Виды учета продукции

Виды учета продукции

Виды учета продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представлены в полном объеме – продукция подлежит автоматизированному учету по всем существующим видам, где среди основных видов различают оперативный, статистический, бухгалтерский и складской виды учета. Основные виды учета продукции условно делят продукцию по операциям – поставкам, реализации, инвентаризациям. Например, в оперативном учете устанавливают контроль над всей продукцией, которая есть на складе, на предприятии и/или в магазине. Задачей такого вида учета является, в основном, сохранение требуемого ассортимента запасов и/или товаров.

Статистический учет, входящий в конфигурацию по основным видам учета продукции, дает возможность вести эффективное планирование на основе средней скорости расхода продукции, которую определяет статистика, организовать поставки с учетом оборачиваемости каждой товарной позиции за период. Благодаря бухгалтерскому учету, представленному в конфигурации для основных видов учета продукции, предприятие получает сведения о собственных доходах и расходах, при этом каждая финансовая операция имеет документальное подтверждение и обоснование, наглядно показанное в аналитической отчетности, которая формируется в конце каждого отчетного периода и позволяет оптимизировать финансовый учет. Складской учет в конфигурации для основных видов учета продукции организован в режиме текущего времени, это означает, что при ее отгрузке или продаже отпущенное количество автоматически списывается с баланса предприятия, поэтому при запросе о текущих остатках ответ всегда соответствует тому количеству, что было на балансе предприятия в момент совершения запроса. Для учета продукции в конфигурации для основных видов формируется номенклатура, где представлен весь ассортимент продукции, разделенный на категории, согласно общепринятой классификации, при этом каждая номенклатурная позиция имеет, помимо номера, отличительные характеристики в виде артикула, штрихкода и прочих торговых обозначений, необходимых для ее идентификации среди аналогов, исчисляемых тысячами. Документирование движения продукции в конфигурации для основных видов осуществляют посредством накладных, которые составляет сама программа, достаточно задать номер позиции, количество и основание для передачи, отгрузки, продажи. Накладные получают статус и цвет к нему, которые обозначают вид передачи продукции, по ним удобно визуально делить базу накладных, чтобы разграничить по виду документы между собой.

Основные виды учета продукции

Так как конфигурация для основных видов подготовлена для управления складским хозяйством, конечно, в ней предусмотрена структуризация самого склада, формирование базы данных по видам и местам хранения, которые параллельно указываются в номенклатуре для каждой товарной позиции, чтобы точно знать, где можно найти продукцию и в каком количестве она представлена в каждом месте хранения. Для этого места хранения в конфигурации для основных видов также идентифицируют присвоением ячейкам штрихкода, по которому легко найти их места расположения. В базе хранения по каждой ячейке указывают вместимость, согласно которой будут вести ее наполнение, это означает, что программа подскажет, где лучше разместить продукцию в соответствии с ее габаритами и видом, так как не все материалы и товары можно хранить рядом друг с другом. Конфигурация для основных видов владеет информацией по условиям хранения и срокам годности, которая загружается в автоматизированную систему при поступлении продукции на склад.

Ввод информации осуществляется через специальные формы, именуемые окнами, для каждой базы данных представлено свое окно, поэтому сведения систематизируются изначально – при добавлении в программу. Специфичность этих форм-окон заключается в ускорении процедуры ввода, формировании устойчивых связей между данными из основных информационных категорий, что обеспечивает программе невосприимчивость к ложным сведениям – она оперативно реагирует на них, выявляя неточности – умышленные и/или случайные, так как их добавление дезорганизует связи, имеющиеся показатели теряют свою сбалансированность. Поэтому автоматизированный учет, независимо от его вида, основного или любого другого, считают самым эффективным – ни одно значение не будет забыто, так как одно по цепочке (связи) тянет за собой следующее. Любые виды учета, основные в том числе, требуют документального оформления производимых операций, которое программа выполняет автоматически, как это было в случае накладных. При этом текущий документооборот, полностью состоящий из автоматически составленных документов, включает отчетность по всем основным видам учета, упомянутым здесь, и каждый вид документа готов к тому сроку, что задан для него в расписании, поддерживаемом программой. Следует также добавить, что конфигурация для основных видов учета продукции легко совместима с любым складским и/или торговым оборудованием в цифровом формате, что повышает функциональность обеих сторон и качество производимых операций, в том числе инвентаризаций и обслуживание клиентов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?