Централизация снабжения

Централизация снабжения

Централизация снабжения является одним из вариантов ведения закупочной деятельности. Обычно к такой форме прибегают крупные фирмы или бюджетные организации. При ней поиском поставщиков, планированием, определением объемов закупок занимается головной офис, а филиалы обеспечиваются все необходимым централизованно. Основных участников в снабжении по типу централизации трое.

Это поставщик, организация, имеющая полномочия принимать решения по снабжению и получатель — тот, кому будет доставлен материал, сырье или товар. При этом финансовые операции возможны только между двумя участниками — поставщиком и головной фирмой. Получатель не ведет такой деятельности. Централизацию часто применяют в сочетании с разными видами закупок.

Конечный получатель товара или материала может быть всего лишь распределителем и направить поставку далее, он может выступить потребителем и применить ее, например, на производстве. Детальный контроль и учет нужен в обои случаях. Если получатель — лишь звено в распределении, то ему нужно непременно принимать поставку на баланс, проверять ее качество, комплектацию и проводить распределение и отправку согласно плану и графику. Если получатель и есть потребитель, то он должен предоставить головному офису в рамках централизации подробный отчет о том, как он распорядился полученным в ходе снабжения.

Суть централизации для головного офиса или отдельной структуры сводится к тому, что она сама подбирает оптимальных поставщиков, сотрудничество с которыми будет выгодным, планирует объемы и расходы, заключает все нужные для сделки документы и производит оплату. При централизации порядок снабжения обычно имеет определенную четкую последовательность. Подразделения фирмы, являющиеся получателями товаров, должны вовремя подавать «большому брату» заявки и предоставлять отчеты о расходе. На основе этой информации главное подразделение, уполномоченное вести снабжение, принимает план и добивается выделения определенного бюджета, выбирает поставщика, обсуждает с ним все нюансы предстоящей сделки.

После этого подписывается договор и контролируется поставка груза. Учет при централизации имеет свои особенности. Он должен в рамках полномочий вестись каждым участником процесса и быть в итоге объединенным в рамках одного отчета. Нужно ли говорить, что многочисленные учетные формы и данные должны сойтись по всем параметрам, иначе снабжение будет считаться неэффективным.

При централизации процесса закупок и поставок ведение контроля и учета старыми методами — верный путь к финансовым потерям и существенным ошибкам, которые могут привести к катастрофическим последствиям. А потому очевидна необходимость автоматизации. Достичь этого можно при помощи программного обеспечения, которое способно организовать постоянную тесную связь и оперативное взаимодействие участников централизации. Удачное программное обеспечение не только поможет быстро и точно определяться с объемами поставок в снабжении и видеть все этапы реализации закупок, но и оптимизирует работу всей компании, даже если она очень крупная и имеет сеть филиалов в разных городах и странах.

Такую программу разработали и представили специалисты «Универсальной Системы Учета». ПО от «УСУ» способствует упрощению и «прозрачности» каждого действия в системе централизации поставок. Программа имеет мощный аналитический потенциал и мультифункциональность, а потому на нее можно положиться в вопросах планирования. Головной участник централизации снабжения сможет при помощи ПО видеть реальные потребности получателей в товаре.

Получатели смогут автоматически формировать и сразу отправлять заявки на снабжение в системе. Уполномоченный делать выбор поставщика при помощи программы от «УСУ» сможет провести глубокий анализ рынка и выбрать среди множества предложений именно то, которое устроит компанию и будет выгодным во всех отношениях. Программа является профессиональны инструментом, который можно использовать при любой форме снабжения — централизации и децентрализации с одинаковым успехом. Помимо оптимизации поставок, система обеспечит оптимизацию всех остальных направлений работы компании — в области продаж, рекламы, маркетинга, сбыта и т.

д. Система будет вести на экспертном уровне склад фирмы, учитывать все поставки в рамках централизации, отправки при перераспределении, а также показывать остатки и прогнозировать возможный дефицит. Ни один большой или маленький груз не потеряется. Программное обеспечение в любой момент даст точный ответ на вопрос, куда он был направлен, кто его получил и как распорядился.

Это снизит вероятность хищений и воровства в снабжении крупных компаний и государственных бюджетных организаций. Программа будет вести учет финансов для головного участника централизации, и обеспечивать сохранение истории всех платежей для получателей грузов. Программа оптимизирует транспортные цеха и поможет контролировать доставку, а также будет вести непрерывный учет работы персонала. Систему противостояния коррупции при централизации закупок выстроить просто.

В заявках от получателей может быть указано конкретное количество, руководитель головной фирмы может установить ограничение по максимальной стоимости, и тогда ни одни недобросовестный снабженец не сможет оформить сомнительные сделки. ПО будет блокировать их на этапе формирования документов. Руководитель компании при помощи программы получит большой объем аналитических и статистических данных, которые помогут ему не только провести процесс централизации снабжения максимально быстро и эффективно, но управлять всеми остальными процессами в организации на основе постоянного и жесткого контроля и всестороннего учета. Демонстрационную версию можно скачать бесплатно на сайте «УСУ». Установка полной версии происходит дистанционно, через интернет, и это существенно экономит время. Система работает на любом языке мира и не требует обязательного внесения абонентской платы, как большинство программ автоматизации бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?