Организация материально-технического снабжения

Организация материально-технического снабжения

Организация материально-технического снабжения представляет собой довольно сложную схему обеспечения производства нужными для него ресурсами. В большинстве случаев производственные предприятия имеют два отдела — снабжение и управление МТО. В некоторых компаниях принято совмещать функции двух отделов в одном. Для правильной организации материального обеспечения и технического оснащения производственных нужд требуется выстроить четкую систему взаимодействия снабженцев со складом, транспортным подразделением, заготовительным участком.

Если в работе организации есть этап переработки производственных отходов, то с ним также нужно установить оперативную связь. Основным направлением для специалистов, в ведении которых находится материальное и техническое снабжение, является складская работа. Склад — основное структурное подразделение МТО. Одним организациям выгодно содержать общий склад, а другим — иметь сеть складов, когда у каждого крупного цеха складское помещение свое, свой учет и свои поставки.

Материальному и техническому оснащению производства следует уделять повышенное внимание уже потому, что от него напрямую зависит вся работа. Если производственники получат материалы или технику не вовремя, не того качества, не в той комплектации, то производственный цикл может остановиться, и это повлечет за собой финансовые потери, утрату доверия заказчиков. К таким последствиям могут привести самые разные ошибки в снабжении и ведении складского учета. Существуют три основных формы организации управления материально-техническим снабжением.

При централизованной служба материального обеспечения едина, все функции по выбору, покупке, поставке и хранению материалов сосредоточены в компетенции одного отдела. При децентрализованной форме функции разделены между разными отделами, часто расположенными далеко друг от друга. Нередко применяется смешанная форма, объединяющая в себе признаки первых двух. Существуют и разные схемы организации материально-технического снабжения.

При функциональной схеме руководитель делегирует обязанности и дает конкретные задачи отделам снабжения по узким направления. При товарной схеме подразделению снабженец приходится вести материальное обеспечение нужд всего комплекса. Первостепенно задачей для организации МТО является грамотное планирование. Именно оно должно показывать реальную потребность предприятия в тех или иных технических ресурсах, материалах.

При планировании собирается и анализируется информация о производственных нуждах, расходовании материальных запасов, об имеющихся запасах на складах. Специалисты по снабжению должны анализировать рынок, следить за изменениями, колебаниями цен, появлением новых товаров и материалов. На основании такого анализа отбираются наиболее перспективные поставщики материальных и технических ресурсов. Организации очень важно ввести надежный контроль каждого этапа закупок, отслеживать качество, количество и сроки.

Существует великое множество экономических формул, по которым совершаются такие расчеты. Но сложно представить себе, чтобы они в чистом виде применялись предпринимателями в ведении бизнеса. А потому на первое место в организации материально-технического снабжения следует вывести поиск и подбор лучшей программы для автоматизации этого процесса. Программа поможет сделать процессы заявок, поставок подконтрольными и понятными, необходимость в материалах — очевидной, закупки — обоснованными и выгодными.

Возможности программного обеспечения позволяет провести грамотную оптимизацию работы всего предприятия. Помимо отлаженной системы материально-технического обеспечения организация получит возможности развиваться и выходить на новые уровни. Снабженцы, которые работают ответственно и слаженно, обеспечивают текущие нужды, подсказывают новые идеи, покупают новые материалы, которые вполне могут стать основной революционных разработок и товаров, которые фирма предложит на рынок одной из первых. Правильная организация поможет повысить прибыль и повысить эффективность работы всех отделов.

Такую программу разработали и представили сотрудники компании «Универсальная Система Учета». Их «детище» в полной мере обеспечивает решение всех основных проблем, с которыми сталкиваются специалисты по материально-техническому снабжению. ПО от «УСУ» автоматизирует многие процессы, в том числе работу с документами, проводит объединение складов, отделов, производственных площадок и отделов МТО в рамках единого информационного пространства, обеспечивая тесное и оперативное взаимодействие. Программа помогает подобрать наиболее перспективных поставщиков, провести планирование, выстроить крепкие отношения с клиентами организации, а также получить все необходимые аналитические сведения для реальной оценки состояния дел.

Система ведет учет финансов организации, обеспечивает полную автоматизацию складов, при которой ни одна гайка не будет потеряна, облегчает инвентаризацию, ведет учет работы персонала. Каждый этап реализации заявки будет очевидным, простым и понятным. Программа «УСУ» надежно защитит компанию от воровства, мошенничества, участия менеджеров в системе «откатов». На каждую материально-техническую позицию, в которой нуждается производство, будет составлена заявка с ключевыми требования — по количеству, максимальной цене, качеству, сорту, комплектации.

При попытке сотрудника нарушить технические требования, сделать закупку по завышенной цене документ будет блокироваться программой автоматически. По каждой заявке можно установить сроки, графики снабжения, назначить ответственных лиц. Каждая материальная ценность будет учтена на складе автоматически по прибытии, и любые дальнейшие действия с ней в режиме реального времени будут попадать в статистику. Не составит труда быстро определить, куда был передан материал, кто его получил, когда и что произошло с ним дальше.

Программа поможет выбрать поставщиков, которые предлагают условия, выгодные для организации, автоматически рассчитает стоимость услуг, товаров по прайс-листам и сформирует необходимые документы. Автоматизация освободит коллектив от необходимости вести многотомные журналы учета. Время, которое появится, каждый работник может использоваться для основных обязанностей, повышая свою квалификацию и качество работы. Демо-версия на сайте «УСУ» доступна для скачивания бесплатно. Полную версию программы специалисты компании-разработчика установят дистанционно, подключившись к компьютерам организации через интернет. Пользование системой для организации материально-технического снабжения не требует внесения обязательной абонентской платы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?