Управление персоналом в рекламном агентстве

Управление персоналом в рекламном агентстве

Управление персоналом в рекламном агентстве часто сопряжено с рядом трудностей. Мнение о том, что маленькое агентство доставляет меньше проблем руководителю, в корне ошибочно. И большое рекламное производство, и небольшая посредническая фирма, в которой трудятся от силы 3-5 человек, сталкиваются с одними и теми же проблемами кадрового менеджмента. Естественно, в крупной компании таких трудностей больше.

Для того, чтобы коллектив работал эффективно, управление и контроль должны быть постоянными. Обязанности и полномочия каждого сотрудника должны быть распределены грамотно и разумно. Сама по себе кадровая структура может быть разной, это зависит от размеров компании, производимого ею ассортимента услуг и товаров, от личной вовлеченности руководителя в рекламный процесс. И у большого, и маленького агентства есть общие правила и принципы.

Персоналу должна быть очевидна общая цель, к которой весь коллектив идет. Если это так, то отдельные люди должны максимально эффективно контактировать в процессе работы между собой. Принцип эффективности работает только тогда, когда каждый сотрудник в рамках своих обязанностей идет к общей цели с минимальными форс-мажорными обстоятельствами и издержками. Специалисты в области трудового менеджмента давно сформулировали основные аспекты, которые позволяют организовать управление персоналом в рекламном агентстве правильно.

Достичь этого помогает снижение количества информационных ошибок и потерь, повышение уровня удовлетворенности от работы у каждого члена коллектива, достойная система мотивации, четкое распределение обязанностей. Иногда шефам удается наладить прямое управление процессами — руководитель лично участвует в работе персонала. Но это сложно, затратно по времени и не всегда полезно для общего дела. Некоторые руководители идут по пути выстраивания перекрестной схемы взаимодействия, в этом случае работники общаются друг с другом, но под контролем шефа.

Еще одна удачная схема — делегирование полномочий, когда шеф общается только с начальниками отделов, а те в свою очередь контролируют деятельность каждого собственного подчиненного. В любом случае руководитель должен знать обо всем, что происходит в его компании. Управлению персоналом следует уделять особое внимание, особенно в тех случаях, когда предприятие быстрыми темпами развивается. Большие потоки информации, приток клиентов — все это требует четкости и отлаженности работы каждого подразделения.

Хорошо, если шефу удается держать все под контролем, избегая необходимости общаться с каждым сотрудником и оценивать его результаты. Это отнимало бы слишком много времени. А потому компания «Универсальная Система Учета» разработала программу для профессионального и эффективного управления кадрами в рекламном агентстве. Легкая в применении и понятная система поможет решить вопрос четкости формулировки обязанностей и задач перед каждый членом коллектива, определит его полномочия, рабочий график, подсчитает количество фактически отработанных часов и продемонстрирует наглядно результат работы отделов и каждого специалиста, включая внештатных.

Все менеджеры, дизайнеры, сценаристы и копирайтеры, курьеры и другие сотрудники будут четко видеть собственный план работы, дополнять его, отмечать уже сделанное. Ничего не забудется и не утратится — программа может вовремя напоминать менеджеру о необходимости сделать звонок или пригласить клиента на встречу. Дизайнер получит уведомление о сроках сдачи макета, технолог полиграфического производства получит точные данные о тираже, сроках его сдачи. Каждый из персонала будет иметь четкие пространственно-временные ориентиры.

Это даст определенную свободу — каждый сможет решить сам, каким способом ему выполнить задачу, чтобы успеть в срок и сделать свою часть работы качественно. В конечном счете это непременно отразится на доверии клиентов к рекламному агентству и положительно скажется на прибыли. Менеджеры с программным обеспечением от УСУ получат возможность иметь единую структурированную базу данных клиентов. Творческие работники, задействованные в рекламном цикле, будут без искажения получать грамотные технические задания — программа позволяет прикреплять и передавать файлы любых форматов.

Программа будет вести складской учет, определять процессы на производстве, помогать правильной и грамотной логистике. Маркетолог и руководитель будут видеть эффективность каждого работника, популярность и востребованность целых направлений деятельности, что поможет им принимать разумные и оправданные кадровые и стратегические решения. Финансовый директор и бухгалтер при помощи программы управления персоналом смогут отследить все финансовые потоки, приходные и расходные, определить, соответствуют ли расходы на содержание коллектива его отдаче в виде прибыли. ПО своевременно предоставит все отчеты и аналитические данные для принятия решений о премировании, начислении зарплаты, оплаты работы привлеченных фрилансеров, которые трудятся на условиях сдельной оплаты. Программное обеспечение облегчит оценку эффективности собственной рекламы, покажет, насколько затраты на нее были рациональными. Анализ обозначит проблемы в управлении персоналом, неэффективность отдельных сотрудников, ошибочно выбранные пути и цели. Когда коллектив будет работать, как единый организм, не будет авралов и ЧП, а заказчики будут в большей мере удовлетворены сотрудничеством с агентством.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?