Организация материально-технического снабжения хозяйства

Организация материально-технического снабжения хозяйства

Организация материально-технического снабжения хозяйства и сельскохозяйственных предприятий невозможна без предварительного анализа транспортной сети. Именно в расположении хозяйства кроется ответ на вопрос, какой формой снабжения воспользоваться, какой транспорт для доставки материальных ресурсов и техники выбрать. Для правильной организации поставок необходимо также учесть множество факторов влияния. Наиболее часто в хозяйствах пользуются транзитной и складской формами снабжения.

При транзитной форме материальные ресурсы и технические поставки осуществляются напрямую от производителей. Промежуточное звено в виде оптовых баз и складских компаний отсутствует. Это снижает расходы на закупки, уменьшает риск, что материалы или техническую доставку потеряют или испортят на стадии перегрузок, доставок. Техническое снабжение иным способом не поставляется вообще.

Трактора, комбайны, крупногабаритные автомобили — все это привозят хозяйству исключительно транзитом. Организацией складской формы снабжения в хозяйстве чаще всего занимаются средние и небольшие предприятия, которым не требуются большие партии материальных поставок. При этом все поставки осуществляются со складов и торговых баз. Эта форма в снабжении является предпочтительной для хозяйств, которые существенно удалены от шоссе и железнодорожных станций.

Часто специалисты рекомендуют выбирать комбинированную форму, при которой материальные поступления осуществляют по складской форме, а крупные технические средства закупают транзитом. Для любого сельскохозяйственного предприятия очень важно, чтобы снабжение обеспечивало всем необходимым точно в срок. При организации этого процесса следует помнить, что превышение потребностей приводит к нерациональному использованию материально-технической базы, а дефицит нужного непременно влечет за собой нарушение процессов производства, заготовок. А потому после выбора формы поставок нужно определиться с фактическими потребностями.

Рассчитать их можно по-разному. Графики загрузки машин или тракторов, например, покажут, есть ли необходимость в приобретении еще нескольких единиц техники. Потребности в комбайнах покажут технологические карты. Комплексная оценка производительности фермы покажет потребность в техническом оборудовании для дойки, в механических кормушках и поилках.

О необходимости закупки запасных частей для техники может сообщить информация о техническом состоянии машин, о частоте поломок. Материальные закупки также должны быть обоснованы. Потребность в удобрениях зависит от площади земель, от состояния почвы. Количество кормов определяется поголовьем скота и анализом расходов за предыдущие периоды.

При организации материально-технического оснащения хозяйства очень важно уделить внимание созданию сезонных запасов. Все, что по своим свойствам и характеристикам может храниться, должно быть заготовлено в оперативном объеме. Невозможно добиться эффективности от снабжения, если в организации отсутствует взаимодействие отделов. Например, животноводческая площадка живет свой жизнью, а участок заготовки кормов — своей.

Для того, чтобы хозяйство не испытывало дефицита в материальных ресурсах, важно наладить такое взаимодействие сотрудников, чтобы необходимость поставки стала очевидной для всех. Поскольку работа сельскохозяйственного предприятия так или иначе связана с созданием запасов — материально-технических поставок и заготовленной собственной продукции, следует уделять повышенное внимание ведению складов. Недостаточный уровень контроля в этой части деятельности может повлечь за собой хищения, мошенничество, а это нанесет хозяйству серьезный материальный ущерб. Грамотная организация материального снабжения и технических поставок должна строиться на серьезном анализе рынка.

Снабженцы при такой организации смогут изменить в лучшую сторону деятельность всего предприятия. Например, постоянный мониторинг покажет появление на рынке новых разработок и материальных ресурсов, внедрение которых снизит расходы, повысит показатели, поможет наладить производство новой продукции. Выстраивание крепких отношений с поставщиками поможет рассчитывать на получение дополнительных скидок, и это поможет снизить расходы на снабжение. При организации поставок важно помнить и о значении контроля и учета.

Контроль должен распространяться на все стадии заявок — о формирования до сопровождения. Во внутреннем аудите нуждается и персонал. Экономисты создали множество формул, по которым можно рассчитать каждый из приведенных выше факторов. Но на практике они обычно не применяются — такие методы снабжения очень сложны.

А потому при организации поставок в хозяйство стоит отдать предпочтение более современному методу программной автоматизации. Осуществить ее можно при помощи специально разработанного программного обеспечения. Программа сделает материально-технические закупки простыми, очевидными и понятными. Она дает возможность проводить планирование и контролировать выполнение планов, осуществляет ведение складов, ведет учет персонала.

Удачно подобранная программа для организации снабжения материальными ресурсами и техническими средствами поможет быстро и на профессиональном уровне провести оптимизацию всего хозяйства. Оптимальную программу для этих целей разработали и представили сотрудники компании «Универсальная Система Учета». Она в полной мере способствует решению самых важных проблем в материально-техническом снабжении. Программное обеспечение автоматизирует многие процессы, включая составление многочисленных документов и отчетов, объединяет склады, разные площадки одного хозяйства в одно информационное пространство.

Программа поможет выбрать поставщиков и наладить с ними полноценные крепкие хозяйственные отношения. Также ПО предоставит большие возможности в выстраивании сети сбыта продукции. Руководитель организации получит большой объем аналитических сведений по самым разным направлениям деятельности его хозяйства. Эти данные могут лечь в основу создания собственной системы управления, отличающейся повышенной эффективностью.

Программное обеспечение предотвращает злоупотребления и хищения со складов, помогает осуществлять оперативный контроль в режиме реального времени. Любая заявка на материальный ресурс или техническое приобретение будет содержать дополнительные фильтры, которые можно установить по разным категориям. Если недобросовестный снабженец попытается сделать закупку по явно завышенной стоимости, купить товар не того качества или не в том количестве, программа будет блокировать такие документы и отправлять их на личное рассмотрение руководству организации. Все поступления на склад будут учтены в автоматическом режиме, и каждое дальнейшее действие с ними станут «прозрачными».

В один клик можно будет получить данные о том, кто, когда, куда и зачем забирал материальную поставку или технику, что было продано, а что ушло на другой склад. Сотрудники хозяйства смогут больше времени посвятить основной работе, не занимаясь бумажной рутиной. Все документы, необходимые для правильного оформления закупок, сбыта, налоговой и финансовой отчетности система будет формировать автоматически. Демонстрационная версия софта на сайте разработчика доступна для бесплатного скачивания. Полная версия устанавливается быстро. Для этого не нужно ждать, когда представитель компании найдет дорогу в отдаленное хозяйство и приедет подключить ПО. Он подключится к компьютерам заказчика через интернет, дистанционно, проводит презентацию, дает пояснения и устанавливает программу. Пользование ПО не нуждается во внесении обязательной абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?