Учет текущего ремонта основных средств

Учет текущего ремонта основных средств

Каждая организация в обязательном порядке должна соблюдать учет текущего ремонта основных средств для того, чтобы этот процесс шел организованно и эффективно, так как чаще всего он происходит незапланированно. Текущий ремонт представляет собой ремонтные работы по замене или починке отдельных деталей в основных средствах компании, что обеспечивает им дальнейшую бесперебойную работу в течении длительного времени. Для того, чтобы учет текущего ремонта происходил качественно необходимо как минимум организовать правильный учет над деталями, самими основными средствами и над выполняющимися над ними ремонтными процессами. Для этого персоналом предприятия могут использоваться как бумажные источники учета, такие как журналы и книги, так и специализированные приложения для автоматизации технической деятельности, что конечно же гораздо практичнее и эффективнее.

Имея в текущее время альтернативу ручному учету в виде подобных программных установок, сложно себе представить, что кто-то все же предпочтет использовать этот трудоемкий и достаточно рисковый метод для управления компанией. Однако, руководители организаций, давно ведущих учет вручную, опасаются необоснованно высоких цен на услугу внедрения автоматизации, а также риска утери уже имеющейся информации и невозможности ее переноса в электронную базу. На самом же деле, благодаря интенсивно развивающемуся направлению автоматизированных программ, ценовой диапазон достаточно широк, так же как и выбор конфигураций, предложенных производителями, что дает возможность собственникам не растрачивать бюджетные средства в большом количестве, получая отличный результат. Ведь автоматизация способствует полной систематизации рабочих процессов в любой сфере, оптимизируя работу персонала, руководства и повышая качество обслуживания.

Она полностью исключает риски, возникающие при ручном учете, так как гарантирует бесперебойную и безошибочную деятельность, где сотрудники будут задействованы по минимуму и лишь с целью контроля выполнения задач автоматизированным приложением. Мы рекомендуем вам обратить свое внимание на программу для автоматизации, обладающую широким набором инструментов для эффективного ведения учета текущего ремонта основных средств, которая была реализована около 8 лет назад компанией УСУ и называется Универсальной Системой Учета. Этот компьютерный софт действительно обладает уникальными характеристиками, ведь он способен организовать не только контроль за текущим ремонтом основных средств, но и за такими рабочими аспектами как финансовые операции, кадровый учет, техническое обслуживание предприятия и система складирования. Универсальная Система имеет множество конфигураций, в каждой из которых заложен практичный для его деятельности функционал, поэтому приложение действительно универсально для всех компаний, занимается ли она производством, оказанием услуг или продажами.

При подробном изучении данного продукта, у вас не останется сомнений в правильности своего выбора. Одна из самых часто встречающихся проблем на пути внедрения автоматизации — это отсутствие квалифицированных кадров, умеющих вести автоматизированное управление. Однако, с использованием нашего софта эта сложность полностью снимается с повестки, так как разработчики позаботились о том, чтобы освоение программы было легким и не затратным. В интерфейсе программного обеспечения сотрудники смогут разобраться самостоятельно за пару часов, ведь он оформлен очень доступно, к тому же по ходу работы в нем появляются всплывающие подсказки.

А если трудности все же возникли, у вас всегда будет возможность просмотреть на сайте УСУ в интернете специальные бесплатные обучающие видеоролики. В условиях выполнения текущего ремонта основных средств очень важно контролировать правильность и своевременность его совершения мастерами, что очень удобно осуществлять в рамках автоматизированного приложения. Многопользовательский режим, который поддерживает программная установка, позволяет неограниченному количеству пользователей работать в ней одновременно, что означает, что и руководитель, и сотрудники смогут вести учет текущего ремонта сообща, регулярно обмениваясь информацией. Чтобы сохранялась конфиденциальность отдельных категорий данных в базе, доступ к ним каждого работника может настраиваться индивидуально.

Для коммуникации подразделения могут использоваться любые современные способы электронного общения: СМС, популярные мобильные мессенджеры, электронная почта и АТС. Со всеми ними Универсальная Система синхронизируется без проблем. Выполнение основных задач руководителя также будет оптимизировано, так как автоматизация способствует централизации учета за всеми филиалами и департаментами, а что еще более важно предполагает поддержку удаленного доступа к системной базе через любое мобильное устройство, имеющее доступ к интернету. Как уже говорилось выше, для организации учета текущего ремонта основных средств необходимо, чтобы был четкий надзор за использующимися в нем деталями, основными средствами и планирующимися ремонтными работами.

Это осуществимо, если для каждой категории и наименований создавать специальную электронную запись в номенклатуре, которая будет служить для регистрации и хранения всей основной информации о каждой из перечисленных позиций. Помимо текстовой информации записи могут содержать и другие файлы, например, фото с веб-камеры, макеты, чертежи, отсканированные документы, а также прикрепленные к ним истории переписок и звонков между работниками. Весь этот информационный материал способен храниться в архиве базы годами, что очень удобно для перманентного доступа. Отличной формой коммуникации между руководством и подчиненными при осуществлении текущего ремонта основного оборудования является встроенный в программное обеспечение планировщик, в который будет иметь доступ каждый из участников процесса для осуществления своих полномочий.

Например, вышестоящее начальство сможет планировать ближайшие работы по ремонту, распределять эти задачи по бригадам или отдельным сотрудникам, основываясь на данных системы об их нагрузке, автоматически оповещать их об этом через интерфейс, указывать конкретные сроки, а также непрерывно отслеживать исполнение данных указаний. А мастера смогут вносить в планировщик коррективы, по мере исполнения ими своих обязательств. Такой централизованный контроль позволяет не упускать из виду ни одну мелочь, а эта мелочь, как известно, может привести к совершенному результату. На официальном сайте УСУ в интернете вы сможете поближе ознакомиться с этим уникальным IT-продуктом, ведь там в подробностях будет описана данная конфигурация и выложены отзывы реальных клиентов. Напомним, что возможности программной установки от наших специалистов безграничны, поэтому даже если вы не обнаружите нужных вашему предприятию функций, программисты УСУ с легкостью доработают функционал по вашим требованиям за отдельную плату.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?