Автоматизированные системы охраны

Автоматизированные системы охраны

Автоматизированные системы охраны — это современная, актуальная и часто использующаяся многими предприятиями услуга, которая позволяет обеспечить эффективную работу охранного агентства. Автоматизированные системы охраны представляют собой программное обеспечение для автоматизации охранной деятельности, где большинство производственных процессов по охране будет выполняться программой автоматически, освобождая от них персонал. Как известно, охранные компании могут предоставлять различные услуги: от охраны объектов и установки сигнализации, до отслеживания проходной различных учреждений и бизнес-центров. Но какой бы вид услуг не предоставляла служба безопасности, является крайне важным выбор метода организации учета рабочих процессов.

Многие, особенно небольшие агентства, а также внутренние отделы охраны в организациях предпочитают использовать по-старинке ведение учетных журналов вручную, которые заполняются персоналом. Однако этот метод морально устарел и не позволяет достичь нужной результативности, ввиду зависимости качества такого учета от внешних факторов, нагрузки и внимательности сотрудников. Если речь идет об охранной службе, имеющей большой поток клиентов и охраняемых объектов, если рост оказываемых услуг происходит перманентно, то для эффективной и качественной работы не обойтись без внедрения автоматизации. Организовать эту процедуру довольно легко, достаточно подобрать на современном рынке технологий подходящий для вашей организации вариант программного обеспечения.

Благо, развитие направления автоматизации развивается с каждым днем, и производители ПО радуют пользователей обширным ассортиментом. Проводя автоматизацию охранной деятельности, вы добьетесь отличных результатов в короткие сроки, получив комфортное и удобное управление действиями своих сотрудников на объектах. Автоматизированные системы открывают массу возможностей в этом бизнесе, ведь теперь вести контроль по оказанию услуг у клиентов можно централизованно, из одного офиса, и координировать все операции оттуда. Упрощается не только работа руководителя, но и персонала, ведь большая часть повседневных функций теперь будет выполняться компьютерным софтом, и персонал сможет выделить больше рабочего времени на более серьезные задачи.

Примером оптимального варианта автоматизированной системы охраны для любого вида бизнеса является «Универсальная Система Учета», которая обладает уникальным функционалом для организации охраны клиентских организаций. Она была создана более 8 лет назад группой специалистов компании УСУ, которые имеют многолетний опыт и навыки в области автоматизации. Система имеет более 20 видов конфигураций, где функционал сгруппирован таким образом, чтобы учитывать управление в разных сегментах бизнеса. Поэтому она и считается универсальной. Более того, каждый из этих модулей может быть слегка скорректирован или дополнен новыми функциями, по желанию заказчика. В конфигурации приложения представлено множество полезных и практичных инструментов для ведения службы охраны, о которых мы поговорим далее. Для начала стоит сделать акцент на том, что автоматизированная система очень проста в управлении и освоить ее может даже человек, не имеющий соответствующего образования и квалификации.

Автоматизированная система охраны

Особенно это важно для категории охранников, которые чаще всего имеют низкую квалификацию и не обладают опытом автоматизированного управления. Для таких случаев, специалисты УСУ предусмотрительно оснастили интерфейс программной установки специальными всплывающими подсказками, которые подобно электронному гиду направляют новых пользователей. Не менее важным является тот факт, что даже имея сетевой бизнес, который представлен в нескольких филиалах, вы сможете без труда отслеживать деятельность каждого из них, не выходя из офиса. Централизация контроля позволяет делегировать полномочия, отслеживать качество и своевременность выполнения работ и оперативно реагировать на внештатные ситуации.

Это очень удобно для руководителя, который сможет потратить сэкономленное рабочее время на развитие своего бизнеса. Учитывая, что количество сотрудников, работающих в ЧОП всегда многочисленно, удобным окажется использование многопользовательского режима интерфейса, благодаря которому в нем может одновременно вести работу неограниченное число персонала. Для этого каждому из них присваивается личный аккаунт, благодаря которому можно легко и быстро зарегистрироваться в системе. Также регистрация может проходить посредством специального бейджа, на котором есть уникальный штрих код.

Оба способа регистрации позволяют руководителю вести контроль за активностью и количеством отработанных часов каждым работником ЧОП, с учетом чего автоматически может заполняться электронный рабочий табель. Для того, чтобы деятельность службы охраны была эффективной и максимально прозрачной, необходимо чтобы между сотрудниками охранной службы существовала непрерывная связь. Поддерживать внутреннюю коммуникацию в Универсальной Системе достаточно легко, ведь она легко интегрируется с СМС сервисом, электронной почтой, WhatsApp, Viber и даже станцией АТС, что дает возможность оперативно высылать друг другу сообщения и файлы. Автоматизированная система охраны от УСУ предлагает множество разнообразных инструментов для повышения эффективности и оптимизации оказания услуг.

Как бы не хотелось рассказать о них детально, формат этого очерка не позволит этого сделать. Поэтому мы предлагаем Вам воспользоваться уникальным приложением нашей компании и установить себе промо версию Универсальной Системы, протестировать которую можно бесплатно в течение трех недель. Она обладает лишь базовой конфигурацией, с основным набором функций, которые, однако, позволяют оценить возможности приложения и принять правильное решение. Пользуясь автоматизированным софтом, вы сможете осуществлять следующие действия автоматически: формировать клиентскую базу, с подробными карточками, где указаны сроки договора и виды оказываемых услуг; отслеживать сроки договоров и своевременность совершения платежей клиентами; автоматически составлять договора, квитанции и прочие сопутствующие деятельности документы; высылать коллегам или клиентам необходимые документы и файлы прямо из интерфейса; вести учет по всем датчикам и сигнализациям, установленным вашей фирмой; автоматически отслеживать сигналы срабатывания и многое другое. И в заключении, хотелось бы добавить, что автоматизированные системы охраны — это не блажь, а реальная необходимость для организации успешной и эффективной деятельности службы охраны. К тому же на данный момент услуга автоматизации стала вполне доступной по стоимости, а УСУ предлагает цены ниже рыночных, что вдвойне приятней. Не упускайте возможность сделать ваш бизнес лучше вместе с УСУ!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?