Учет расходов аптеки

Учет расходов аптеки

Учет расходов аптеки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляют в текущем времени, так как скорость любой операции теперь занимает доли секунды, что никак невозможно уловить физически, поэтому аптека воспринимает это именно так – расходы случились и в тот же момент были приняты к учету, мгновенно изменив все показатели, имеющие отношение, прямое или косвенное, к таким расходам. Расходы принимаются к учету, если они обоснованы и имеют документальное подтверждение. Под первыми расходами рассматривают экономически оправданные затраты, ко вторым расходам относятся затраты, на которые есть подтверждающие документы, составленные согласно законодательным нормативным актам. Нужно добавить, что программная конфигурация для учета расходов аптеки самостоятельно формирует такие документы при регистрации затрат, которые она автоматически распределяет по финансовым статьям, центрам их возникновения.

Чтобы такое распределение имело место быть, при настройке указывают все источники финансирования и статьи расходов, тем самым, задавая им маршрут, куда и что именно должно распределяться. Конфигурация для учета расходов аптеки имеет неоценимое значение для бухгалтерии в аптеке – она самостоятельно распределяет затраты, калькулирует их по всем статьям, и еще сама составляет подтверждающие документы и, помимо них, формирует все виды отчетности, включая бухгалтерскую и обязательную для органов инспекции, регулярно проверяющих аптеку, поскольку ее деятельность строго регламентирована. Более того, конфигурация для учета расходов аптеки регламентирует деятельность всех сотрудников, расписывая каждую рабочую операцию по времени выполнения, приложенному объему работ и получаемому результату, причем каждая операция имеет собственное денежное выражение, которое участвует во всех расчетах, где присутствуют эта операция. Это означает, что конфигурация для учета расходов аптеки самостоятельно ведет все расчеты, включая начисление сдельной заработной платы в конце периода, расчет стоимости при реализации лекарственных средств, калькулирование себестоимости работ и услуг, лекарственных форм, если аптекой выполняются работы по изготовлению.

Для регламентирования и нормирования любой аптечной деятельности в конфигурацию по учету расходов аптеки вложена информационно-справочная база, где представлены все нормы и стандарты по выполнению работ, методики расчетов и рекомендации по ведению учета, а также требования к составлению регулярной отчетности. Такая база дает возможность провести калькуляцию рабочих операций в соответствии с их отраслевыми нормативами и присвоить каждой стоимостное выражение, уже упомянутое выше, и гарантировать актуальность этих нормативов и форм официальной отчетности, так как она ведет мониторинг всех новых положений, постановлений, директив по аптечной деятельности на предмет изменений в них и, если они имеют место быть, автоматически поправляет используемые стандарты и шаблоны для документов. Автоматизированная система организует учет по всем расходам, включая финансовые и временные, материальные и нематериальные, для каждого вида учета есть свои электронные базы данных, имеющие в конфигурации для учета расходов аптеки один общий формат – список из всех участников, согласно назначению базы, и под ним панель закладок для детального описания любого из участников, выбранного в списке. Такая унификация, присущая всем электронным формам в системе, позволяет экономить время пользователей и облегчает освоение функционала, который, нужно отметить, отличается удобной навигацией и простым интерфейсом, что в совокупности с унификацией делает его доступным для работы пользователям без навыков работы на компьютере.

Это качество конфигурации для учета расходов аптеки позволяет привлечь к работе персонал с разных уровней исполнения и управления, что позволяет составлять максимально точное описание текущих процессов, а это, в свою очередь, дает возможность упредить возникновение нештатных ситуаций или, если они все-таки случились, оперативно отреагировать для скорейшего разрешения. Конфигурация для учета расходов аптеки предоставляет пользователям персональные электронные журналы, где они отмечают выполнение работ, в ходе которых производятся затраты. Программа самостоятельно собирает их данные, сортирует и представляет уже в виде готовых показателей, в том числе произведенных затрат. Показатели доступны тем службам, которые заинтересованы в них для оценки текущего положения дел в рамках своей компетенции. При этом конфигурация для учета расходов аптеки устанавливает свой строгий контроль над расходными статьями, демонстрируя их динамику изменения с течением времени, отклонение фактических показателей от плановых, давая возможность оценить целесообразность многих затрат. Анализ движения денежных средств, что предоставляется каждый период, позволяет оптимизировать финансовый учет, выявляя затраты, что можно отнести к непроизводительным, и тренды роста и/или падения финансовых результатов при сравнении нескольких периодов, это дает возможность найти факторы влияния на прибыль.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?