Ведение учета услуг по переводу

Ведение услуг по переводу

Итак, ведение учета услуг по переводу. Ведение услуг по переводу обычное дело для переводческих бюро. На рынке множество предложений от организаций, занимающихся устными, письменными переводами, оказывающих помощь в переговорах с иностранными гражданами. Конкуренция в этой области высокая. Но даже при таких условиях, найти специалиста и профессиональное агентство не просто.

Для привлечения клиентов агентства приглашают квалифицированных переводчиков, стоимость услуг у них немаленькая. Для более рутинной работы набираются студенты из языковых вузов, и сотрудники с маленьким стажем работы. Работники в переводческих организациях могут быть штатные и удаленные. Количество заказов зависит от грамотной рекламной политики, четкого выполнения договорных обязательств, системного подхода к ведению дел, документации и наличию профессиональных переводчиков. Поэтому начинать нужно с оптимизации всех направлений.

Ведение дел и услуг перевода

Налаживание процессов управления делами с использованием автоматизированной программы становится хорошим решением. Установка Универсальной Системы Учета для ведения услуг по переводам дает возможность компании выйти на новый уровень. Программное обеспечение предоставляет функции для ведения учета клиентов, документов в одной базе данных. Синхронизация при открытии окон в системе делает возможным быстро оформлять документы, вести перевод, вносить данные по делам фирмы.

Ведение дел и услуг перевода с использованием автоматизированной программы позволяет руководителю координировать рабочие процессы на расстоянии, контролировать выполнение задач сотрудниками. Задержка сроков исполнения услуг, качество перевода, востребованность переводчика отражается в различных формах отчетов. Наглядно данные отражаются в таблицах, графиках и диаграммах. Статистические исследования показывают полный объем информации по положению дел в агентстве за любой период времени. Оперативность исполнения при ведении дел и услуг по переводам является привлекательным моментом для заказчиков.

Ведение услуг переводчика

Своевременно оформленная заявка экономит время как сотрудникам, таки клиентам. Заказы заполняются в электронной форме, при необходимости распечатывается бланк с реквизитами и логотипом переводческого бюро. При регистрации документа на услуги из архивной базы данных выбирается заказчик. Для этого достаточно ввести первые буквы имени.

Остальные сведения заполняются автоматически: номер и статус заявки, дата исполнения, данные исполнителя. Перечисляются задачи, указываются скидки или наценки. С помощью конфигурации планировщик становится удобным ведение услуг переводчика. Вводится информация по делам за нужный период времени: в течение дня, недели, месяца, квартала. Переводчики имеют возможность просматривать перечень своих задач.

Ведение учета услуг перевода

Для директора фирмы становятся прозрачным качество работы каждого сотрудника. При ведении услуг переводчика программа позволяет классифицировать работы по группам, в зависимости от уровня сложности, категории перевода, штатным или удаленным переводчикам. Исполнители могут копироваться по категориям. Для поиска нужного работника достаточно выбрать категорию языка.

Задания назначаются одному исполнителю или распределяются на группу, софт позволяет пользователю выбирать необходимую конфигурацию. Ведение учета услуг перевода в программном обеспечении предполагается в табличных формах. Отчетная документация отображает общие обороты по расходам и доходам агентства. В отдельном отчете формируются данные по остаткам. Анализируются популярные услуги, востребованные языка на перевод. В специальном отчете рассчитывается зарплата переводчикам всех категорий. Анализ маркетинговых документов даст возможность понять, какой вид рекламы приносит бюро прибыль. В отчетной документации автоматически производятся расчеты по начислению денежных средств за выполнение задач.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?