Журнал учета выдачи материалов

Журнал учета выдачи материалов

Склад является неотъемлемой частью любой организации, в нем хранятся запасы продукции, сырья, которое может быть использовано как для реализации, так и для внутренних потребностей, но вне зависимости от цели применения журнал учета выдачи материалов должен вестись вовремя и корректно. Такой формат оправдан в том случае, если компания обладает большим объемом материальных ценностей и их применение может касаться перемещения между структурными подразделениями. Правильное заполнение помогает создать условия для полноценного контроля над показателями сохранности и целевым использованием имущества, находящегося на балансе предприятия. Как правило, журналом занимается назначенное за эту задачу лицо, на которого возлагаются обязанности по заполнению формы и правильного оформления процесса по выдаче материала.

Но стоит понимать, что данная процедура имеет ряд особенностей, зависящих от сферы деятельности и от точности складской учета, ошибки могут привести к финансовым потерям вследствие перебоев с наличием требуемого объема ресурсов, несвоевременной подачи заявок на новые партии. Гораздо эффективнее передать эту задачу автоматизированным системам, которые смогут не только облегчить труда работников, но и взять на себя ведение всех документальных форм, включая журнал складского учета. Электронный интеллект сделает более оперативными операции, связанные с выдачей материала и сырья на нужды организации. Наша программа «Универсальная Система Учета» как раз специализируется на автоматизации различных сфер бизнеса и их внутренних процессов.

Приложение создавалось для того, чтобы облегчить и ускорить деятельность предпринимателей, но при этом мы предусмотрели достаточно простой интерфейс, чтобы его смог освоить даже совсем непоопытный пользователь, сотрудникам склада понадобится немного времени для понимания основного функционала. Если речь идет о заполнении журнала учета выдачи материалов организации, то наша разработка усовершенствует этот процесс, сотрудников останется только вовремя вносить актуальные и недостающие данные, а софт автоматически будет сравнивать новые сведения с фактическими показателями. Это позволит практически сразу определять недостачу или возможную неточность и соответственно реагировать. Форма данного документа может быть стандартной или создаваться в индивидуальном порядке, с учетом нюансов деятельности.

В электронном журнале будет отображаться детальная информация по каждому материалу, который находится на балансе компании, его наименование, дата прихода, количественные и качественные характеристики, поставщик. Также в строках указывается стоимость и местонахождение на складе, а, чтобы оформить выдачу той или иной позиции, требуется получение электронной заявки, на основе чего и формируется акт. Дополнительно можно произвести настройку отражения иных характеристик, например, марка, цвет, сорт, форма и т.д. Автоматизированный документооборот также коснется любых сопроводительных или бухгалтерских бумаг, включая накладные, акты по приему и выдаче, счета, договора, ведомости. Для лучшей идентификации каждой единицы материала предусмотрено штрих кодирование и хранение в программе УСУ, каталога всей номенклатуры. В дальнейшем такой подход поможет в кратчайшие сроки проводить инвентаризацию, что оценят те сотрудники, которые были вынуждены для этого приостанавливать работу склада и тратить много времени на проверку каждой позиции.

Журнал учета выдачи материалов организации

Система следит за достаточным количеством запасов на складе, и если уровень обеспеченности достигает нижней границы, то автоматически выводится сообщение на экране ответственного за эту задачу сотрудника. Заявка также может быть подготовлена в автоматическом режиме нажатием нескольких клавиш. Вы забудете о факте дефицита складских запасов, а значит, избежите финансовых потерь из-за простоя работы предприятия. Софт формирует оптимальный набор ресурсов, исходя из результатов анализа за определенный период, складских остатков и сведений по журналам.

Если материалы имеют ограниченный срок годности, то в программе производится настройка алгоритмов слежения за этим моментом, и в первую очередь к выдаче будут доступен товар с истекающей датой использования. Тем самым не возникнет просроченного или залежалого товара. Учет коснется контрагентов, формируется отдельный список заказчиков и поставщиков, где хранятся контактные данные, договора, прикрепляются документы. Заполнение ведомостей будет проходить в автоматическом режиме.

За счет эффективного ведения складского документооборота поможет сотрудникам быстрее решать рабочие вопросы, определять актуальные остатки. Приходный и расходный контроль будет проходить с полной детализацией по всем материалам, которыми оперирует организация. Пользователям выделяется отдельное рабочее пространство, где находится все требуемая информация и функции для выполнения обязанностей, согласно должности. Руководство сможет самостоятельно регулировать доступ каждого сотрудника.

Электронный журнал учета выдачи материалов организации входит в часть документов, которые программа использует для анализа и выведения отчетности в конце указанного периода. Отчеты помогут руководящему звену определять состояние склада и организации, в целом. Также, по средствам программной платформы USU можно эффективно анализировать проведенную работу с поставщиками и рационально планировать новые закупки. Отслеживание всех действий персонала с помощью функции по аудиту позволит регулировать их активность и грамотно распределять задания. Больше не будет нужды вручную заполнять журналы, а значит, высвободится много времени для реализации новых проектов, расширения складского ассортимента. Покупка лицензий программной конфигурации УСУ станет важным решением для бизнеса, но и именно оно поможет обеспечить новый уровень управления организацией!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?