Управление ремонтом оборудования

Управление ремонтом оборудования

Управление ремонтом оборудования в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» организовано таким образом, что автоматизированная система самостоятельно ведет контроль над состоянием, в котором оборудование находится до и после ремонта, в этом ей помогает управление информацией о требованиях к оборудованию, стандартах его работы, нормах эксплуатации, что, в совокупности, определяет степень износа и потребность в ремонте. Управление оборудованием и его работоспособностью, регулярностью ремонта обеспечивают вложенные в систему документы жизненного цикла, на основании которых формируется график ремонтов и ведется планирование соответствующих состоянию оборудования ремонтов, выполняемых по составленному графику, чтобы соблюсти очередность работ по каждому оборудованию и их приоритетность в зависимости от его значимости и фактического состояния. Приложение по управлению ремонтом оборудования при составлении план-графика принимает к учету все факторы, в том числе производственный план подразделений, чье оборудование подлежит ремонту в планируемый период. Широко рекламируемая версия «Управление ремонтами оборудования 1С» по целям и задачам ничем не отличается от того варианта, что предлагает УСУ, при этом второе имеет ряд преимуществ, которые становятся даже очень немаловажными при постоянном использовании автоматизированной системы. Например, продукт УСУ по управлению ремонтом оборудования, в отличие от 1С, имеет удобную навигацию и простой интерфейс, что позволяет работать в нем персоналу с ограниченными навыками работы на компьютере или даже вовсе без них, тогда как в версии 1С работают продвинутые пользователи. Есть и другие отличия от 1С, но будем о них упоминать по ходу описания автоматизированного управления ремонтом оборудования.

Управление ремонтами оборудования 1С

Следует отметить, что приложение по управлению ремонтом оборудования предлагает также управление затратами (на) ремонт оборудования при определении фронта работ для каждой единицы, при этом оценка затрат производится автоматически, поскольку автоматизация исключает участие персонала в учетно-счетных процедурах, так как самостоятельно распределяет все затраты по соответствующим статьям расхода и центрам их возникновения. В отношении учета затрат обе версии для управления ремонтом оборудования – и УСУ, и 1С работают схожим образом, единственное, если говорить о затратах вообще, то программа УСУ работает без абонентской платы, которую, в свою очередь, взимают в случае с 1С. Для оценки затрат приложение по управлению ремонтом оборудования проводит калькуляцию рабочих операций, как и в 1С, во время настройки – каждое действие будет теперь регламентировано по времени проведения, нормировано по объему прилагаемых работ с учетом отраслевых нормативов и правил выполнения, в результате чего рабочая операция приобретает стоимостное выражение, участвующее далее во всех расчетах по затратам, где будут присутствовать такие работы. Как 1С, приложение по управлению ремонтом оборудования формирует несколько баз данных, где ведется учет затрат, включая материальные и финансовые. Для первых это номенклатурный ряд, поскольку каждый ремонт требует затрат по материалам, включая запчасти и целые узлы, агрегаты, учет которых ведется в этой базе товаров, а их перемещение на склад и со склада документируется накладными, как и в версии 1С. База данных, сформированная из накладных, подлежит регулярному анализу, которого, кстати, нет в версии 1С, если говорить о ценовом диапазоне, где конкурируют системы управления.

Управление затратами на ремонт оборудования

На основе результатов анализа можно прогнозировать востребованность товарных позиций за период и планировать их поставки с учетом оборачиваемости, что снизит затраты на их закуп и хранение на складе и, тем самым, повлияет на себестоимость ремонтных работ, сделав их более конкурентоспособными по стоимости. Следует также отметить, что есть плановые затраты и есть фактические расходы, за их соотношением также внимательно следит программа управления, отмечая в специальном отчете отклонение между ними и детализируя по причинам его возникновения. Такого отчета нет в 1С, но в рассматриваемом ценовом сегменте, так как в более дорогих версиях он присутствует. Основная задача программы управления – экономия всех затрат, включая время, материалы, финансы, поэтому даже такой нюанс, как возможность иметь регулярный анализ при более низкой стоимости продукта, дает еще одно очко в пользу УСУ, а не 1С. Как и 1С, программа управления также автоматически выдает весь объем текущей документации, включая бухгалтерскую отчетность и все виды накладных, и при оформлении заявки на ремонтные работы формирует пакет сопроводительных документов к заказу, включая квитанцию на оплату, где перечислены необходимые операции и материалы с указанием цены за единицу, акт приема передачи с изображением предмета заказа для подтверждения его внешнего вида при сдаче, техзадание для цеха и прочее. Готовая заявка имеет статус и цвет к нему, будучи сохраненной в базе заказов, для обозначения этапов ее выполнения и визуального контроля над готовностью, что существенно экономит время оператора при управлении сроками исполнения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?