Учет сроков годности в аптеке

Учет сроков годности в аптеке

Учет сроков годности в аптеке, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», позволяет организовать строгое соблюдение сроков годности препаратов для их правомочной реализации аптекой без нарушения каких-либо требований к качеству. Контроль над сроками, их соблюдением, самой годностью лекарственных средств теперь ведет не аптека, а наша автоматизированная система, что повышает его эффективность и позволяет сохранить препаратам годность к употреблению. Как правило, срок годности отсчитывают от даты выпуска, поэтому прием лекарственных средств медицинской организацией и/или аптекой осуществляется с обязательной регистрацией этой даты для каждой полученной партии. Для этих целей используют журнал учета сроков годности в аптеке, который в нашем случае будет иметь электронный формат, но с учетом того, что у журнала учета нет официально утвержденной формы, медицинская организация и/или аптека могут предложить свой удобный вариант, и разработчики данного ПО учтут пожелания, хотя они заранее учтены по предыдущей работе с медицинскими организациями и аптеками, в том числе по журналу учета. Организация учета соблюдения сроков годности в аптеке является обязательной мерой, так как от этого зависит здоровье потребителей – находящиеся в препаратах различные вещества могут нанести непоправимый вред за счет изменения своих свойств с течением времени. Поэтому для организации учета соблюдения сроков годности в аптеке применяют упомянутый выше журнал.

Журнал учета сроков годности в аптеке

Порядок ведения такого журнала также официально не установлен, но программная конфигурация для организации учета соблюдения сроков годности в аптеке устанавливает постоянный контроль над журналом, заблаговременно уведомляя персонал о скором приближении сроков к окончанию, чтобы с медицинские организации и/или аптеки могли оперативно реализовать в первую очередь партии с истекающим сроком годности. Если на складе хранится несколько партий с разными сроками годности, конфигурация по организации учета соблюдения сроков годности в аптеке будет автоматически готовить к передаче со склада именно ту, чей срок годности короче, указывая нужное место хранения. Персонал не участвует в этих процедурах, конфигурация для организации учета соблюдения сроков годности в аптеке не страдает забывчивостью и не нуждается в напоминаниях, ее задача – максимально сократить затраты на операционную деятельность, поэтому она выбирает всегда самый оптимальный вариант для ее реализации, оперируя только фактическим материалом в журнале учета. Для подтверждения сроков годности аптека использует при заполнении журнала ряд документов, включая приемный акт, согласно которым устанавливается контроль над содержанием журнала. Конфигурация по организации учета соблюдения сроков годности в аптеке автоматически ведет мониторинг по срокам, уведомляя ответственных лиц о приближении к ним. Уведомления имеют формат всплывающих сообщений – это форма внутренней связи для взаимодействия между сотрудниками и системы с ними.

Организация учета соблюдения сроков годности в аптеке

Окно является интерактивным и дает переход к цели сообщения – в нашем случае журналу учета, открывая при клике на него сведения о препаратах с истекающим сроком годности. Конфигурация по организации учета соблюдения сроков годности в аптеке имеет простой интерфейс и удобную навигацию, предоставляя возможность работать пользователям без наличия опыта работы на компьютере, что, в принципе, удобно аптеке, так как позволяет привлечь к участию как можно больше персонала и, тем самым, обеспечить автоматизированную систему необходимым объемом данных для полноценного описания текущих процессов. Инсталляцию конфигурации по организации учета соблюдения сроков годности в аптеке осуществляют силами разработчиков дистанционно с использованием интернет-соединения, после ее настройки таким же удаленным способом разработчик проводит короткий обучающий семинар с презентацией функций и сервисов, которые теперь будут выполнять работу вместо персонала, в том числе вести контроль над сроками годности лекарственных средств. Но заполнять журнал учета должны работники при осуществлении приемочного контроля, при этом автоматизированная система предлагает им воспользоваться сканером штрихкода для оперативной идентификации продукции и принтером для печати этикеток, чтобы маркировать соответствующим образом запасы для удобного хранения и согласно условиям. При этом пользователи работают в персональных журналах – не в общем журнале учета, в него сведения попадают уже в готовом виде после того, как программное обеспечение соберет все данные из пользовательских журналов, отсортирует их по назначению, обработает и представит совокупный показатель, характеризующий реальное состояние дел. Организация работ по методу разделения прав позволяет исключить ложную информацию в автоматизированной системе учета и факты хищения в аптеке, так как каждый сотрудник работает в отдельном информационном пространстве, которое никак не пересекается с другими, а сведения из общих баз данных, включая журнал учета, доступны только в том случае, если входят в компетенцию пользователя и нужны ему для выполнения обязанностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?