас при использовании программного обеспечения, так как объем обрабатываемой в нем информации не ограничен.

Система учета парковки автомобилей

Отдельно стоит рассказать о том, как изменится работа руководителя с внедрением автоматизации. Контроль за подотчетными объектами непременно станет проще и доступнее, а самое главное он приобретет централизованность. Отныне контролировать различные подразделения и филиалы можно будет сидя в одном офисе, сократив до минимума личные посещения, так как все необходимые сведения будут доступны в режиме онлайн 24/7. Для каждого представителя менеджмента, чье рабочее время в наши дни на вес золота, это станет отличной новостью.

Как видите, автоматизация имеет огромное количество плюсов и является неотъемлемым этапом деятельности каждого современного предприятия. Поэтому если вы все еще не провели эту процедуру, советуем вам проанализировать рынок и подобрать оптимальное программное обеспечение, выбор которых сейчас, к счастью, достаточно обширен. Отличным вариантом системы учета парковки машин является «Универсальная Система Учета», программа, разработанная надежной компанией-производителем УСУ. За 8 лет своего пребывания на рынке технологий она собрала не мало положительных отзывов и обрела постоянных клиентов, с чьими рецензиями вы можете ознакомиться на официальной страничке УСУ в интернете.

Подтверждает качество продукта и наличие электронного знака доверия, которым была удостоена фирма. Лицензионное программное обеспечение поможет вам не только систематизировать процесс парковки автомобилей, но и оптимизировать контроль над следующими аспектами деятельности: финансовые потоки, кадровый учет и расчет заработных плат, формирование документооборота, налаживание складского учета, развитие CRM и многое другое. Готовое решение для управления парковкой сделает вашу работу по учету простой и легкой. Само приложение очень просто в использовании. Освоиться в нем легко, даже если у вас данный опыт автоматизированного управления впервые. Доступно оформленный интерфейс, оснащенный всплывающими подсказками имеет красивый, современный дизайн, стиль которого может меняться по вашим предпочтениям.

Система учета парковки машин

Параметры интерфейса системы имеют гибкие настройки, поэтому вы можете персонализировать его по своему усмотрению. Система учета парковки автомобилей предполагает многопользовательский режим использования, благодаря которому абсолютно любое количество ваших сотрудников сможет работать в ней одновременно. Для этого необходимо, чтобы рабочее пространство было разграничено путем создания для пользователей личных аккаунтов. В качестве бонуса руководитель сможет отслеживать по аккаунтам активность данного работника в рамках его проявления в системе, а также ограничивать его доступ к конфиденциальным разделам информации.

Разработчики представили основное меню в виде трех блоков: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Основная работа по учету парковки автомобилей ведется в разделе «Модули», в котором для регистрации каждой заезжающей на паркинг машины создается уникальная запись в номенклатуре. Эти записи в конечном итоге формируют электронный вариант журнала регистрации. В записи сотрудник парковки вносит основные данные для учета машины и ее владельца, а также сведения о предоплате или задолженности.

Благодаря ведению подобных записей система может автоматически сформировать единую базу автомобилей и их владельцев, которая облегчит развитие CRM. «Справочники» является разделом, формирующим конфигурацию самой организации, так как в него заносятся в необходимые данные еще перед началом работы в Универсальной Системе. К примеру, там могут быть сохранены: шаблоны для автоматического формирования документооборота, показатели тарифной сетки и прайс-листы, реквизитные данные компании, сведения о количестве подотчетных автостоянок (их конфигурация, количество парковочных мест и т.п.) и другое. Именно качественное заполнение данного раздела служит основой для оптимизации дальнейшей работы. Функционал раздела «Справочники» является незаменимым помощником в руках руководителя, так как позволяет выполнять массу аналитических функций. Вы сможете проанализировать производственную деятельности парковки, провести аналитику заезжающих автомобилей и вывести ее в форме диаграмм или таблиц, определить рентабельность экономических действий и т.д. Также, этот раздел позволит вам избавиться от ежемесячной бумажной волокиты, так как автоматически формирует отчетность финансового и налогового характера. Система учета парковки от УСУ порадует вас не только представленным функционалом, который, кстати говоря, перечислен не в полном объеме, но и приятно удивит демократичными ценами на установку и оптимальными условиями для сотрудничества.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?