Учет строительных материалов в строительстве

Учет строительных материалов в строительстве

Учет строительных материалов в строительстве является одним из тех видов учетной деятельности, в которой немало особенностей и трудностей. Строительство само по себе является сложной отраслью, помимо этого, еще и материалоемкой. Организация учета материалов в строительстве должна обеспечивать ведение учетной деятельности на объектах хранения и строительных работ с учетом всех особенностей и условий, правил и порядка, установленных законодательством и учетной политикой предприятия. Дело в том, что помимо множества видов запасов, могут использоваться как материалы подрядчиков, так и материалы самих заказчиков объекта строительства.

Очень важно правильно обозначить отношения между заказчиком и подрядчиком, так как отражение операций в учете и налогообложении различаются. В строительстве хранение материалов может осуществлять как в закрытых помещениях, так и на открытых площадках. Таким образом, различают два способа хранения материалов: открытый и закрытый. За контроль и учет движения запасов на объектах строительства и местах хранения отвечают кладовщик, бригадиры, прорабы и бухгалтерия.

Учет строительных запасов ведется по каждому имеющемуся объекту, и по каждому ответственный сотрудник сдает отчетность, как центральному складу (при наличии нескольких), так и сотрудникам бухгалтерии. При учете запасов в редких случаях заключают договоры на поставки, обычно материалы поставляют согласно договору подряда, расчет за которые осуществляется согласно условиям заключенного договора. Строительные материалы перед приемом на склад проходят контроль качества, лабораторный контроль по пригодности и проверяются на наличие документального подтверждения соответствия государственным или международным стандартам. Использование материалов в строительстве имеет определенную норму расходования, за превышение которого необходимо обоснование. Необоснованное превышение норм по расходу запасов может быть допущено из-за хищения, неразумного перерасхода, бесконтрольного использования ресурсов, за это виновные лица несут материальную ответственность. Организация учетной деятельности при складировании строительных материалов является важной частью всей финансово-хозяйственной структуры организации.

Организация учета материалов в строительстве

Недостаточно эффективная и качественная организация может привести к пагубным последствиям, так как строительные компании осуществляют строительство зданий и сооружений для народного использования. При недочетах в работе внутри строительной фирмы могут привести к тому, что работа будет осуществлена некачественно, в силу экономии или сокрытия достоверной информации о прибыли и расходах организации, что может повлиять на эксплуатацию строительного объекта, вплоть до угрозы жизни и безопасности конечного потребителя – населения. В силу тесной взаимосвязи многих процессов, организацию учетной деятельности необходимо осуществлять систематически, оптимизируя каждый рабочий процесс, вплоть до заполнения журнала качества запасов. В современное время многими задачами уже занимаются не люди, а передовые технологии.

Ведение учета уже давно стали осуществлять путем использования автоматизированных программ, однако при складировании такие системы использовались крайне редко. В век новых технологий практически каждая организация стремится к совершенствованию и модернизации для достижения успеха. Автоматизированные программы и их использование стали необходимостью, с множеством примеров доказательства того, что эффективность любой деятельности повышается за счет механизации, упрощая работу сотрудников и совершенствуя выполнение всех рабочих задач. Универсальная Система Учета (УСУ) – уникальный программный продукт по автоматизации, комплексный вид которой механизирует и оптимизирует каждый рабочий процесс, совершенствуя его и упрощая выполнение рабочей задачи.

Разработка и применение программы носит индивидуальный характера, так как процесс разработки осуществляется путем определения таких факторов клиентов, как потребности, пожелания и особенности деятельности организации. УСУ подходит для использования в любой организации, в том числе и в строительстве. Имея все необходимые функции, система сможет даже управлять строительством, отслеживания сроки сдачи объектов, осуществляя расчеты по затратам, вычисления норм расходования, и т.д. С помощью УСУ можно легко и быстро осуществить организацию всей системы учета и управления в компании, включая складское хозяйство, причем по обоим видам хранения материалов. Строительные запасы, их движение и использование строго контролируется системой, путем определения норм расходования, приема и отпуска в работу, причем система сможет даже уведомить сотрудника о возникшем перерасходе. С помощью программы можно осуществлять различное множество операций, к примеру: проведение любых операций по учету вплоть до проведения платежей, расчеты с подрядчиками, хранения данных, документальное оформление, осуществление вычислений по нормам, создание отчетов, контроль над складом, отслеживание движения и использования строительных ресурсов, проведение инвентаризации, анализа, аудита, планирование, распределение бюджета и т.д. Универсальная Система Учета – организуйте строительство успешной компании вместе с нами!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?