Контроль работы лаборатории

Контроль работы лаборатории

Контроль работы лаборатории, чья деятельность осуществляется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», ведется в автоматическом режиме – программа самостоятельно следит за сроками и качеством исполнения, эффективностью персонала, выполнением обязательств. Благодаря автоматизированному контролю, лаборатория ведет работу, регламентированную по времени и нормированную по объему труда в каждой рабочей операции с учетом установленных в отрасли норм ее выполнения. Программная конфигурация для контроля работы лаборатории ведет свой контроль не только над лабораторией и ее работой, но и над активностью заказчиков, предлагая свои инструменты по их привлечению, над надежностью поставщиков, оценивая их по выполнению обязательств. Работа производственного контроля лаборатории тоже автоматизирована в рамках этой конфигурации и организована, согласно утвержденным правилам ведения производственного контроля, – регулярна, подотчетна и ведет анализ показателей в сравнении с нормативами и теми, что были получены ранее, для выявления трендов их роста или падения.

Конфигурация по контролю работы лаборатории составляет самостоятельно график работ для производственного контроля и следит, чтобы лаборатория своевременно проводила профилактические мероприятия по устранению условий, не соответствующих нормам санитарного и эпидемиологического контроля, соблюдению сотрудниками правил гигиены и прочих требований. Лаборатория имеет дело с разными реактивами при выполнении исследований, к работе с ними тоже предъявляются свои требования – в хранении, использовании, поэтому конфигурация для контроля работы лаборатории следит за их соблюдением в том числе, требуя от персонала только одно – своевременной регистрации выполненных операций, на основании которой будет выносить свой «вердикт» по состоянию производственных показателей вообще и производственного контроля в частности. Дело в том, что персонал принимает «условное» участие в конфигурации для контроля работы лаборатории посредством добавления в нее своих показаний по ходу выполнения работы в рамках имеющихся обязанностей. Остальное программа выполняет самостоятельно – она собирает сведения от сотрудников из их лабораторных журналов, которые, кстати, сугубо персональные и исключительно электронные, сортирует их информацию по назначению и формирует из нее обобщенные показатели для характеристики текущей ситуации в работе лаборатории. При организации производственного контроля конфигурация для контроля работы лаборатории заблаговременно шлет ответственным лицам напоминание о скором начале мероприятий по профилактике, взятию проб и анализов с рабочих мест и общего пользования и следит за выполнением, отправляя регулярные напоминания, если результаты производственного контроля не попадают вовремя в отчетные формы.

Работа производственного контроля лаборатории

Если же происходит какое-то нарушение сроков, конфигурация для контроля работы лаборатории автоматически уведомляет об этом руководство лаборатории, отправляя ему всплывающее сообщение – это формат внутренней связи, удобной тем, что с кликом на такое сообщение появляется ссылка к предмету информационного повода, который может быть обычным документом, отчетом с показателями, схемой для электронного согласования. Точно также, если какие-то рабочие показатели не соответствуют плановым, конфигурация для контроля работы лаборатории уведомит руководство аналогичным образом, что позволяет вовремя избежать возникновения непредвиденных обстоятельств. Чтобы конфигурация для контроля работы лаборатории могла принимать корректные решения по соответствию показателей нормативам, в нее вложена информационно-справочная база, содержащая все нормы, стандарты, требования, правила по организации и реализации производственного контроля и выполнению лабораторией работы в рамках ее специализации. Именно благодаря наличию такой базы с нормативной документацией, идет автоматическое регламентирование деятельности персонала, сопоставление показателей и вывод о качестве производственных работ в лаборатории.

Следует также добавить, что одним из первых требований производственного контроля является представление регулярного отчета по его проведению с обязательным указанием полученных результатов, динамикой изменения во времени. Так вот, такой отчет формирует сама автоматизированная система, точно выбирая соответствующие значения из всего объема данных и размещая их именно на том бланке, что утвержден для отчета по производственному контролю. Причем отчет будет готов именно в тот срок, что для него указан. Более того, система формирует всю текущую документацию, которой лаборатория оперирует при выполнении работ, включая бухгалтерские отчеты, бланки с результатами исследований, типовые договоры, накладные, даже заявки поставщикам с заранее рассчитанным ею же объемом закупа. И каждый документ имеет официально утвержденный формат, обязательные реквизиты и не имеет ошибок, отвечая всем требованиям к таким документам. Для выполнения такой работы в программу вложен комплект шаблонов разного назначения, за сроком готовности следит планировщик задач.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?