Система проведения анализов ЛИС

Система ЛИС

Система проведения анализов ЛИС включена в программу автоматизации «Универсальная Система Учета» и позволяет организовать деятельность лаборатории в новом формате – перевести все ее процессы в электронное информационное пространство, что ускорит, конечно же, информационный обмен между разными подразделениями и самими работниками (причем существенно), повысит качество коммуникаций и, следовательно, результатов работы, удовлетворенность клиентов. Система ЛИСа – программный универсальный продукт, которым может воспользоваться любая организация, имеющая в своем ведомстве диагностическую лабораторию для проведения разных анализов и исследований, совсем необязательно медицинских. Инсталляцию и настройку системы ЛИС осуществляет ее разработчик – компания УСУ, применяя удаленный доступ по интернет-соединению. Необходимость в обучении для работы в системе отсутствует, поскольку ее простой интерфейс и удобная навигация позволяют быстро запомнить нехитрые действия по вводу данных в электронные журналы, а более ничего от работника и не требуется – система ЛИС выполняет всю работу самостоятельно. Она ведет учет, выполняет любые расчеты, составляет и осуществляет текущий документооборот, начиная от оформления направления для клиента и до всех видов отчетности, включая бухгалтерскую. Система регистрации ЛИС включает всех участников – сотрудников лаборатории, поставщиков, подрядчиков, клиентов, распределяя их по соответствующим базам данных. Например, регистрацию клиентов ведут в единой базе контрагентов, где, помимо них, содержатся кейсы поставщиков и подрядчиков, но ее участники внутри поделены на категории по схожим свойствам, поэтому не мешают друг другу совместно сосуществовать.

Система ЛИСа

Без регистрации клиента в CRM (это формат единой базы контрагентов) нельзя оформить ему направление – система регистрации ЛИС фиксирует всех действующих лиц, повышая качество своей информации за счет персонализации, во-первых, по источнику ее предоставления и объекту приложения, что позволяет контролировать всю цепочку взаимодействия внутри системы. Регистрация клиента проводится в системе регистрации ЛИС посредством заполнения специальной формы – окна клиента, куда администратор вводит его персональные данные, контакты и «ненароком» уточняет источник, благодаря которому пациент обратился в лабораторию. Это позволяет позже оценить продуктивность рекламных площадок, используемых в продвижении своих услуг, и/или учесть рекомендации собственных специалистов, поощрив их комиссионным вознаграждением. Все остальные сведения будут добавляться по ходу работ с клиентом и автоматически сохраняться в CRM в хронологическом порядке – звонки, посещения лаборатории, визиты к специалистам, результаты анализов, причем к «досье» можно крепить любые документы, рентгеновские снимки, фото, исследования УЗИ, прочее. Система регистрации ЛИС точно также формирует свои истории отношений с поставщиками и подрядчиками, что позволяет в любой момент времени оценить их значимость для организации. Как только регистрация клиента завершилась, администратор начнет оформление направления, используя уже другое окно с другим информационным наполнением полей для заполнения. Следует сказать, что все окна в системе регистрации ЛИС, а их достаточно много, так как у каждой базы данных персональное окно, имеют особенность – в них можно ввести вручную только первичные сведения, которые до сих пор отсутствовали в системе, все остальные добавляют из вложенных в ячейки списков с вариантами ответов, выбирая соответствующий этому случаю.

Система регистрации ЛИС

Естественно, что у каждой базы данных будет свое наполнение окон, хотя все формы имеют один и тот же формат, облегчая ввод информации, так как не нужно задумываться, с чего начинать. При оформлении направления система регистрации ЛИС предлагает ссылку в CRM для выбора в ней клиента, вместе с ним загрузив в окно все его персональные данные, и панель с ассортиментом услуг для указания тех, что требуются пациенту, согласно врачебному назначению. Все услуги в этой базе данных разделены на разные категории, у каждой категории свой цвет, чтобы работник мог быстрее ориентироваться в выборе нужных наименований, кликая на которые, он добавляет их в окно направления. По мере добавления каждого анализа система регистрации ЛИС ведет расчет общей стоимости с учетом цены за каждую услугу, наценки или скидки в зависимости от ситуации. Готовое направление сохраняется в базе заказов и получает статус, к статусу цвет для визуализации этапа выполнения исследования. Как только клиент оплатит квитанцию, система регистрации ЛИС автоматически изменит статус и цвет его заказа. Это позволяет администратору вести зрительный контроль над состоянием каждого заказа, при этом система регистрации ЛИС автоматически ведет контроль за соблюдением сроков его выполнения, а при оформлении направления может выбрать исполнителя из имеющейся базы сотрудников с учетом наименьшей занятости в настоящий момент. Квитанция к оплате и направление в лабораторию имеют штрихкод, согласно которому будет идти регистрация клиента при заборе биоматериалов и распределение полученных результатов анализа.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?