Входной контроль сырья и материалов

Входной контроль сырья и материалов

Входной контроль сырья и материалов выдвигается на одно из главных мест в любом производственном сегменте. Ввиду того, что деятельность производственного процесса, как правило, начинается с поставки и обработки необходимых для производства компонентов, очень важно соблюдать требуемые нормы свойств ресурсов. Главным образом процедура входного контроля сырья и материалов должна соответствовать стандарту организации (далее по тексту СТО), который разрабатывается внутренними структурами компании самостоятельно для определения технического регулирования в соответствии с государственными и межгосударственными стандартами. Это определенный свод нормативов и технических требований по различным критериям, таким как упаковка, маркировка, транспортировка, требования к безопасности продукции или потребительским характеристикам материалов, услуг или производственных работ, при производстве которых используется то или иное сырье.

СТО входной контроль сырья и материалов характеризуется определением сходства имеющихся характеристик, которые регламентируются внутренним документом компании. Порядок проведения входного контроля сырья и материалов представляет собой проверку ресурсов на этапе их получения от поставщика. Обычно соответствие установленным СТО нормам проверяется отделом контроля качества (далее по тексту ОТК) – специальной структурой, сформированной в организации для осуществления операций по выявлению дефектов ресурсов, продукции или производственных процессов. Установленный стандарт по входному контролю сырья и материалов заключается в определении отклонений установленному СТО порядку. Если ОТК выявляет несоответствие стандарту и регламенту, то принимаются рациональные решения по возможным корректирующим мерам. Это необходимо для того, чтобы в результате обнаруженных в партии нарушений характеристик или условий не был допущен выпуск продукции несоответствующего стандартам товара. На различных предприятиях применяются различные меры проверки соответствия продукции должному уровню.

Процедура входного контроля сырья и материалов

Это, как правило, зависит от самой продукции и процессов ее производства. Начальная проверка для эффективного управления сырьем и материалами формально должна присутствовать во всех компаниях. Процедура первоначальной проверки по порядку СТО поставляемых для производства компонентов является ключевой, в итоговом показателе качества продукции. Все связанные с этим действия, как правило, по стандарту должны осуществляться в отдельном помещении.

Входной контроль проводится несколькими методами. Выборочный подразумевает определение наличия дефектов в отдельно взятой части партии, и по итогам проверки результаты распространяются на всю партию. При сплошном контроле проверяется вся партия сырья и материалов, что обеспечивает наиболее точное определение показателей характеристик по установленным нормам СТО. Статистический – необходим для проведения всех технологических процессов предприятия, для того чтобы предотвратить возникновения брака в продукции. Проведение первоначальной проверки поставляемых для производства компонентов является ключевым в определении дальнейшего качества продукции. Как следствие, руководство производственной компании отдает этому моменту должное внимание. На сегодняшний день современные технологии позволяют автоматизировать работу по различным методам проверки.

Порядок проведения входного контроля сырья и материалов

Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») позволяет предприятию получить в свое распоряжение удобный и функциональный инструмент. Он может быть использован в первую очередь для проведения процедур оптимизации производства. Как только все необходимые компоненты для производства поставлены на склад, «УСУ» формирует по ним данные в базе для всех пользователей, участвующих в процедуре проведения соответствия условиям и требованиям качества. После прохождения входного визуального осмотра сырья формируют по партиям.

В большинстве случаев при визуальном осмотре достаточно обнаружить дефекты внешнего вида. Реже используют сравнение по стандарту с другими свойствами. При выявлении несоответствий или брака, некондиционные компоненты отделяются от остальных. Партия или часть партии перемещаются на хранение в специально отведенное место для выяснения деталей и согласования ситуации с поставщиком по заданным стандартам в компании. Вместе с тем вся информация по маркировкам партии заносится в базу и доступна персоналу, ответственному за порядок организации материала. Ко всем компонентам, несоответствующим нормам СТО предприятия, формируется сопутствующая документация в электронных журналах базы. Автоматизация предоставляет возможность проводить процедуру, систематизирующую всю полученную информацию в этом процессе.

СТО входной контроль сырья и материалов

Так, все полученные данные в системе сортируются по поставщикам, несоответствию порядку СТО, дате отбора и сортировки, нарушению качественных и потребительских характеристик и другим условиям. Это дает возможность анализа поставок, с помощью которого могут быть приняты решения по стратегическому партнерству с тем или иным поставщиком сырья и материалов для долгосрочного партнерства компании. В системе «УСУ» присутствует информационный справочник по базе. В нем хранится вся информация по порядку стандартов для каждого вида деятельности.

Информационно-справочная база имеет функционал для проведения мониторинга и для отслеживания всех изменений в производстве. Актуальность полной оснащенности справочной системы является важным элементом программы. Она позволяет не только быстро ориентироваться в массиве данных базы, но и достаточно быстро освоить саму программу. Вся сопроводительная документация формируется в порядке и в соответствии с установленными стандартами в структуре организации. ПО «УСУ» в автоматическом режиме формирует все необходимые отчеты по входному контролю на всех этапах, а также по порядку проведения процедур, связанных с анализом поставок сырья и хранимых запасов. Программное обеспечение имеет удобный пользовательский интерфейс, который к тому же может быть настроен под определенные задачи пользователя. Простота и удобство в использовании программы за счет понятного управления дают возможность практически любому сотруднику, владеющему навыками пользования персональным компьютером, быстро и легко освоить все элементы управления системы.

Стандарт по входному контролю сырья и материалов

«УСУ» отслеживает данные в реальном времени, при изменении или дополнении входных данных, при проведении испытаний и проверок для выявления некондиционного ресурса и так далее. Информация сразу становится доступна всем связанным с процедурой сотрудникам. Возможность пользователей оставлять комментарии при вводе входных данных также является полезным элементом, позволяющим оценить ситуацию по проблеме в целом. На всех этапах работы программа умеет сохранять резервную копию, что защитит предприятие от потери архивных данных в любой непредвиденной ситуации.

Автоматизация обеспечения входного уровня качества и порядок проведения необходимых процедур с помощью программного обеспечения «УСУ» решают одну из главных проблем производственного сегмента – это систематизация и достоверность ведения документации данных процессов. Документация, связанная с транспортировкой, отгрузкой и приемкой, номенклатурные и накладные документы, аналитические и другие виды отчетности формируются в строгом соответствии с заданными шаблонами организации. В бухгалтерском учете данного направления требуется точность, полнота данных, достоверность информации и строгое соответствие заданным СТО нормам. Установить порядок в этом огромном количестве сопроводительной документации без автоматизации очень сложно.

Подобный учет требует от персонала, помимо квалификации и знания всех элементов бухгалтерского дела, высоких и трудоемких темпов работы на предприятии. Негативные условия работы в конечном счете сказываются на эффективности всей организации и ее уровне доходности. Без программы «УСУ» такой учет будет слишком долгим и в итоге может привести к нерентабельности компании. Развитие предприятия, как правило, обусловлено высоким уровнем эффективности управленческого учета. Автоматизация способствует этому благодаря увеличению темпов выполнения основных операций, начиная с процедур поставок. Автоматизированный складской учет с помощью ПО – это рациональный вклад в развитие вашего бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?