Автоматизация работы охраны

Автоматизация работы охраны

Автоматизация работы охраны реализована в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которое является, по сути, многофункциональной информационной системой, ведущей контроль над работой, выполняемой охранным предприятием в рамках имеющихся контрактов по охране объектов. Охранное предприятие выполняет свою основную работу – это, конечно, охрана объектов, но ее сопровождают поддерживающие бизнес процессы, в том числе работа не только с действующими клиентами по расширению пакета предоставляемых охранных услуг, но и работа по привлечению новых заказчиков, поэтому продвижение услуг тоже входит в задачу автоматизации. Автоматизация работы охранного предприятия повышает качество его работы и, соответственно, финансовые результаты, позволяет выйти предприятию на новый конкурентоспособный уровень, так как под автоматизацией прежде всего рассматривают оптимизацию, и это уже обеспечит охрану новыми инструментами в работе по всем пунктам охранной деятельности. Автоматизация работы охраны предоставляет охранному предприятию эффективный учет всех затрат, причем гарантирует их существенную экономию за счет рационального планирования, которое становится возможным благодаря непрерывному ведению статистического учета.

Благодаря автоматизации, сотрудники охраны освобождаются от многих рутинных обязанностей, взамен получая только одну новую работу – вести учет собственной деятельности в персональном электронном журнале, но это занятие полезное и по-своему приятное, так как на основе зафиксированных в журналах готовых операций автоматизация ведет самостоятельное начисление вознаграждения каждому пользователю, ведь вся его работа на охранном предприятии отмечена в этих рабочих формах. Благодаря автоматизации работы охранного предприятия, персонал не участвует в подготовке документации – теперь это делает программное обеспечение, предоставляя готовые документы любого назначения к заданному сроку. При этом документация отвечает всем требованиям, имеет актуальный формат и отличается своей безошибочностью – за это отвечает функция автозаполнения, свободно оперирующая всеми данными и точно выбирающая нужные значения. Автоматизация работы охраны предоставляет охранному предприятию готовое расписание рабочих смен с учетом состоящих в штате работников охраны – сначала формируется шаблон на заданный период, в котором учтены запросы и пожелания как клиентов, чьи объекты подлежат охране, так и персонала охранного предприятия. Далее шаблон экстраполируют на период любой продолжительности, составляя таким способом расписание работ надолго вперед.

Автоматизация работы охранного предприятия

Автоматизация работы охранного предприятия позволяет вносить корректировки в ручном режиме, например, если требуется заменить заболевшего сотрудника охраны. Объем работ охранного предприятия определяется автоматизацией согласно заключенным договорам на охрану объектов, которые размещены в программном обеспечении, при этом автоматизация контролирует срок действия каждого и, по мере приближения к окончанию, уведомляет ответственное лицо о пролонгации. Автоматизация работы охраны также контролирует состояние оплаты по имеющимся договорам и, при ежемесячном начислении стоимости охранных услуг, автоматически формирует квитанции на оплату в требуемом количестве, массово отправляя их по e-mail клиентам охранного предприятия. Помимо e-mail, автоматизация использует еще такие виды электронной связи, как SMS, Viber и голосовые сообщения, которые участвуют в автоматическом информировании заказчиков о состоянии объектов, находящихся под охраной, и в рекламно-информационных рассылках любого формата – массовых, персональных, целевым группам в рамках продвижения охранных услуг.

Это удобный маркетинговый инструмент – автоматизация составляет отчеты с анализом эффективности отправленных рассылок, оценивая по качеству обратной связи – количество новых заказов, прибыль от каждой из них. Более того, автоматизация составит аналогичный отчет по всем маркетинговым инструментам, используемых предприятием для рекламы своих услуг, в них критерием оценки является разница между вложенными затратами и полученной прибыли с каждой площадки, что позволяет охране отказаться от непродуктивных и в большем объеме использовать эффективные. Но самое главное преимущество автоматизации – это автоматический анализ деятельности охраны за период с демонстрацией динамики изменений значимых показателей, в том числе финансовых. Регулярный анализ позволяет предприятию выявить факторы, негативно влияющие на получение прибыли, и ликвидировать их, объективно оценить эффективность каждого сотрудника охраны, в том числе по количеству отработанных рабочих смен и нештатных ситуаций, качеству принятых им решений и принесенной прибыли. Автоматизация позволит должным образом оценить заказчиков, выделив из них самых значимых по объему платежей и полученной от них прибыли, а также узнать, какие же услуги являются самыми востребованными и насколько они прибыльны, что приведет уже к «переоценке ценностей» и даст возможность пересмотреть ценообразование своих предложений.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?