Журнал учета материальных запасов

Журнал учета материальных запасов

Журнал учета материальных запасов - это документ, без которого раньше не обходилась ни одна организация, так как он играет важную роль в становлении порядка на складских помещениях и упрощает ведение учета хранящихся там материальных ценностей. Заполнять такой журнал вручную несколько сложно, особенно на крупных промышленных производствах, в виду того, что каждое наименование должно вестись на отдельном листе. Такой подход к ведению контроля материалов всегда осложнен появлением ошибок в расчетах, возможной несвоевременностью заполнения, а также вероятностью утери или порчи бумажного документа. Поэтому большинство руководителей принимают решение внедрить на свои предприятия полную автоматизацию процессов складского учета, для того чтобы такой журнал можно было заполнять автоматически, экономя силы и время персонала, а также гарантируя эффективный и достоверный контроль над материальными запасами.

Для ведения электронной версии журнала учета очень хорошо подходит уникальная разработка от программистов компании УСУ ? Универсальная Система Учета, которая имеет автоматическое решение на все поставленные параметрами журнала задачи. Она пользуется популярностью у наших заказчиков, в чем можно убедиться, ознакомившись с отзывами на нашем сайте, потому что очень проста в освоении и не требует от персонала и руководства специальных навыков или образования. Автоматизированная программа позволяет легко и просто вести учет материальных средств организации, выявляя уязвимые места в их управлении.

В отличие от журнала входящего контроля, журнал учета материальных запасов организации обеспечивает контроль не только прибывающих на место хранения материалов, но и их последующие перемещения, списания и проверку. Один из трех разделов главного меню универсального приложения, под названием "Модули", визуально может быть настроен в точности под параметры журнала учета, так как состоит из полностью адаптируемых учетных таблиц. Обычно журнал имеет основные критерии для заполнения, в которых указаны все операции наименований на складе. Записи основываются на сопроводительных первичных документах, которые принимаются и проверяются на соответствие с действительной картиной. Так же как и бумажную форму журнала, учет в программе ведется чаще всего сотрудниками склада, а точнее заведующим складом.

Журнал учета материальных запасов организации

Для каждого предмета в приложении создается специальная номенклатурная единица или запись, в которой указываются базовые характеристики этой позиции. Соответственно бумажному варианту, кладовщик может указать дату приема продукции, ее поставщика и его реквизиты, порядковый номер сопроводительной документации, марку, категорию, количество, размеры, единицу измерения и другие показатели, если они важны для конкретной организации. Также можно отметить место хранения на складе, то есть стеллаж или ячейку если они имеют обозначения. Большое отличие автоматического ведения журнала учета материальных запасов в том, что у вас есть возможности использовать определенные новшества для управления складскими остатками.

Приведем примеры: для удобства поиска в системе и четкого определения, вы можете прикрепить к созданной номенклатурной записи изображение предмета, выполненное веб камерой; так как в журнале указываются нормы запаса, способствующие бесперебойной деятельности организации, то и здесь вы сможете закрепить их в разделе "Справочники", для того чтобы этот параметр отслеживался приложением самостоятельно и оповещал ответственное лицо заранее, если запасы подходят к концу; то же самое касается сроков и условий хранения определенных позиций, указанных в "Справочниках", они также будут соблюдаться машинально. Так как все записи в журнале учета материальных средств создаются на основании первичной документации, отображающей каждое движение продукции, достаточно важно, что создание накладных и актов происходит в программной установке автоматически, благодаря заложенным в разделе "Справочники" базовым шаблонам этих документов. Как известно, последние страницы журнала учета материальных запасов организации предназначены для регистрации инвентаризационных проверок организации, в которых сообщается об их результатах, замечаниях и проставлены подписи комиссии. Осуществить процесс прохождения инвентаризации, путем использования программного обеспечения от УСУ и синхронизированных с ним сканера штрих-кодов и мобильного ТСД, также представляется возможным и даже еще удобнее.

Благодаря использованию устройств для контроля склада, процесс подсчета хранящихся запасов будет проходить оперативно и мобильно. Эти значения автоматически передаются в электронный бланк инвентаризационной описи, где планируемое число наименований подставляется системой самостоятельно. Там также можно оставить комментарии по поводу выявленных во время проверки недостач или излишков запасов. Единственный момент, который отличает ручное заполнение журнала учета от автоматического, и что останавливает часто руководителей организации от его использования, это отсутствие колонок и невозможность подписи ответственных лиц. Но этот недочет можно устранить тем, что в любой момент, в особенности на момент проверки, вы сможете распечатать бланк журнала из универсальной программы и завизировать его, сохранив впоследствии в архиве. Поэтому, однозначно можно сказать, что ведение автоматического заполнения этого важнейшего документа имеет больше преимуществ, чем другой способ использования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?