Журнал учета процедурного кабинета

Журнал учета процедурного кабинета

Журнал учета процедурного кабинета в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется в автоматическом режиме – сотрудникам достаточно только ввести нужные данные в выделенные для этого строки, что делается практически машинально, поскольку наглядность и формат электронных форм позволяют работать именно в таком режиме, исключая ошибки. Если что-то введено неверно, программная конфигурация для журнала учета процедурного кабинета сама обратит внимание сотрудника на неточность. Процедурный кабинет имеет при традиционном методе ведения учета достаточно большое количество журналов, которые следует заполнять вручную после каждого посещения пациента, – это журнал учета процедур, журнал учета забора крови, при этом на разные анализы, журнал учета введения антибиотиков и многие другие. Конечно, ведение такого количества журналов существенно сокращает время персонала в процедурном кабинете на выполнение основных обязанностей по обслуживанию пациентов.

При этом все эти записи нужно систематизировать, подсчитать, чтобы составить отчет по выполненным процедурным кабинетом работам. Автоматизированный журнал учета процедурного кабинета подводит итоги деятельности самостоятельно, предоставляя точный отчет по количеству принятых пациентов, оказанных услуг, каждого анализа и т.д. При этом сотруднику даже можно не задумываться, куда следует записать тот или иной отчет о выполненной операции – конфигурация для журнала учета процедурного кабинета сама отсортирует его показания по соответствующим журналам, которые, по большому счету, являются одним большим документом, или журналом, где содержатся все результаты работы процедурного кабинета, которые легко сортировать по присвоенному каждому виду процедурных работ статусу, имеющему свой цвет, что позволяет визуально делить огромную и растущую все время базу данных. Работа с анализами, прочими процедурами идет с использованием штрихкода, нанесенного на бланк с назначением в процедурный кабинет, согласно которому идет детализация назначения и персонификация оказанных услуг – как по пациенту, так и по взятым у него анализам.

Это говорит о том, что конфигурация для журнала учета процедурного кабинета интегрируется с электронным оборудованием, ускоряя многие рабочие операции, в том числе в систематизации информации по видам работ, пациентам, сотрудникам. Кроме сканера штрихкода, используют еще терминал сбора данных, удобный в проведении инвентаризаций, и принтер для печати этикеток, что позволяет маркировать пробирки в соответствии с назначением, электронные весы. В регистратуре или кассе, если она функционирует отдельно, используют фискальный регистратор, принтер для чеков, терминал для приема безналичных платежей, которые считывают или передают информацию напрямую в конфигурацию для журнала учета процедурного кабинета, что повышает ее точность и исключает вероятность коррекции данных по оплате. Есть интеграция и с другим оборудованием, например, камерами видеонаблюдения, что позволяет организовать видеоконтроль над кассовыми операциями, когда можно сравнивать сведения, добавленные кассиром в его журнал учета, и данные по торговой операции, представленные конфигурацией для журнала учета процедурного кабинета в видеотитрах, где отмечается реальное содержание кассовой операции – сумма к оплате, метод оплаты, основание.

Для посещения процедурного кабинета пациент, совершив оплату, получает квитанцию с указанием процедур и их стоимости с нанесенным на нее штрихкодом. При ее передаче в процедурный кабинет идет считывание штрихкода и подготовка этикеток с его нанесением для маркировки пробирок, если это будут анализы. Автоматически информация распределяется по всем документам, имеющим отношение к данному пациенту, в том числе с занесением в его личное дело, которое конфигурация для журнала учета процедурного кабинета формирует в CRM – единой базе контрагентов, если медицинская организация ведет учет своих пациентов, поскольку процедурный кабинет может работать как автономно, так и в ведомстве медицинского центра, поликлиники, где такой учет должен быть. Каждый работник имеет персональные журналы для ведения учета своей работы, отмечая в них выполнение всех операций, в том числе с учетом штрихкода в квитанции пациента, поэтому всегда можно отследить, кто и кому какие услуги оказал, на тот случай, если пациент будет недоволен их качеством. Конфигурация по журналу учета процедурного кабинета, как было сказано выше, самостоятельно выберет все сведения из таких журналов, отсортирует и в виде совокупного показателя предложит в общем журнале учета. Работник заинтересован в оперативном добавлении своих показаний в персональный журнал, поскольку на основании собранной в нем информации будет идти автоматическое начисление сдельной заработной платы за период. Выполненная, но не отмеченная в журнале работа не подлежит оплате, поэтому персонал старается регистрировать все свои действия, что, в свою очередь, позволяет конфигурации для журнала учета процедурного кабинета корректно описывать действующие в медицинском учреждении процессы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?