Учет фасовочных работ в аптеке

Учет фасовочных работ в аптеке

Учет фасовочных работ в аптеке, организованный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», отличается от традиционного учета методом обработки информации о фасовочных работах и ведения журнала, в котором регистрируют сведения о них. Аптека может включить в свою деятельность производство различных препаратов, согласно выписанным пациентам рецептам, и некоторых медикаментов небольшими партиями для реализации клиентам. В первом случае аптекой заполняется журнал учета лабораторных работ, во втором – журнал учета фасовочных работ в аптеке. При этом заполнение журналов производится сразу по мере выполнения лабораторно фасовочных работ для уточнения количества полученных заготовок, полуфабрикатов, тары, укупорочных материалов. Учет лабораторно фасовочных работ в аптеке позволяет отразить объемы производства аптекой рецептурных и/или готовых лекарственных форм, установить причастность к лабораторным и фасовочным работам сотрудников, принимавших в них прямое или опосредованное участие, что также фиксируется в журнале учета. Если говорить о методе обработки информации, ведения журнала учета в программном приложении по учету лабораторно фасовочных работ в аптеке, следует отметить, что каждый сотрудник отмечает свои рабочие результаты в персональном электронном журнале, доступном только руководству для регулярного контроля за достоверностью данных. Сведения из журналов собирает само приложение по учету лабораторно фасовочных работ в аптеке – в один общий объем, где ведет автоматически их сортировку по назначению и после обработки добавляет в общедоступный журнал обобщенный показатель с учетом данных от всех пользователей одновременно.

Учет лабораторно фасовочных работ в аптеке

При этом информация в журнале может не быть доступной в полном объеме даже тем, кто имеет непосредственное отношение к лабораторно фасовочным работам, – автоматизированная система предусматривает разделение прав на нее в рамках компетенций, проще говоря, каждый видит только то, что ему разрешено знать в силу его обязанностей и полномочий. Приложение по учету лабораторно фасовочных работ в аптеке присваивает пользователям для разделения прав персональные логины и защищающие их пароли, что, по сути, означает для каждого ведение журнала в отдельном информационном пространстве. Эта мера обеспечивает аптеку только достоверной информацией и, следовательно, исключает факт приписок и хищений, что, в итоге, снижает аптечные затраты. При вводе показаний в любой журнал приложение по учету лабораторно фасовочных работ в аптеке маркирует их логином пользователя, что позволяет отследить всю цепочку его действий в процессах изготовительной и фасовочной деятельности, оценить реальный объем выполнения и уточнить, если будет выявлено какое-либо несоответствие, кто в нем виноват. Такая прозрачность повышает качество выполнения – репутация для любого сотрудника имеет немаловажное значение. Своевременное заполнение персональных журналов тоже имеет свое преимущество для пользователя, поскольку приложение по учету лабораторно фасовочных работ в аптеке автоматически начисляет ему по итогам месяца сдельное вознаграждение, при этом расчет идет с учетом зафиксированных в журналах готовых операций, что и мотивирует персонал на оперативное добавление данных. Любую выполняемую операцию сотрудник отмечает в журнале и это его единственная обязанность в приложении по учету лабораторно фасовочных работ в аптеке.

Журнал учета фасовочных работ в аптеке

Остальные процедуры, включая учет и расчеты, автоматизированная система ведет самостоятельно. Например, с получением аптекой материалов, тары со склада обязательно формируется накладная, в которой отражены все передаваемые товарные позиции, количество и основание. Формирование накладных является прямой обязанностью приложения по учету лабораторно фасовочных работ в аптеке – оно составляет их на основании данных, которые сотрудник вводит в специальную форму, именуемую окном, выбирая нужные материалы из номенклатурного ряда и указывая их требуемый объем. После ввода последнего значения документ готов и имеет регистрационный номер и дату, так как приложение по учету лабораторно фасовочных работ в аптеке поддерживает электронную регистрацию со сквозной нумерацией и формирует не только накладные, а вообще все документы, которыми аптека оперирует в своей деятельности, в том числе лабораторно фасовочной, включая составление сигнатур и этикеток для маркировки изготовленных лекарственных средств. Среди них – бухгалтерская отчетность и обязательная для контролирующих инспекций, типовые контракты, маршрутные листы, заявки поставщикам. Приложение по учету лабораторно фасовочных работ формирует из составленных накладных базу документов первичного учета, где каждый документ имеет статус и цвет к нему для визуализации вида передачи материалов и тары, прочих товаров. Для их учета формируется также номенклатурный ряд, где перечислены все товарные позиции, которые предназначены как для изготовления лекарственных форм, так и для продажи, для хозяйственных нужд. Приложение по учету лабораторно фасовочных работ имеет простой интерфейс, удобную навигацию и доступно для освоения любому сотруднику, даже если у него нет опыта пользователя.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?