Учет сырья и материалов в производстве

Учет сырья и материалов в производстве

Учет сырья и материалов в производстве в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» считается самым эффективным, поскольку автоматизирован – учет сырья и материалов для предприятия, включая его производство, осуществляет не персонал, а программа автоматизации, исключив любое его участие в этих процедурах, в том числе расчетах, которые их сопровождают. Предприятие рассматривает сырье и материалы как свой оборотный актив, их учет важен не только для организации бесперебойной работы производства, но и для экономии денежных средств, так как приобретение сырья и материалов является одной из основных статей расходов. Контроль над сырьем и материалами позволяет предприятию сократить затраты и обеспечить непрерывность работы своему производству. Именно это гарантирует программное приложение по учету сырья и материалов в производстве, будучи установленным на компьютеры предприятия.

Учет сырья и материалов на предприятии предполагает формирование разных баз данных, где информация может дублироваться, что удобно для негласного ее подтверждения, ведь пользователи, имеющие прямое отношение к этому виду учета, работают в разных информационных пространствах и электронных документах, поэтому совпадение показателей из разных источников является гарантией их достоверности и позволяет оперативно обнаружить ложные сведения. К тому же, все значения в приложении по учету сырья и материалов в производстве имеют внутреннее соподчинение, что тоже обеспечивает отсутствие неточностей и ошибок, иначе нарушится имеющееся равновесие между показателями. Первая база для учета сырья и материалов в производстве – номенклатурный ряд, где представлен их полный ассортимент и перечислены другие товары, которыми предприятие пользуется в иных видах деятельности, помимо производственной. Все номенклатурные позиции имеют индивидуальный номер и такие же индивидуальные торговые характеристики, на основании которых их идентифицируют при передаче производству, – артикул, штрихкод, производитель и поставщик, иное. Ситуации случаются разные, поэтому сырье и материалы классифицированы по категориям, согласно приложенному каталогу, что позволяет выбирать из одной товарной группы позицию, похожую по качествам на отсутствующую, хотя задача приложения по учету сырья и материалов в производстве – не допустить такой ситуации, когда предприятие остается без какого-либо сырья и/или материала.

Учет сырья и материалов на предприятии

Для решения этой задачи в программе функционирует статистический учет, благодаря которому идет формирование запасов с учетом их оборачиваемости за период и востребованности производством, согласно утвержденному для него плану. Учет оборачиваемости позволяет предприятию иметь на складе ровно столько сырья и материалов, сколько будет нужно производству на заданный период бесперебойной работы, а учет востребованности в приложении по учету сырья и материалов в производстве позволяет иметь отдельных номенклатурных позиций больше, чем остальных, по причине более высокой доли участия в производстве. Итак, объем сырья определен, склад принимает их на хранение, и здесь в работу вступает складская база хранения, где все места распределены тоже, согласно своей классификации, которая учитывает тип размещения (стеллажи, ячейки, паллеты, иное) и условия содержания, ведь при хранении часто требуется особый температурный режим, процент влажности и прочее. Имея такую базу, автоматизированная система сама определяет, куда поместить новые поставки с учетом имеющейся наполненности и требований к их содержанию на складе предприятия.

Готовый план размещения будет предоставлен в течение доли секунды с учетом состава новых запасов. Информация о поставках представлена в электронных документах поставщика, откуда она автоматически транслируется в автоматизированную систему посредством функции импорта, осуществляющей перенос больших объемов информации из любых внешних документов внутрь системы, где новые данные занимают сразу те места, что были под них запланированы. Например, функция импорта позволяет перенести все накопленные предприятием архивы в программу после ее инсталляции из тех баз данных, что использовались до автоматизации. Функция импорта помогает сформировать собственные приходные накладные на основе тех, что сопровождают новые запасы, с учетом нюансов, выявленных при приемке. В обязанности кадров входит только приемка и выполнение погрузочно-разгрузочных работ, остальное выполняет сама программа – управление запасами и учет сырья и материалов, поступивших на склад. При передаче их производству идет автоматическое составление накладных по предъявленной спецификации – работник должен ввести в систему наименования, количество и основание для передачи, после чего формируется накладная, ей автоматически присваивается номер и дата – система поддерживает электронный документооборот и сквозную нумерацию для регистрации документов, которые сама готовит к заданному сроку, – всех, что участвуют в документообороте предприятия, включая даже бухгалтерскую отчетность, типовые договоры, маршрутные листы, заявки поставщикам, прочее.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?