Журнал учета несоответствующей продукции

Журнал учета несоответствующей продукции

Журнал учета несоответствующей продукции необходим для каждой производственной организации для регистрации той продукции, которая по тем или иным критериям не соответствует требованиям и нормам. Идентификация несоответствующей продукции необходима для недопущения ее дальнейшей реализации конечному потребителю, поэтому ведение журнала учета несоответствующей продукции является обязательным элементом процессов управления и контроля качества. По нормативам ГОСТ или ИСО несоответствующая продукция отличается от дефекта, и в значительной степени осуществляет влияние на вопросы об ответственности производителя. Сама по себе несоответствующая продукция, как правило, является результатом непреднамеренного отклонения при производстве от технологических норм и требований.

Такие результаты производства должны быть отражены в журнале независимо от этапа производственного цикла. Так, например, несоответствие может быть выявлено на входном контроле качества, приемке сырья и материалов, во время производственного цикла, а также на момент сдачи товара или при конкретных претензиях потребителя. В большинстве случаев алгоритм процедур заключается в выявлении такого несоответствующего товара, идентификации факта несоответствия, определения дальнейших действий и принятия мер по недопущению повторений подобных ситуаций. Ведение журнала позволяет документировать на всех этапах выявления несоответствующую продукцию, факты, причины и так далее для дальнейшего анализа.

Такой анализ крайне важен, так как принятие правильных мер по обеспечению контроля производства в результате будет иметь эффект на уровень качества производства, равно как и на репутацию компании. В целом, все результаты проведения процедур по выявлению несоответствующих нормам характеристик, отклонений или дефектов должны регистрироваться в журнале. В процессе выявления несоответствия, информация, которая ведется в журнале учета, должна содержать различные данные. Отражается не только информация об отклонении, но и обо всей партии, среди которой оно обнаружено.

Так, в целях увеличения контроля и улучшения качества при обнаружении отклонения может быть подвергнута проверке вся произведенная партия. В журнал заносится информация об отклонении, номер партии, дата, время. Также фиксируются данные о сотруднике, дате и времени обнаружения. Сотрудником, назначенным предприятием в соответствии с должностными инструкциями, регистрируются результаты проверки в журнал учета, после чего им составляются акты о несоответствующей и годной продукции. В случае, если по результатам проверки выявляется виновный сотрудник, акт передается ему для ознакомления на подпись. Такая продукция может быть отправлена как на устранение дефектов, так и на списание. Ведение учета несоответствия на любом производстве — это необходимый процесс контроля в каждой организации.

Ведение журнала учета несоответствующей продукции

Автоматизация данных процессов обеспечит наилучшую эффективность контроля качества. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») способна осуществлять функции по оформлению журнала учета, его ведения при регистрации данных, а также позволяет автоматически создавать всю сопроводительную документацию. Автоматизация предоставит возможность не только по ведению регистрации и обработке данных, но и обеспечить качественный анализ, с помощью которого руководство сможет своевременно принять необходимые меры по улучшению производства. Система «УСУ» может быть полностью интегрирована с оборудованием предприятия.

Оптимизация контроля качества по определению несоответствия допустимым нормам достигается за счет скорости выполнения задач по внесению и ведению данных, а также за счет снижения трудовых затрат. Например, осуществление контроля продукции происходит на всех этапах производства, а система фиксируют получаемые данные по любому отклонению от требуемых норм и своевременно уведомляет должностное лицо. При этом, сотрудник не тратит время на проверку данных вручную, а вся сопроводительная документация в строгом соответствии с требованиями будет составлена автоматически и отправлена по требованию пользователя для принятия необходимых мер и дальнейших процедур. При ведении учета с помощью системы «УСУ» вся непригодная продукция будет отражена в журнале, по которому может быть составлен аналитический отчет.

Это даст потенциальные возможности для своевременного принятия мер по улучшению контроля качества, что в результате будет иметь положительное влияние на работу всего предприятия. Вся информация по товарам, несоответствующим качеству, будет зарегистрирована в журнале с отражением даты, наименования, характеристиками несоответствия и другими критериями. При необходимости несоответствующие товары могут быть изолированы в специальные места на складе, что исключит вероятность намеренного или случайного использования и продажи. В журнале будет отражена данная информация, а также требуемые для принятия меры, чтобы обеспечить функциональное взаимодействие между подразделениями и сотрудниками.

Единая база данных дает возможность сохранить конфиденциальность информации и обеспечить безопасность посредством контроля учетных записей в базе только определенного круга должностных лиц, имеющих требуемый уровень доступа. Большинство рутинных задач по ведению журнала несоответствующей продукции оптимизируются за счет автоматизации. Управление данными в «УСУ» реализовано в простом и удобном для работы интерфейсе. Любой сотрудник предприятия после обучения сможет выполнять назначенные в соответствии с должностными обязанностями функции по учету. «Универсальная Система Учета» – это многофункциональное программное обеспечение. Различные формы журналов, каталогов, автоматизация документооборота – все это в электронном виде обеспечит более эффективную работу, в отличие от ручного заполнения и ведения бумажных документов. С помощью «УСУ» можно внедрить на предприятии автоматизацию учета бракованной продукции, кардинально перераспределить трудовые ресурсы, оптимизировать бухгалтерский и управленческий учеты предприятия по многим направлениям деятельности. Вы можете скачать демо-версию, которая доступна на сайте, и самостоятельно оценить качество программы для автоматизации учета на предприятии!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?