Управление материальными запасами

Управление материальными запасами

Управление материальными запасами в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» осуществляется автоматически, это означает, что материальные запасы находятся под управлением программы, которая предоставляет оперативно текущую информацию управлению предприятием, и на ее основании аппарат управления принимает стратегические решения по поводу поставок на склад очередной партии материалов и/или об изменении сроков их поступления по той причине, что материальных запасов вполне достаточно в настоящий момент для бесперебойной работы на планируемый период. Управление материалами на складе позволяет оптимизировать объемы хранения, минимизировать затраты на закуп, так как, благодаря автоматизированному управлению, идет не только рациональное размещение материалов по складу, но и соблюдение всех условий их хранения, что позволяет сохранить материалы в годном состоянии, сократив объемы некондиции, которая имеет место быть при несоответствующем требованиям режиме содержания материальных запасов. Конфигурация по управлению материальными запасами выполняет функцию управления в режиме реального времени на основании изменения рабочих показателей, которое отражается в их состоянии по мере поступления первичных и текущих данных, собранных кадрами при выполнении обязанностей – приемке материалов при доставке на склад, перемещении, передаче в производство. Персонал, выполняя текущие обязанности по складу, регистрирует выполненные работы в рабочих журналах, которые у каждого персональные – для ограничения зоны ответственности, откуда идет выборка данных, осуществляемая конфигурацией по управлению материальными запасами вместе с их сортировкой по назначению и последующим формированием новых значений для показателей.

Любое движение материалов на складе документируется накладными, которые формируются автоматически при указании наименований, количества и основания для перемещения, при этом каждая регистрируется в конфигурации по управлению материальными запасами с присвоением ей номера и даты составления, статуса и цвета к нему для обозначения вида передачи материальных запасов. Накладные сохраняются в отдельной базе, которая является предметом анализа для оценки востребованности материалов – конфигурация по управлению материальными запасами выполняет его автоматически в конце каждого отчетного периода, представляя итоги аппарату управления для принятия решений. Цвет статусов визуально разделяет базу, которая перманентно растет, так как склад постоянно функционирует, принимая материалы на хранение и передавая их по требованию. Конфигурация по управлению материальными запасами формирует также номенклатуру, чтобы организовать управление всем ассортиментом в целом и каждым материалом в отдельности, при этом в анализе принимают участие все материалы, составляющие не только производственный ассортимент, но и участвующие в хозяйственной деятельности предприятия. Каждый материал имеет номенклатурный номер и отличительные торговые параметры, по которым его оперативно находят в огромной массе разнообразных материальных запасов, хранящихся на складе.

Управление материалами на складе

У каждого материала свой режим хранения, что отмечен в номенклатуре с перечнем все требуемых условий, которые должен обеспечить склад. И для всех материальных запасов отмечено место хранения с указанием номера склада и штрихкода ячейки, по которому ее можно быстро найти на огромной территории склада. Кроме номенклатуры, в конфигурации по управлению материальными запасами формируется база ячеек хранения, где перечислены параметры всех мест содержания материальных ценностей, которыми располагает склад. Каждая ячейка имеет упомянутый штрихкод, габариты, объем, режим хранения, что позволяет конфигурации по управлению материальными запасами оперативно предлагать самый удобный вариант размещения для поступающих материалов с учетом условий их содержания.

Автоматизация хранения определяет каждому сотруднику персональное информационное пространство, в котором тот регистрирует ежедневную деятельность, отражая количественные и качественные изменения в материальных запасах на складе, если это входит в его компетенцию. Разделение прав предусмотрено в рамках управления доступом к служебным данным и предполагает присвоение индивидуальных логинов и защищающих их паролей каждому, кто имеет допуск к программе. Это позволяет защитить конфиденциальность информации, представив работнику тот объем сведений, без которых невозможно качественное выполнение обязанностей, но не более того. Разделение доступа требует персональной зоны ответственности, поэтому все ведут свои записи в персональных рабочих журналах, доступных только руководству для проверки их информации на соответствие действительному состоянию дел на предприятии. Учет материалов организован на основании пользовательских данных по аналогии с управлением материальных запасов, как, впрочем, и контроль над ними – учет и контроль являются функциями управления, в нашем случае – материалами на складе, и обеспечивают точные данных об их количестве и качестве.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?