Журнал учета движения товаров на складе

Журнал учета движения товаров на складе

Журнал учета движения товаров на складе - это тот документ, который необходимо вести каждому предприятию для того, чтобы организовать управление запасами качественно и эффективно. Подобные складские журналы уже много лет заводятся в каждой организации, обычно в бумажном варианте, для того, чтобы отследить передвижение материальных ценностей внутри предприятия. Однако, ведение подобного журнала вручную хоть и пользуется спросом, но все же не всегда эффективно, ввиду того, что при учете большого количества товаров, объем обрабатываемой информации настолько велик, что очень редко ведется без ошибок, с максимальной достоверностью. Также не стоит забывать о том, что бумажные формы документов подвержены рискам утери или порчи, так как обстоятельства бывают разные.

Известно, что журнал учета движения товаров на складе купить можно в любом канцелярском магазине или скачать подобный шаблон в интернете, но несмотря на его доступность, очень многие компании отказываются от ручной формы ведения, и постепенно переводят деятельность своих организаций на автоматическое управление. Осуществить это можно легко, если купить и установить специализированное приложение для систематизации процессов отслеживания движения запасов. Программа, которая отличается от своих конкурентов рядом достоинств и создана для организации контроля всех операций с запасами на складе - это Универсальная Система Учета, которая была разработана опытными специалистами компании УСУ. Это уникальное, богатое выбором инструментов для работы с товарами приложение, позволяющее автоматизировать не только процессы склада, но и навести порядок в контроле финансовой деятельности, а также произвести кадровый учет и даже оформить начисление заработных плат.

Доступная каждому, простая в освоении программа, не требует от вашего персонала дополнительного обучения. Ее рабочее пространство разделено на три раздела: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Базовые операции по регистрации движения товаров в базе проходят в разделе "Модули", который оформлен в виде учетных таблиц, визуальный контент которых может быть настроен по параметрам складского журнала. Для того, чтобы организовать эффективный контроль за движением материальных запасов, для начала следует правильно оформить их прием в системе. Следует отметить, что в программной установке доступно множество опций для приема и отслеживания материалов, например качественная интеграция со сканером штрих-кодов или мобильным терминалом сбора данных. И для того, чтобы занести новые позиции в электронный журнал, достаточно навести сканером на проставленный на предмете производителем заводской код, и сведения о нем машинально попадают в базу. Можно сделать это и вручную, когда после проверки пришедших материальных запасов на соответствие с сопроводительной документацией, в номенклатуре создаются новые записи для каждого наименования. В созданных записях, вручную или автоматически, заполняются характеристики для каждого товара, которые помогут в его поиске или отслеживании движения в будущем.

Журнал учета движения товаров на складе купить

Например, полезными деталями окажутся дата поступления на склад, срок годности, количество, комментарии по наличию дефектов, цвет, состав, реквизиты поставщика и другие подробности. Все эти данные, включая артикул и номенклатурный номер, помогут облегчить поиск продукта в базе, в случае необходимости, а также именно благодаря им, можно подвергнуть существующую информацию каталогизированию, что создаст определенный комфорт учета. Учет движения товаров в журнале можно проводить разными способами. Обычно, все перемещения по предприятию осуществляются только на основании первичной документации.

Кстати говоря, она вполне может быть создана в рамках компьютерного софта автоматически, так как поспособствуют этому процессу шаблоны типовых документов, сохраненные в разделе "Справочники". Таким образом, автоматизированная система, используя имеющиеся сведения о товаре, самостоятельно формирует накладные на перемещение или отпуск на сторону, а также акты приема и списания, в случае необходимости. Помимо этого, оформить перемещение оперативно поможет тот же сканер штрих-кодов, при наведении которого на штрих-код предмета, наименование определяется в системе и можно продолжить оформление его перемещения в другие департаменты или склады. Поэтому движение материалов всегда будет отображено в информационной базе программного обеспечения и у вас будет возможность вести эффективный учет, исключая возможное хищение.

В нашем уникальном софте существует множество полезных фишек для дополнительных аспектов учета движения материальных запасов в автоматизированном журнале. Расскажем о нескольких из них. Например, когда дело касается производственного цикла, очень важно чтобы правильно происходило списание сырья и расходных материалов со склада цеха. Для этого, можно рассчитать калькуляционную карту для каждого изготавливаемого изделия и вбить эти параметры в раздел "Справочники".

Это позволяет осуществляться автоматическому списанию сырьевых остатков из учета цеха, при переходе уже готовой продукции на место хранения предприятия. Также можно рассмотреть процесс сортировки бракованной продукции, при осмотре готовых изделий или товаров, которые вы смогли купить у поставщика. При выявлении подобных продуктов с дефектами, вы можете создать для них отдельный виртуальный склад для контроля, и они будут существовать обособленно, подотчетно, но при этом не участвуя в деятельности организации. И несмотря на то, что журнал учета движения товаров на складе купить не составляет труда, и это однозначно лучше, чем ничего, для организации грамотного контроля, но мы все же рекомендуем присмотреться к нашему многофункциональному программному обеспечению, которое обеспечит вам полную осведомленность обо всех аспектах деятельности вашего бизнеса. Для того, чтобы купить и установить Универсальную Систему, свяжитесь пожалуйста с консультантами УСУ по формам связи, предложенным на официальном сайте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?