Учет запасов на складах

Учет запасов на складах

Для того, чтобы хранить материальные средства на предприятии создаются специальные места хранения, а для того, чтобы вести учет запасов на складах применяют целый ряд инструментов, позволяющих облегчить их контроль. Любая организация обладает такими материалами, которые нужно где-то хранить и правильно учитывать, а если это крупное и многопрофильное производство, то без правильного и своевременного учета не обойтись вовсе. Ответственным за ведение этого процесса обычно назначается заведующий складом, который несет полноценную материальную ответственность за хранящиеся на складе запасы. Для отслеживания движения материалов на территории предприятия, были созданы такие документы бумажного образца как карточки, журналы и книги складского учета, которые имеют свойство заполняться только на основании первичных документов.

Само собой, не всегда удается выполнять учет вручную без ошибок, потому как это достаточно трудоемкий и кропотливый процесс, требующий внимательности и контроля каждого этапа деятельности конкретной организации. Поэтому, как только были изобретены первые автоматизированные приложения для ведения автоматического учета на складе и производстве, большинство современных компаний перешли на новый уровень развития. Отлично подходит для организации учета запасов на складе уникальная программная разработка от сотрудников компании УСУ ? Универсальная Система Учета.

Ее обширный функционал охватывает все аспекты ведения складского контроля, позволяя сократить задействованность персонала и время сотрудников, а также практически безошибочно формировать отчетность о всех передвижениях запасов. Очень просто оформленное рабочее пространство позволяет быстро освоиться в использовании приложения, и не требует каких-то специальных навыков. Работа в такой автоматической системе позволяет полностью заменить использование всех бумажных документов для учета, гарантируя перманентную сохранность и безопасность конфиденциальных данных компании. При учете запасов на складах, самое важное - это тщательно отслеживать и регистрировать любые их передвижения.

Для этого, в большей мере используется один из трех разделов главного меню ? "Модули", оформленный в качестве учетных таблиц. Туда кладовщик вносит основные операции, связанные с ТМЦ, например, их приход, расход, списание или отпуск на сторону. Для удобства отслеживания и поиска каждого наименования в базе программы, при его поступлении, для него создается новая номенклатурная единица или запись, в которой желательно зафиксировать максимально точные характеристики этого товара (дату приема, цвет, состав, марку и т.п.). Такой детальный учет также позволит организовать в дальнейшем классифицирование информации по отдельным видам или критериям. База данных компьютерного софта вмещает в себя неограниченное количество сведений, в любом их проявлении.

Учет запасов на складе

Чтобы контроль над запасами был грамотным, нужно четко соблюдать необходимый документооборот. В особенности, это касается создания и приема первичных документов. При получении товаров, первичные документы обычно используются кладовщиком для занесения данных в электронный журнал учета, а затем они отправляются на хранение в бухгалтерию. Для того, чтобы заведующий всегда имел к ним доступ, можно просто отсканировать документацию и сохранить ее в приложении.

Также, очень удобно что оформляя передвижение запасов внутри предприятия, документы первичного образца создаются и заполняются системой автоматически. Она просто использует имеющиеся сведения о конкретном изделии и реквизиты компаний-партнеров. Такой подход к ведению документооборота значительно экономит время персонала и исключает вероятность утери важных бумаг. К сожалению, у нас не получится рассказать обо всех достоинствах нашей программы, так как рамки статьи не позволят вместить так много текста.

Но не рассказать об одной из самых важных для учета запасов на складе опции, мы не можем. Очень упрощает работу сотрудников и организацию контроля материалов предприятия, возможность использовать штрихкодирование для процессов отслеживания ТМЦ. Наша автоматизированная установка может легко интегрироваться с такими устройствами, как сканер для считывания штрих-кодов, мобильный ТСД, а также принтер, предназначенный для печати наклеек или этикеток. Благодаря их совместной работе, у вас больше не будет проблем с регулярно проходящими инвентаризациями и внешними аудиторскими проверками.

Во-первых, наличие сканера на складе дает возможность оперативно принимать запасы при входящем контроле, и машинально заносит сведения о них в таблицы "Модулей". А во-вторых, если по каким-то обстоятельствам штрих-кода на предмете не оказалось, кладовщик без труда может создать его самостоятельно, воспользовавшись номером номенклатуры или артикула и распечатав его на принтере наклеек. Конечно же, возможность использования в работе сканера или терминала для сбора данных позволяет проводить инвентаризацию просто и доступно. Инвентаризационная опись составляется в рабочем пространстве приложения, так как подсчет предметов проходит автоматическим способом, сканером штрих-кодов, а планируемое значение система анализирует и выводит сама, подставив в нужное поле. Учет запасов на складе предприятия является неотъемлемой частью его эффективного и успешного становления, так как именно правильное ведение этого параметра позволяет рационализировать расходы, сократить затраты и повысить уровень продаж. Установка нашего автоматизированного приложения не требует больших затрат, так как вы оплачиваете его единожды, по самым демократичным ценам, и дальше пользуетесь совершенно бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?