Учет в программе для переводов

Учет в программе для переводов

Вести автоматизированный учет в программе для переводов очень эффективно, в особенности для тех переводческих компаний, чей оборот увеличивается регулярно, а также идет рост клиентуры. Учет в программе дает массу практичных для бизнеса возможностей и значительно превосходит в своей результативности ручное ведение учета. На самом деле, использовать для организации контроля деятельности специальные учетные книги и журналы бумажного образца тоже можно, и этот способ до сих пор активно применяется небольшими компаниями. Но чем больше объем обрабатываемой информации, тем хуже его результат; обосновано это тем, что большинство вычислительных операций в ручном контроле проводится персоналом, и соответственно, чем больше нагрузка, тем ниже скорость обработки и больше ошибок появляется в расчетах.

Когда вы автоматизируете свой бизнес, основную часть рутинных каждодневных процессов на себя возьмет искусственный разум программного обеспечения, освободив сотрудников для более серьезных задач. Такое решение проблемы повышает общую скорость и результативность деятельности агентства переводов, что впоследствии окажет положительное влияние на прибыль и качество обслуживания клиентов. И вопреки опасениям многих собственников, услуга автоматизации не потребует больших вложений. Можно с уверенностью сказать, что все они окупятся с лихвой и забудутся при первых же результатах.

К тому же, компании-производители автоматизированных ПО предлагают множество вариаций программ, среди которых вы сможете найти оптимальный вариант для вашего бизнеса как по цене, так и по конфигурации. Довольно востребованным и оптимальным по своим опциям вариантом программы для учета переводов является «Универсальная Система Учета», которая была реализована 8 лет назад профессионалами компании УСУ. Программная установка представляет собой уникальный IT-продукт, который был произведен с учетом новейших методов автоматизации и многолетнего профессионального опыта разработчиков в этой сфере. Функционал приложения широк и многогранен, и представлен в виде более двух десятков конфигураций, подобранных командой УСУ специально для каждого сегмента бизнеса.

Именно такое количество конфигураций делает его универсальным и дает возможность использовать на любом предприятии. Отличается Универсальная Система и тем, что позволяет вести тотальный контроль в рамках одной организации, учитывая все сферы ее деятельности. В ней вам будет легко и удобно вести учет и по финансам, и по кадрам, и по системе складирования, а также развивать CRM направление в переводческом деле. Компьютерный софт от УСУ создан удивительно простым и доступным для понимания, ведь для начала работы с ним вам не придется подбирать квалифицированные кадры или обучать персонал самостоятельно, выделяя на этот процесс дополнительные средства из бюджета, — в интерфейсе программы можно с легкостью разобраться самостоятельно, не имея никакой предварительной подготовки. А для того, чтобы процесс обучения проходил комфортно, разработчики добавили в интерфейс всплывающие подсказки, направляющие пользователя по ходу работы, а также предлагают к просмотру бесплатные обучающие видео, выложенные на официальном сайте компании. Вести учет в программе для переводов от УСУ, намного проще и эффективнее, чем вручную.

Программа для учета переводов

Ведь автоматизация оптимизирует этот процесс как для руководства, так и для сотрудников коллектива. К примеру, многопользовательский режим, поддерживаемый интерфейсом программы, позволяет неограниченному числу пользователей из персонала вести в нем одновременную деятельность по обработке заказов на перевод и другим задачам. Чтобы было удобнее разграничивать рабочее пространство, каждому работнику выделяется личный аккаунт в приложении, для которого будут выданы персональные логин и пароль, а также будет возможным настроить индивидуальный доступ к определенным категориям информации. Такой метод использования автоматизированного софта позволяет руководству четко отслеживать активность персонала; определять объем выполненных заказов в разрезе сотрудников; проверять, кто последний вносил правки в записи; скрыть конфиденциальные данные от чужих глаз, предоставив сотруднику для просмотра лишь тот участок, который положен ему по полномочиям.

Для того, чтобы учет переводов был более активным и достоверным требуется непрерывная коммуникация среди членов команды переводческой организации. Для этих целей в программе используются любые современные способы связи (СМС сервис, мобильные мессенджеры, электронная почта, станция АТС, интернет сайты), с которыми она успешно синхронизируется и позволяет обмениваться как текстовыми сообщениями, так и файлами различных форматов. Благодаря ведению учета в программном обеспечении от УСУ упрощается и работа руководителя, так как отныне он сможет централизованно контролировать все департаменты и филиалы, находясь у себя в офисе и не испытывая надобность объезжать объекты лично. Софт позволяет регулярно получать обновленную информацию по всем направлениям, а также предоставляет возможность быть в курсе событий даже если менеджер отсутствует на рабочем месте длительное время.

С этой целью применима опция удаленного доступа, для которого достаточно иметь под рукой любое мобильное устройство, имеющее подключение к интернету. Основной учет, который производится для отслеживания регистрации и обработки заявок на перевод, происходит в одном из трех разделов главного меню, под названием «Модули». Именно в нем ведется создание электронных записей в номенклатуре компании, которые нужны для фиксации детальных сведений о данном заказе. В них может быть сохранена такая информация, как: данные заказчика; текст для перевода; оговоренные с клиентом нюансы перевода и сроки выполнения; назначенные руководителем исполнители; стоимость оказания данных услуг; могут быть сохранены различные файлы, имеющие отношение к делу.

К записям и их корректировке могут иметь доступ все участники процесса перевода. К примеру, переводчик сможет менять ее статус за счет применения выделения цветом, отображая этап выполнения заявки. А руководителю будет проще сориентироваться по цветам и просмотреть качество готовых работ или отследить своевременность выполнения остальных заказов. Сведения, хранящиеся в записях, остаются в архиве программы столько, сколько требует деятельность агентства. Исходя из нашего очерка, следует вывод о том, что автоматизированная программа для учета переводов от УСУ очень оптимизирует деятельность переводческой фирмы и ее персонала, что однозначно стоит любых вложений, ведь благодаря оптимизации сотрудники смогут больше времени уделить общению с клиентами и другим важным задачам. Мы советуем остановить ваш выбор на нашем продукте, а если у вас все еще остались сомнения по этому вопросу, предлагаем ознакомиться с отзывами реальных клиентов УСУ на официальной интернет страничке компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?