Журнал учета прохождения предрейсового контроля технического состояния

Журнал учета прохождения предрейсового технического контроля

Журнал учета прохождения предрейсового технического контроля – неотъемлемая часть ежедневной работы всех компаний, занимающихся перевозкой грузов и людей. Несоблюдение этого требования может повлечь серьезные последствия для водителя, пассажиров и пешеходов. Поэтому строгое следование правилам прохождения проверки, заполнения журнала и оформления путевого листа жизненно необходимо. В то же время при каждодневном проведении проверки состояния машин это начинает казаться рутиной, может теряться внимательность, допускаются ошибки.

Тем более если заполнять бланки вручную, это действительно тяжело. Гораздо лучше вести журнал учета прохождения предрейсового контроля технического состояния транспортных средств, пользуясь компьютером, и даже не просто компьютером, а автоматизировать этот процесс насколько это возможно. Это и предлагает наша Универсальная Система Учета. Будучи современной, профессиональной платформой, Универсальная Система Учета максимально автоматизирует процесс управления предрейсовым контролем, в частности ведение журнала и оформление путевых листов.

При этом она удобна для использования. В ней всего три понятных блока – для хранения всевозможных данных, для оформления документов, ведения учета, и третий – блок отчетов, с помощью которого можно следить за состоянием каждой единицы транспорта. Итак, все данные о транспортных средствах хранятся в первом разделе – справочниках, при поступлении машины оператор вбивает регистрационный номер либо другой показатель, на выбор, в графу поиска, и программа готова заполнять новый лист журнала, используя информацию о водителе и его транспорте. Таким образом, марка, модель, государственный регистрационный знак, личные данные водителя и контролера, который, разумеется, тоже есть в базе данных, дата и время прохождения предрейсового осмотра просто мгновенно заполняются в журнале компьютером. Остается внести информацию по показаниям одометра. Можно даже сфотографировать машину и поставить ее изображение в шаблон журнала – это очень быстро, а также в примечаниях написать, что нужно отремонтировать, в случае, если контролер запрещает выход на рейс.

Журнал учета прохождения предрейсового контроля технического состояния

Вы будете точно знать ситуацию с каждой машиной – вышла ли она в рейс, или ушла на ремонт. Таким образом, вы будете вести учет всех процессов на компьютере. Одновременно с этим УСУ сама заполняет путевой лист. Вам останется вывести заполненные документы на печать, расписаться и поставить штамп.

Никакой перегруженности, потери времени, утомительного ожидания. Такой подход к заполнению журнала учета прохождения предрейсового контроля технического состояния улучшит настроение работников, создаст атмосферу живой деятельности, покажет, что о сотрудниках заботятся, а не просто требуют выполнения обязанностей, а значит, мотивирует их на добросовестный труд. Руководитель же может просмотреть в любой момент все взятые показатели, проанализировать обстановку в парке машин, просмотреть журнал, а также оценить скорость выполнения заданий, воспользовавшись различными отчетами. Помимо работы с журналом, УСУ содержит множество других возможностей, касающихся задач, связанных с предрейсовым контролем.

Она занимается учетом затрат, материалов, необходимых, чтобы улучшить техническое состояние транспорта, в ней вы спишете все, что нужно списать, и оформите поступление новых транспортных средств. Таким образом, основные тяжелые обязанности по заполнению журнала при прохождении техосмотра несет на себе приложение, и чем дальше с ним работают, чем больше заполняется база, тем легче. Кстати, данные, которые у вас уже хранятся в каких-либо программах, очень просто и быстро импортируются в предлагаемую нами платформу. Вы можете попробовать ее «на вкус», скачав бесплатную демонстрационную версию для ознакомления на пару недель, а потом связаться с нами, чтобы обговорить нюансы, получить ответы на возникшие вопросы и рассчитать стоимость конкретно для вас. Работайте согласно требованиям времени, доверьтесь профессионалам. Решившись однажды, вы не пожалеете, потому что ваши дела пойдут теперь совсем по-другому.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?