Контроль в ДОУ и ведение документации

Контроль в ДОУ и ведение документации

Дошкольное образование, как и любое учебное учреждение, представляет собой множество многоуровневых процессов, которые нуждаются в постоянном мониторинге, необходимо максимально эффективно наладить контроль в ДОУ и ведение документации, чтобы избежать ошибок. При грамотно построенном механизме планирования и реализации задач можно существенно ускорить выполнение заданий, оптимизировать работу сотрудников. Если эти процессы ведения дел передать программным алгоритмом, то они станут не только оперативными, но и точными, за счет исключения человеческого фактора из общих факторов, влияющих на возникновение проблем. Специализированные информационные системы позволят улучшить качество предоставляемых услуг.

Среди множества программ «Универсальная Система Учета» выделяется своей функциональностью и простотой освоения. УСУ может использоваться в любом образовательном заведении, будь то частный центр, школа или ДОУ, для каждой отдельной организации подбирается отдельный набор инструментов, который сможет контролировать требуемые аспекты деятельности. В итоге, внедрение платформ автоматизации сэкономит порядку половины рабочего времени как руководящего звена, так воспитателей, педагогов, взяв документацию в свои «руки». Для контроля текущих процессов предусмотрена многочисленная отчетность, которую можно получить в считанные минуты.

И если у Вас есть опасения, что приобретение софта для ДОУ достаточно дорогое мероприятие, да и обучить персонал либо невозможно, либо потребуется отправлять на дополнительные курсы, то смеем развеять эти страхи. Наша разработка обладает гибким интерфейсом, что позволяет выбирать оптимальный набор опций, соответственно от этого и зависит стоимость проекта. Даже небольшой частный детский сад сможет позволить себе приложение под свой бюджет. Также, специалисты прекрасно понимали, кто будет основными пользователями, поэтому постарались свести к минимуму специализированные термины, максимально упростили структуру меню и сделали интерфейс комфортным, адаптивным для каждого человека.

Программная конфигурация обеспечит актуальными сведениями по количеству воспитанников, создаст единую базу сотрудников, с сопровождающей документацией, приказами на поступление, перемещение или выбытие. Под контролем софта будет подготовка, заполнение договоров, по внутренним шаблонам, пользователям останется только внести недостающую информацию в пустые строки. Автоматизация формирования приказов и другой документации значительно экономит время работников, больше не придется заполнять бесконечные бумажные формы, искать их по многочисленным папкам. Система также занимается ведением личных дел детей, каждая запись содержит максимум информации, не только контактных данных, но и сканированные копии документов, фотография, то упрощает поиск требуемых сведений.

При необходимости можно создать шаблон для заявлений на компенсацию или льготы, которые положены определенным категориям детей, с автоматическим занесением в карточку воспитанника. Образцы документации хранятся в разделе «Справочники», они соответствуют требованиям, предъявляемым ДОУ, но при необходимости пользователи смогут вносить изменения. Для удобства контроля над всеми подразделениями организации и ведения качественного учета в программе предусмотрен модуль «Отчеты», где дирекция получит инструменты для оценки продуктивности каждого параметра, относящегося к работе детского сада. Показатели могут быть фактическими или плановыми, их можно сравнивать между собой, выявлять динамику и находить значительные отклонения.

За несколько минут производится оценка всех позиций, что невозможно при использовании устаревших методик. Чтобы понимать, какие показатели сильно отклоняются от норм, возможна реализация цветовой дифференциации, когда определенным цветом выделяются ячейки, требующие более пристального контроля. Программное обеспечение поможет справляться с ведением журнала посещаемости, воспитателям потребуется меньше минуты, чтобы поставить отметку в соответствующем файле. Сотрудник ДОУ формирует документ за определенную дату, выбрав группу, и уже в готовом формуляре выбирает фамилии тех, кто отсутствовал и причину.

Если известно, сколько будет отсутствовать тот или иной ребенок, то система в автоматическом контроле этот период проставит соответствующие отметки. Для своевременности осуществления обязанностей персонала и контроля их работы руководитель может поставить ограничения по времени по редакции той документации, которая должна заполняться в срок. Также наша платформа способна организовать контроль над складом продуктов, так как от этого зависит здоровье и питание воспитанников. Приход новой партии отображается в базе, каждая номенклатурная единица содержит максимум информации, по сроку годности, времени приходу, поставщику.

Софт следит за запасами, количеством каждой позиции, вовремя уведомление о необходимости произвести закупку новой партии, с оформлением необходимых заявок и форм. Таким образом, можно быть спокойным за ведение склада ДОУ и полностью передать контроль программе УСУ. Даже документацию по меню дошкольного учреждения можно привести к автоматизации, чтобы все блюда соответствовали нормативам. При наличии у детей непереносимости какого-либо продукта, эту информацию можно отметить в электронном документе и учесть при готовке.

Автоматизация контроля в ДОУ и ведение документации обеспечит Вам оперативный мониторинг административной, педагогической, медицинской, складской деятельности. Пользователи получат доступ к настройке критериев, по которым оценивается управление нормативными документами. Можно не бояться проверок различных органов, так как отчетность будет соответствовать заявленным для ДОУ нормативам. Электронный формат расписания по дополнительным занятиям не допустит возникновения накладок, приходящие педагоги получат доступ только к той части программы, которая относится к их непосредственной работе. Склад учебных материалов, дидактических пособий и игрушек также отобразится в платформе, с фиксацией факта выдачи и возврата. Для тех ресурсов, что вышли из строя, составляется акт списания, с внесением изменений другие документы. Программа для ДОУ отобразит внутренний, производственный контроль, проводимый с определенной периодичностью, с анализом динамики изменений и показателей. Также предоставляется множество других отчетов для грамотного ведения всех процессов, присущих детским садам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?