Учет затрат на ремонт

Учет затрат на ремонт

Учет затрат на ремонт в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведут в режиме текущего времени, при этом формат ведения учета – автоматический, т.е. затраты распределяются по статьям расхода и местам их возникновения самой программной конфигурацией по учету затрат на ремонт, согласно установленному при ее настройке регламенту. Контроль над затратами тоже автоматизирован, и это относится как к материальным затратам, так и к финансовым. Учет затрат на ремонт в Excel является традиционным способом ведения учета, благодаря простоте формата, но не всегда удобным и корректным, тогда как автоматизация учета предлагает новые и эффективные инструменты.

Конфигурация по учету затрат на ремонт не в формате Excel ведет непрерывный статистический учет всех рабочих показателей, что позволяет планировать ремонт и затраты на него с учетом накопленной статистики и, если затраты по факту начинают превышать плановые показатели, то автоматизированная система учета подаст свой «сигнал» в виде отчета с анализом того ремонта, где такое расхождение присутствует, что позволит оценить глубину отклонения и установить причину во избежание в дальнейшем таких ситуаций. Конфигурация по учету затрат на ремонт (не в Excel!) автоматически составляет план работ по ремонту объекта по мере ввода данных о его состоянии и повода обращения – в нее вложена внушительная справочная база, где содержатся отраслевые нормативы и стандарты для выполнения при ремонте различных операций, инструкции для проведения ремонта разных объектов, в том числе тех, на обслуживании которых данное предприятие специализируется, методики расчетов, где, в принципе, может быть использован формат Excel, рекомендации по ведению учета, перечень материалов и работ для каждой операции при ремонте конкретного объекта. Благодаря наличию этой базы, конфигурация по учету затрат на ремонт получает возможность автоматизировать любые вычисления без использования Excel – калькуляция рабочих операций, выполняемых во время ремонта, с учетом указанных в базе норм и правил их проведения позволяет присвоить каждой из них стоимостное выражение, которое далее используется во всех проводимых программой расчетах, если операция присутствует в том объеме работ, который следует выполнить, согласно смете. Это относится ко всем операциям, выполняемым на предприятии, не только к ремонту – нормирование деятельности персонала тоже включено в задачу конфигурации по учету затрат на ремонт, что позволяет вести объективное начисление сдельного вознаграждения с учетом объема готовых заданий в отсутствие Excel. Каждая операция имеет время выполнения, объем приложенных работ, количество расходных материалов, если они есть в ней, и свою стоимость. При приеме заявки на проведение ремонта конфигурация по учету затрат на ремонт (не в Excel!) открывает окно заказа, где приемщик указывает сначала, конечно, клиента, а далее – объект и повод для его сдачи в ремонт. После указания причины в соответствующей ячейке окна выпадает перечень возможных «диагнозов», которые так или иначе связаны с указанным поводом обращения, и из них следует выбрать максимально подходящий.

Учет затрат на ремонт в Excel

Как только «диагноз» определен, система сразу формирует план ремонта, согласно «диагнозу», выбрав его из комплекта инструкций, вложенных в справочную базу. Таким образом, конфигурация по учету затрат на ремонт в отсутствие Excel предоставит весь список требуемых работ и материалов для выполнения качественного ремонта. Согласно этому перечню, также автоматически будет произведен расчет стоимости ремонта для клиента с учетом прайс-листа и калькулирование себестоимости заказа, исключая использование Excel. Все планируемые затраты, материальные и финансовые, будут сразу же распределены по соответствующим статьям, согласно плановым показателям, после завершения заказа будет внесена коррекция в расчеты с учетом фактических затрат на ремонт, так как какие-то незапланированные форс-мажоры могут случиться в большей или меньшей степени.

В любом случае, конфигурация по учету затрат на ремонт без Excel проводит корреляцию затрат по факту исполнения, что позже будет представлено в отчете по заказам. Выявленное отклонение между фактическими и плановыми затратами может иметь случайный характер или быть систематическим – это сразу будет видно из отчета, поэтому предприятие может принять соответствующее ситуации решение. Распределение затрат, как уже упоминалось, идет автоматически по заданному сценарию, который составляют при настройке конфигурации по учету затрат без использования Excel в первом рабочем сеансе. Для этого в автоматизированную систему учета добавляют информацию о предприятии – его активах, финансовых, нематериальных и материальных, ресурсах, штатном расписании, источниках дохода и статьях расхода, на основании чего составляется регламент для организации бизнес процессов и процедур учета и определяется механизм распределения затрат в соответствии с этим регламентом. Персонал не участвует в этом процессе – учете затрат и всего остального, включая вычисления, его прямая и единственная обязанность – это своевременный ввод рабочих сведений в электронные журналы, которые являются индивидуальными, чтобы определить зону ответственности работника. Настройка конфигурации по учету затрат без использования Excel преобразовывает ее из универсального программного обеспечения в персональную автоматизированную систему учета. Инсталляцию и индивидуальную настройку выполняют дистанционно специалисты УСУ, используя интернет-соединение, никаких особых требований к компьютеру нет, только наличие операционной системы Windows.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?