Учета расхода сырья и материалов

Учета расхода сырья и материалов

Тонкости ведения учета расхода сырья и материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает предприятию возможность оптимизировать собственно расход, а также сырье и материалы – их объемы при закупе, срокам поставки на склад, условиям хранения, что позволяет сократить затраты и снизить себестоимость производимой продукции. Количественный контроль над сырьем и материалами, их расходом устанавливают посредством накладных, которые конфигурация для учета расхода сырья и материалов составляет автоматически по указанным работником товарным позициям, их количеству и основанию для передачи в производство. Контроль над качеством сырья и материалов осуществляют при их приемке на склад, но база накладных, где сохраняются все эти документы, регистрирующие движение запасов, точнее, ее анализ, позволяет выявить среди сырья и материалов те, которые являются неликвидными и/или некондиционными. Учет расхода сырья и материалов предприятия важен с точки зрения финансовых расходов на их приобретение, хранение, так как производственные запасы играют значимую роль в калькулировании себестоимости готовой продукции, которое, кстати, выполняет сама конфигурация для учета расхода сырья и материалов, оперируя собранными в ней данными и точно распределяя все расходы по финансовым статьям и центрам возникновения затрат.

Следует упомянуть, что персонал не участвует в процедурах учета и вычислениях – это основная обязанность автоматизированной системы, при этом качество всех процедур многократно растет и по точности значений, и по скорости их обработки, так как любая операция в конфигурация для учета расхода сырья и материалов занимает доли секунды, за это же время меняя показатели во всех базах данных. Ведение автоматических расчетов обеспечивает наличие справочно-информационной базы, где собраны все нормы и правила проведения операций с учетом временных затрат на каждую и объема приложенного труда, расхода материалов, если они в ней используются. Благодаря этому содержанию, в конфигурации для учета расхода сырья и материалов проводят калькуляцию рабочих операций, каждая приобретает стоимость, которая потом участвует в вычислении, где есть такая операция. Кроме себестоимости, идет автоматический расчет стоимости заказов, поступивших от клиентов, начисление сдельного вознаграждения кадрам за истекший период, расчет прибыли от каждой реализации. Помимо норм выполнения, встроенная и регулярно обновляемая справочно-информационная база в конфигурации для учета расхода сырья и материалов поддерживает актуальный формат официальных бланков, которые предприятие имеет в текущем документообороте, причем их заполнение опять же происходит автоматически – система самостоятельно формирует весь объем документации предприятия к заданному заранее для каждого документа сроку. И в этой операции участие персонала исключено. Опять же качество документов высоко – в них отсутствуют ошибки, присутствуют все необходимые реквизиты, значения всегда актуальны.

Учета расхода сырья и материалов предприятия

Бухгалтерская отчетность, все виды накладных, таможенные декларации, спецификации к заказам, маршрутные листы, типовые договоры – это скромный перечень того, что готовит в срок конфигурация для учета расхода сырья и материалов предприятия. Шаблоны любого назначения вложены в программу и согласованы с предприятием до ее запуска. Из постоянно формируемых накладных образуется внушительная база данных, где каждый документ имеет номер, дату, статус и цвет к нему для визуальной идентификации вида передачи запасов. Цвет широко используется в программе, так как позволяет визуализировать значимость того или иного фактора, позиции, цифры.

Например, цветовая шкала применяется в отчете, формируемом конфигурацией для учета расхода сырья по дебиторской задолженности предприятию, что также входит в ее задачу как контроль над финансовыми операциями. В этом отчете чем выше интенсивность цвета, тем больше задолжал клиент, поэтому менеджеру даже не нужно вникать в цифры, цвет покажет, кому следует напомнить в первую очередь. Деление по статусам и цвету к ним поддерживается в базе клиентских заказов, но в этом случае они визуализируют этапы готовности заявок, что также сокращает время персонала на оценку ситуации по каждому заказу. В конфигурации для учета расхода сырья предприятия есть номенклатура – обязательная база данных для учета материально-производственных запасов и иных товаров, которыми предприятие оперирует в процессе деятельности. Здесь тоже своя классификация – категории, перечисленные в каталоге, она является общеустановленной и облегчает поиск нужной товарной позиции, ускоряет составление накладных и упрощает подбор для замены одного товара другим при необходимости. Каждая номенклатурная позиция имеет свои характеристики, по которым ее можно отличить среди тысяч одноименных продуктов, – это артикул, штрихкод, бренд, иное. Все базы данных легко перестраиваются, согласно выполняемой задаче, и имеют одинаковые инструменты управления – это контекстный поиск, фильтр по заданному значению, множественную группировку по нескольким параметрам, и представлены в одном формате – список позиций и панель закладок.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?