Учет в строительстве и списание материалов

Учет в строительстве и списание материалов

Учет в строительстве и списание материалов в частности должно обладать множеством функций. Организация учета и списания материалов в строительстве требует наивысшего контроля, а также внимательности и точности при учете продукции. Без автоматизированной и многофункциональной программы не обойтись ни одному предприятию. Правильно подобранная программа «Универсальная Система учета» используется для оптимизации складского учета, хранения, логистики.

Для организации учета списания товаров необходимо для начала создать грамотную и информационно верную базу данных, в которой будут фиксироваться все произведенные операции, с указанием остатков материальных ценностей в процессе их хранения и реализации. Для эффективной работоспособности и полноценного контроля всех сфер деятельности организации, предлагается воспользоваться автоматизированной и многофункциональной программой «Универсальная Система Учета». Данный софт обеспечивает грамотное внесение сведений, быстрое заполнение документов и значительно экономит время, при этом повышая уровень доходности. При поступлении материалов на склад во время строительства, каждая продукция подвергается тщательному осмотру на наличие дефектов.

При выявлении разного рода дефектов и не рентабельности материала, производится списание товара, согласно регламенту предприятия (материальная ценность либо оформляется возвратом, либо снижается стоимость на реализацию). В случае если материал соответствует заявленным стандартам, то продукцию вбивают в базу данных учета продукции, присваивая индивидуальный номер и внеся информационные сведения по каждой позиции (объем, вес, стоимость, срок годности, способ хранения, указывается также температурный режим, влажность воздуха и вставляется изображение товара напрямую с web-камеры). Основываясь на изложенных сведениях, в базе подбирается наиболее оптимальное место на складе, для правильного хранения продукции. От правильного хранения зависит многое, ведь при неправильном хранении возможны большие убытки.

Первоначальные сведения по каждому продукту, возможно внести посредством высокотехнологичного устройства (терминала сбора данных), а для того, чтобы не вносить информацию по каждой позиции вручную, возможно воспользоваться импортом данных с готового файла в Microsoft Excel. При необходимости найти нужный товар, используете аппарата для считывания индивидуального номера. При всем при этом, Вы значительно экономите время, которое возможно потратить на повышения уровня доходности и эффективности предприятия и подстраховываете себя от возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором Круглосуточный контроль посредством камер видеонаблюдения, обеспечивает контролирование рабочих действий сотрудников при учете строительства и списания, а также защищает Вас от несанкционированной кражи изделий.

Многофункциональная программа УСУ обладает множеством особенностей, которые являются удобными и незаменимыми при строительстве и списании товаров. Так, например, многооконный интерфейс настолько легок, красив и комфортен в управлении, что не требует затрачивания дополнительных финансовых средств для обучения сотрудников. Все гениально просто! Настроить приложение возможно по Вашему желанию, индивидуально.

Индивидуально настроенные функции для работы в приложении обеспечивают грамотный закуп, хранение и транспортировку материалов всех предприятий, не исключением являются и организации связанные со строительством. Ведение единой базы для всех имеющихся складов и предприятий позволяет добиться слаженной работы, при этом обеспечивая бесперебойную работу всей организации в целом. А проведение инвентаризации, которая у всех ассоциируется с расшатанными нервами, привлечением дополнительных человеческих ресурсов и тратой огромного количества времени и финансовых средств, теперь благодаря программе производится настолько просто, что вызывает только улыбку. Для проведения инвентаризации, достаточно всего лишь внести сведения с таблицы учета по строительству и списанию продукции и сравнить с фактическими количественными данными. Каждого руководителя обладающего собственным бизнесом волнует вопрос относительно сохранности документации. Об этом также можете больше не переживать. Вся информация, сведения и документация, автоматически сохраняются в архивах. После чего в любое удобное для Вас время необходимо произвести резервное копирование всех документов.

Организация учета и списания материалов в строительстве

Для проведения резервного копирования, все что от Вас требуется, так это указать дату и время для проведения процедуры и все. Приложением будет выполнена поставленная задача ровно в указанное время, без отключения работы приложения и без Вашего присутствия. По окончанию процедуры, софт уведомит о завершении резервного копирования. Так как вся информация сохраняется не только в бумажном виде, но и в электронном, то найти необходимый файл, договор, оплату по строительству, контрагента и т.д.

не составит никакого труда. Достаточно внести вопрос в поисковике и вся необходимая информация у Вас на руках. Вся операция занимает пару минут, а информация сохраняется на долгие годы. В приложении формируются таблицы, графики, отчеты и статистика.

Основываясь на предоставленных данных, руководитель предприятия может принять основательное решение. Например, статистика продаж показывает наиболее ходовой товар и не рентабельный. Исходя из предоставленных сведений, возможно увеличение или сокращение ассортимента, для повышения уровня продаж и исключения застоя материалов. Отчет по расходам выявляет на что было затрачено больше всего финансовых средств и каким образом, возможно урегулировать и снизить данные траты.

Таблица учета в строительстве и списания продаж позволяют запланировать последующую поставку и их объем. При постоянном учете количественных данных материала, когда на складе остается минимум товара, то в программе автоматически формируется заявка на пополнение материальных строительством запасов. Данная функция в софте необходима для обеспечения бесперебойной работы всей организации и исключения застоя неликвидного товара (ведь залежалый материал-это заморозка денежных средств). Отчет по долгам предоставляет возможность быть всегда в курсе произведенных оплат и задолженности со стороны заказчиков, а также информирует о том, перед кем из подрядчиков у Вы остаетесь должным.

Ведение общей базы клиентов и поставщиков с указанием фактических сведений, позволяет производить автоматическое заполнение документации (при закупке/реализации) в строительстве и списании материалов. Также основываясь на единую базу, легко проводить СМС-рассылку. Выбор языка или использование нескольких языков одновременно, помогает оперативно приступить к своим должностным обязанностям и при этом исключить недопонимания связанного с языковым барьером. Так как ввод сведений в базу данных производится не только автоматически, но и вручную, разработчиками предусмотрена функция конфиденциальности.

Т.е. каждый сотрудник учета строительства продукции и их списания имеет ограниченный уровень доступа при работе в системе, согласно рабочим обязанностям. Только руководитель организации обладает полным контролем всех рабочих аспектов предприятия и внесением изменений или корректировок в системе учета. Разработчики также позаботились о комфорте и беспрерывной работе в софте во время отъезда. Мобильная версия приложения позволяет в полной мере осуществлять рабочие процессы, откуда только пожелаете, без привязки к одному месту. Воспользуйтесь демонстративной версией софта, для того, чтобы в полной мере оценить многофункциональность и качество предоставляемых услуг, для повышения рентабельности, эффективности, доходности, статуса предприятия, а также экономии сил, времени и исключения рисков при учете и списании товаров в строительстве организации. Установить софт «Универсальная Система Учета» возможно связавшись снами по контактному номеру телефона или написав и отправив сообщение на почту. Наши операторы ответят на вопросы при их возникновении, а также при необходимости помогут установить софт индивидуально под Вас.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?