Журнал учета процедур процедурного кабинета

Журнал учета процедур процедурного кабинета

Журнал учета процедур процедурного кабинета — документ особой отчетности. Его ведение — не только внутренняя необходимость медучреждения, но и требование закона. У процедурного журнала есть собственное название - форма 029-У. И вести его необходимо всем клиникам, больницам, поликлиникам и кабинетам, проводящим своим посетителям различные терапевтические или оздоровительные процедуры.

Его ведение носит рекомендательный характер. Журнал учета процедур и манипуляций процедурного кабинета позволяет установить контроль над методикой и типами терапии, привести в порядок всю деятельность по обслуживанию пациентов. Информация в журнале дает возможность вести контроль расхода лекарственных средств, вакцин, спирта. Именно эта форма отчетности дает возможность отслеживать работу персонала в процедурном кабинете. Отметки в журнале позволяют выяснить, какие процедуры и в каком объеме проводились за отведенный период времени.

Журнал учета манипуляций в процедурном кабинете

Обычно журнал учета работы процедурного кабинета ведет процедурная медсестра, а контролирует — старшая медицинская сестра и главный врач учреждения здравоохранения. Документ считается необходимым для работы больниц, поликлиник, косметологических частных кабинетов, частных клиник и санаториев, профилакториев, женских консультаций, салонов красоты и других медицинских и околомедицинских учреждений. Некоторые больницы или поликлиники идут по более сложному пути — они пытаются структурировать разную информацию и заводят сразу несколько журналов. Например, отдельно ведется журнал учета манипуляций в процедурном кабинете.

В него включают только данные о сделанных уколах, прививках, взятых на анализы биоматериалов и других процедурах. Журнал дежурств процедурных медсестер вместе с графиком их работы — это отдельный учет. А форма журнала учета спирта в процедурном кабинете ведется отдельно от всего остального. Как это выглядит на практике, догадаться не трудно. Поскольку не установлено единой формы, каждое медицинское учреждение вправе придумать свою форму журнала и вести ее на свое усмотрение.

Журнал учета работы процедурного кабинета

Это может быть готовый журнал, отпечатанный в типографии по форме 029/у, это может быть обычная общая тетрадь, любовно разлинованная медсестрами на графы. В бумажный документ непременно включают данные о пациенте, тип процедур, название препарата, дозировка, отметки о каждой процедуре с датами и подписями медицинской сестры. Если в манипуляциях применяется спирт, его расход обычно вносят в отдельную тетрадь. Каждый, кто хоть раз попадал в процедурный кабинет, знает, какие очереди в него порой выстраиваются.

При этом трудится в нем обычно в смену всего один медицинский специалист. И ему нужно успевать не только уделять время манипуляциям и процедурам, но и вести колоссальное количество бумажной отчетности. Отдельный учет по пациентам, по спирту, по каждому виду вакцины, по каждому медикаменту, по обработке процедурного кабинета после последнего посетителя, по собственному рабочему времени — только на это требуется большая часть рабочего дня. А ведь основная задача процедурной медсестры — не писать бумаги, а умело проводить процедуры, делать уколы и брать кровь на анализы, делать перевязки, проводить косметологические манипуляции. Освободить работников процедурных кабинетов от бумажной рутины, улучшить качество медицинских услуг без ущерба для учета и контроля предлагает компания «Универсальная Система Учета».

Форма журнала учета спирта в процедурном кабинете

Она разработала программное обеспечение, которое позволит вести журнал процедурного кабинета в автоматизированном режиме. Электронная форма отчетности допустима с точки зрения законодательства. На практике система учета будет вести все необходимые подсчеты и регистрацию действий. Поскольку программа охватит не только сам кабинет, в котором проводятся процедуры и манипуляции, но и все отделения и каждого специалиста медицинского учреждения, то процедурная медицинская сестра будет получать направления не из рук пациентов, а внутри системы от лечащих врачей.

Сами врачи будут видеть реальную загруженность работы кабинета процедур и те назначения, которые не являются срочными, могут быть перенесены на другой день, чтобы не создавать больших очередей. Медсестре нужно будет лишь поставить отметку о проведенной процедуре в системе, и программа автоматически внесет все данные в статистику по каждому пациенту, по каждой процедуре или по каждому медикаменту, который применялся. Учету медикаментов и спирта больше не нужно будет уделять много рабочего времени — все подсчитает программа от «УСУ». Она ведет профессиональный складской учет. Медицинское учреждение всегда будет видеть остатки спирта или вакцин, медикаментов, препаратов для дезинфекции.

Журнал учета процедур и манипуляций процедурного кабинета

При осуществлении любой процедуры, в которой предусмотрен соответствующий расход, программное обеспечение автоматически совершит списание. Программа ведения журнала учета процедурного кабинета облегчит взаимодействие между медиками разных специальностей и пациентами. Врач сможет в системе в режиме реального времени видеть, прошел ли пациент все назначенные ему процедуры. Если будут внесены изменения или дополнения в схему лечения, то специалист процедурного кабинета сразу узнает об этом.

Отчеты старшая медсестра или главный врач смогут получать с любой частотой, с которой им это понадобится. Формируется отчетная информация автоматически с заданной периодичностью. Но это — далеко не все возможности программного обеспечения от «УСУ». Журнал учета манипуляций и процедур — лишь малая доля того, что может и умеет система. Она будет вести полный контроль за работой персонала, регистрировать фактически отработанное количество часов, формировать и хранить самые разные документы, включая сложную и многочисленную документацию медицинской отчетности. Программа учета поможет сформировать бюджет клиники и следить за его выполнением, покажет все финансовые операции и облегчит задачу налоговой и бухгалтерской отчетности. Базовая версия программы работает на русском языке, но международная позволяет пользоваться ПО и вести журнал учета на всех языках мира. По желанию руководителя клиники или больницы, если в ее работе существует узкая специализация, разработчики могут создать персональную версию ПО, которая будет учитывать и определенную специфику.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?