Учет рецептов в аптеке

Учет рецептов в аптеке

Учет рецептов в аптеке, организованный посредством программного обеспечения «Универсальная Система Учета», отличается скоростью осуществления и ведения процедур учета от традиционного формата его выполнения. Аптека ведет продажу лекарств, отпускаемых только по рецептам врача, безрецептурных препаратов, согласно перечню официально утвержденных наименований, которые подлежат реализации только при предъявлении рецепта. Для регистрации отпуска таких препаратов подготовлен электронный журнал учета рецептов в аптеке, где ведут регистрацию и учет рецептов, поступивших в аптеку. В журнале каждому очередному рецепту присваивают номер, указывают ФИО пациента, форму лекарства и стоимость. Рецепты могут быть как для изготовления аптекой лекарственной формы, так и для отпуска готового препарата, имеющего специфическое воздействие и потому отпускаемого по рецепту. В любом случае, первое действие аптеки – это проверка рецепта на подлинность, что отмечается в журнале учета. Если рецепт имеет отношение к лекарственной форме, которую аптека должна приготовить самостоятельно, после его проверки на достоверность идет таксировка – расчет стоимости будущего лекарства, которая также регистрируется в журнале учета.

Журнал учета рецептов в аптеке

Отпуск лекарств по рецептам подлежит документированию посредством накладных, которые программная конфигурация для журнала учета рецептов в аптеке формирует автоматически – по ходу регистрации сотрудником торговой операции, когда тот вводит в специальную форму – окно продаж всех участников сделки, включая покупателя, реквизиты аптеки, реализуемый товар и факт платежа с его детализацией по способу оплаты и скидке, если та была предоставлена. Таким образом конфигурация для журнала учета рецептов в аптеке решает две задачи – она формирует первичный документ на основании информации о проведенной операции и регистрирует саму операцию, при этом идет автоматическое изменение ряда показателей – складской учет списывает с баланса все, что было реализовано в этой операции, количество списанных позиций автоматически сокращается, платеж зачисляется на соответствующий счет, на счет покупателя падают бонусы за покупку, если в аптеке работает программа лояльности, а на счет продавца – комиссионные за сделку. Скорость распределения изменений по показателям – доли секунды, несравнимые с традиционным учетом. В конфигурации для журнала учета рецептов в аптеке на каждое такое изменение есть подтверждение в виде первичного документа, составленного, повторимся, автоматически, который сохраняется в базе документов первичного учета. Первичный учет рецептов в аптеке организован как раз в том же электронном журнале учета, где производится их регистрация. При изготовлении лекарственной формы используются разные вещества, отпускаемые со склада, их передача в рецептурный отдел тоже подтверждается первичным документом – накладной, которая, будучи составленной, тотчас сохраняется в документальной базе первичного учета, получая, вместе с номером и текущей датой, еще и статус, и цвет к нему для визуализации вида передачи полуфабрикатов и/или иных заготовок. Конфигурация по журналу первичного учета рецептов в аптеке обеспечивает доступ к электронным документам только в рамках компетенций – тем сотрудникам, в чьи обязанности входит работа с рецептами и/или лекарственными средствами, отпускаемыми по рецептам.

Первичный учет рецептов в аптеке

Руководство аптеки имеет свободный доступ ко всем документам. Для разделения прав на доступ к журналу первичного учета автоматизированная система вводит систему кодов – персональные логины и защищающие их пароли, которые разрешают работать только с теми данными, что необходимы для выполнения заданий. Принцип действия таков – пользователи работают в персональных журналах, добавляя в них свои первичные данные, откуда их собирает сама программа, сортирует и представляет в виде обобщенных показателей уже в итоговом журнале учета, доступном для оценки текущей работы. Одним словом, информация попадает в журнал учета не напрямую, а опосредованно – из журналов пользователей.

На любую первичную информацию пользователя полагается документ первичного учета, которым может быть тот же самый рецепт, поскольку на его основании аптека выполняет работу и/или осуществляет продажу. Для сохранения его в базе документов первичного учета, которая имеет электронный формат, достаточно сделать изображение захватом с веб камеры и прикрепить к этой базе данных. Как упоминалось выше, каждый документ в ней имеет статус и цвет к нему для обозначения типа документа, что позволяет визуально разграничить базу и предоставить доступ к только тем документам, которые входят в компетенцию работника, закрыв от него другие. Поэтому о конфиденциальности служебных данных можно не беспокоиться – они надежно защищены от несанкционированного любопытства и еще подлежат регулярному резервному копированию по расписанию, что тоже производится автоматически в заранее условленное время. В тексте много раз упоминается слово «автоматически», так как программное обеспечение выполняет множество работ самостоятельно, за их своевременный запуск отвечает встроенный планировщик задач.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?