Менеджмент охраны в организации

Менеджмент охраны в организации

Менеджмент охраны в организации, осуществляемый в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», позволяет охране минимизировать затраты, включая материальные и временные, в выполнении ряда работ, требуемых организацией и ее менеджментом. Охрана имеет собственный менеджмент, в чьи обязанности входит организация охранной деятельности и управление ею для выполнения обязательств по заключенным договорам на охрану объектов. Благодаря эффективному менеджменту, который обеспечивает автоматизированная система, охрана выполняет обязанности в полном объеме и точно в срок, гарантирует безопасность на охраняемых объектах и оперативно реагирует на срабатывание сигнализации, если таковое случается. Программная конфигурация для менеджмента охраны в организации повысит качество не только менеджмента и собственно охраны, но и обеспечит организации стабильно растущий экономический эффект, что уже имеет высокую значимость в принятии решения об ее инсталляции, которую, кстати, проводит сам разработчик, используя удаленный доступ по интернет-соединению.

Во-первых, конфигурация для менеджмента охраны в организации выполняет ряд работ самостоятельно, включая ведение учета, формирование текущего документооборота, что сокращает объем повседневных обязанностей персонала и дает возможность привлечь его к новому фронту работ. Это обеспечивает рост объемов выполнения и, следовательно, дополнительную прибыль. Во-вторых, конфигурация для менеджмента охраны в организации ускоряет информационный обмен между разными службами в организации, что, в свою очередь, сокращает время на принятие решения, повышает скорость самих рабочих процессов и, следовательно, прибыль за счет увеличения объема выполнения в единицу времени. В-третьих, конфигурация для менеджмента охраны в организации проводит регулярный анализ деятельности организации по всем видам работ, что повышает качество менеджмента и, соответственно, прибыль за счет рационального использования ресурсов и исключения выявленных негативных факторов.

В-четвертых, за счет точного описания текущих процессов, которое конфигурация для менеджмента охраны в организации предоставляет на основании информации, поступающей от персонала, охрана оперативно реагирует на нештатные ситуации, которые когда-нибудь да имеют место быть в этой сфере деятельности, и такая реакционноспособность охраны повысит репутацию организации и ее менеджменту, что тоже может быть источником дополнительной прибыли. Есть еще в-пятых и в-шестых – у автоматизации много преимуществ по сравнению с традиционным ведением дел, в любом случае, каждый новый пункт в перечислении ее преимуществ является источником прибыли. У конфигурации для менеджмента охраны в организации простой интерфейс и удобная навигация, это позволяет привлечь к работе в ней любых сотрудников без оглядки на их уровень компьютерных навыков – для программы приоритетом является получение разнообразной информации со всех участков и уровней менеджмента организации, особенно от прямых исполнителей – работников охраны. Чем больше участников – тем выше качество описания реального положения дел, значит, быстрее реакция на нештатную ситуацию и/или ее упреждение.

Сотрудники, допущенные к работе в конфигурации для менеджмента охраны в организации, получают индивидуальные логины и к ним защитные пароли, чтобы разделить информационное пространство на отдельные рабочие зоны и выделить каждому свою персональную с такими же персональными электронными журналами для ведения учета собственной деятельности в рабочее время. От сотрудника требуется регистрация всех выполняемых им операций в рамках обязанностей и фиксирование полученных результатов в рабочих журналах. От конфигурации для менеджмента охраны в организации требуется «выемка» таких сведений из всех имеющихся в ней журналов, сортировка показаний по назначению и после обработки – размещение в сформированных базах данных в виде текущих показателей, которые наилучшим образом характеризуют рабочие процессы. Причем «выемка» и обработка являются процессами непрерывными, поэтому представленные в конфигурации для менеджмента охраны в организации текущие показатели всегда актуальны в момент обращения к ним.

Скорость операций в автоматизированной системе составляет доли секунды, поэтому можно считать, что все изменения фиксируются в момент их совершения, что называется работой в режиме реального времени. Этот режим удобен и эффективен, позволяя организации выйти на новый конкурентоспособный уровень. Менеджмент охраны имеет дело с выполнением обязательств по заключенным договорам, важно правильно распределить кадры по всем объектам с учетом рабочих смен персонала. Это расписание составляет сама конфигурация для менеджмента охраны в организации, учитывая любые нюансы работ, изложенные в контрактах, количество объектов, фронт работ на каждом из них и штатное расписание. Можно смело гарантировать, что данное расписание будет самой оптимальной версией из всех возможных и позволит менеджменту рационально использовать ресурсы на объектах.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?