Адресное хранение в Excel - альтернатива

Адресное хранение в Excel

Адресное хранение в Excel — нередкая ситуация. Когда возникает вопрос о введении адресного хранения на складе компании, то почему-то именно Excel – первое, что приходит предпринимателям в голову. Оправдан ли такой выбор и есть ли альтернативы? Адресным хранением называется особый метод порядка в складском хранилище, при котором пространство склада разделяют на секторы, зоны и ячейки.

Каждой присваивается собственный номер, литера, и это и есть — адрес, по которому будет размещен тот или иной товар. Адресный метод хранения облегчает учет и поиск, позволяет более рационально использоваться имеющиеся складские площади. Управление складом становится более легким и простым. Скачать адресное хранение в Excel многие считают достаточной мерой для обеспечения полноценного адресного хранения товаров и материалов.

Электронные таблицы Excel всем доступны, не требуют особых вложений со стороны предпринимателя. Но и контроль над складом Excel устанавливает лишь частичный. В Excel можно составить схему склада, разбить его на ячейки, обозначить их границы, но добавлением товаров в эти ячейки заниматься придется персоналу. При этом не исключены ошибки.

В частности, таблицы Excel не обеспечивают интеллектуальной составляющей правильного адресного хранения. Ехcel не может идентифицировать товар или материалы, не может принимать решений о помещении их в ту или другую ячейку только потому, что этого требуют санитарные нормы, правила товарного соседства или предназначение товара. По сути Excel нет дела, что именно будет храниться в соседних ячейках. Электронные таблицы Excel могут продемонстрировать наполнение склада и подсчитать количество, но обновления сведений в режиме реального времени в них не происходит.

Excel имеет ряд существенных недостатков, которые препятствуют ведению полноценного складского учета. К ним можно отнести относительно низкую точность статистики из-за расчетов с плавающей запятой. Некоторые версии Excel показывают ошибочные результаты при делении с остатком, а более ранние версии Excel имеют проблемы с датами. Адресное хранение, доверенное Excel, может обернуться неразберихой и ошибками, на поиск которых потребуется время.

Excel не может выполнять объединяющей функции, эта программа не создает единого корпоративного информационного пространства. Для успешного бизнеса же важно, чтобы все отделы, включая склад, действовали оперативно и гармонично, как единый организм. Прежде, чем выбрать и скачать оптимальное программное обеспечение для адресного хранения, стоит четко понимать, как должно осуществляться такое хранение, чтобы оно было эффективным. Современный бизнес редко может позволить себе статическую систему адресного хранения.

Дело в том, что при такой форме склад делится на секторы и ячейки, но каждая из них изначально закреплена за товарами или материалами лишь определенной группы. Поэтому часто одни ячейки перегружены, и другие паллеты пустуют. Если стоит цель вести именно статическую адресную систему, то Excel может и пригодиться, но только для облегчения визуализации ячеек. Чаще всего у предпринимателей есть потребность рационально использовать имеющиеся складские площади, и поэтому внедряют динамическое адресное хранение. При нем распределение поставок по ячейкам происходит в момент прибытия товара на склад. И решение о том, где должно храниться то или иное, принимается на основе ряда параметров — размеров и габаритов, веса, срока годности и реализации, предназначения поставки, принципов товарного соседства.

Скачать адресное хранение в Excel

Ни одному опытному складскому работнику не под силу быстро провести такой глубокий анализ ситуации при приемке товара, а потому для динамического хранения используют специально разработанное программное обеспечение, Excel с этим уже не справится. Адресное хранение по динамическому типу позволяет добиться рационального использования площадей — ячейки никогда не простаивают впустую. Увеличивается скорость сборки заказов. Программа сама подсказывает, где найти нужное и как к этой адресной ячейке добраться наикратчайшим путем.

Если речь идет о крупном складе с большими площадями, то экономия времени составляет до нескольких часов в день. Персонал перестает бесцельно и хаотично слоняться по складу в поисках нужной коробки, вся последовательность действий им предельно понятна, они действуют спокойно, быстро и точно. Excel не сможет обеспечить главного — автоматизации склада. Компании, которые работают с типовыми 1С, часто сталкиваются с тем, что динамического складского адресного хранения их программное обеспечение не поддерживает.

Расширять функционал — дорого и не всегда возможно. Что же делать и где скачать такую программу, которой можно было бы без сомнений доверить автоматизацию складского хозяйства? Выход есть. Мощную и функциональную программу для адресного хранения предложили специалисты компании «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение от «УСУ» проведет виртуальное деление площади склада на ячейки, при этом ни один метр пространства не будет неиспользованным. ПО интегрируется со сканерами штрих-кодов и ТСД, и при поставке путем считывания штрих-кода программа быстро идентифицирует товар и на основе многочисленных данных о правилах его бережного хранения определит ему подходящую адресную ячейку. Персонал получит четко сформулированные задание — куда именно и с применением какой техники доставить новый товар на хранение. Адресное размещение при помощи ПО от «УСУ» упростит приемку, сверку и инвентаризацию.

Найти что-то даже на гигантском складе не составит труда за секунды. Система покажет границы ячеек на экране, продемонстрирует степень их заполненности. Любые действия с содержимым хранилища будут обновляться в режиме текущего времени. ПО поможет оптимизировать и работу других отделов.

Она будет вести учет финансов, персонала, предоставлять директору максимум аналитической и статистической информации о положении дел в фирме. Скачать ПО от «УСУ» можно бесплатно. Правда, речь идет о демонстрационной версии. Она есть на сайте разработчика.

Полную версию программного обеспечения скачать нельзя. Ее устанавливают специалисты «УСУ» удаленно, дистанционно, через интернет. Пользование системой не облагается обязательной абонентской платой. К слову, ни одну профессиональную программу автоматизации бизнеса скачать бесплатно нельзя. Такие системы создаются и в последующем дорабатываются по нужды конкретных компаний. Поэтому скачать можно только презентации или демо.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?