Учет сырья и материалов

Учет сырья и материалов

Учет сырья и материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» связан с организацией номенклатурного ряда, где указано, какое именно сырье и какие именно материалы использует сама производственная организация, в каком количестве они представлены и где именно размещены. Контроль над сырьем и материалами осуществляется в базе накладных, где хранятся документы, фиксирующие движение сырья и материалов с момента их поступления в организацию вплоть до списания со складского учета. Организации учета сырья и материалов начинается с блока «Справочники», который считают разделом настроек. Именно здесь осуществляется установка того регламента, согласно которому будут идти рабочие операции, процедуры учета и сопровождающие их вычисления.

Расчеты, выполняемые в программной конфигурации по учету сырья и материалов, производятся в автоматическом режиме, который настраивается все в том же блоке «Справочники» с учетом калькуляции, проводимой для всех рабочих операций, выполняемых организацией в процессе хозяйственной и производственной деятельности, что, в результате, приводит к их оценке в денежном выражении, участвующем далее в любых расчетах. Настройка калькуляции невозможна без включения в работу отраслевой нормативно-справочной базы, встроенной в конфигурацию по учету сырья и материалов, где содержатся стандарты и нормы выполнения каждой операции с учетом времени, приложенного объема работ и количества расходных материалов, если они есть, а также в базе представлены рекомендации по организации и ведению учета, методики для расчетов и требования к формату текущей документации, которая тоже составляется автоматически. Причем содержание нормативно-справочной базы регулярно обновляется, так как конфигурация по учету сырья и материалов организует мониторинг изменений в отраслевых положениях и постановлениях, новые поправки автоматически принимаются к учету во вложенных для формирования документов шаблонах и в расчетных показателях, которые нормируют операции и деятельность организации. Это удобно – ни руководству, ни персоналу не нужно контролировать рабочие процессы, следить за изменениями в официальных нормативах, вести процедуры учета и вычисления, составлять к нужному сроку документацию, включая разного рода отчетности, в том числе бухгалтерскую. Это все выполняет самостоятельно конфигурация по учету сырья и материалов, в программном меню которой находится еще два важных блока – «Модули» и «Отчеты».

Организации учета сырья и материалов

Если говорить непосредственно об учете сырья и материалов, то все процедуры учета выполняются в блоке «Модули», который предназначен для ведения операционной деятельности по тому регламенту, что был настроен в разделе «Справочники», используемом в организации учета сырья и материалов. В блоке «Модули» размещена, например, база накладных – она фиксирует текущие операции с сырьем и материалами, тогда как номенклатура находится в разделе «Справочники», так как является «системной» базой данных – содержит стратегическую информацию по ассортименту продукции. В разделе «Модули» собирается вся документальная база организации, формируемая автоматически, здесь же идет регистрация финансовых операций, бухгалтерских проводок, так как и это текущая деятельность, тогда как в разделе «Справочники» находится их «настроечная» информация – полный перечень статей расхода и источников финансирования, на основании которого идет распределение текущих затрат и поступлений в разделе «Модули». Из таких сравнений двух блоков можно понять принцип распределения информации, который использует конфигурация по учету сырья и материалов.

Блок «Модули» называют рабочим местом пользователей, поскольку это единственный блок, доступный для изменения данных – рабочие процессы идут, поступают новые показания, меняются результаты. Здесь находятся персональные электронные формы пользователей, куда они добавляют сведения по мере выполнения обязанностей для учета сырья и материалов. В оставшемся без внимания разделе «Отчеты» идет формирование отчетов (отсюда название) с анализом операционной деятельности организации. Такая аналитическая отчетность дает оценку всем операциям, объектам и субъектам, что позволяет организации своевременно корректировать процессы для ликвидации издержек, что были выявлены при анализе, для исключения непроизводительных затрат, обнаруженных анализом, для избавления от неликвидного сырья, найденного на складе в результате анализа складского хозяйства и его содержимого. Отчеты предоставляют много полезной информации, позволяющей повысить рентабельность производства, эффективность внутренней деятельности, провести оценку сырью и материалам по поводу их востребованности и грамотной организации хранения, так как свод по запасам уведомляет о некондиционном состоянии отдельных номенклатурных позиций. Эта аналитическая отчетность повышает качество управленческого учета, так как фиксирует не только достижения, но и «узкие» места в организации отдельных видов работ, позволяет оптимизировать финансовый учет, демонстрирует факторы влияния на формирование прибыли организации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?