Учет остатков материалов

Учет остатков материалов

Коммерческая структура, вне зависимости от сферы деятельности сталкивается с потерями финансов и издержками, часть из них можно избежать или свести к минимуму, так например если наладить учет остатков материалов, то больше не придется тратить складское пространство на их хранение и более рационально использовать склад предприятия. Начать процедуру перестройки учета необходимо с актуализации информации по остаткам, которые имеются на балансе организации. И, неважно каким складом обладает компания, будь то высокие стеллажи со структурированными зонами, небольшие ячейки с ящичками, открытые уличные хранилища, рано или поздно возникают вопросы с излишками, потерями и обнаружением иных несоответствий по материалам, которые числятся в базе. От уровня управления ТМЦ зависит эффективность реализуемой деятельности, только обладая продуманным механизмом учета можно правильно выявлять потребности организации в материальных ресурсах.

На предприятиях, где имеется рациональный подход к обеспечению склада снижается количество затрат, наблюдается рост финансовых результатов, а все процессы начинают взаимодействовать между собой, достигается общая слаженность. Но таких компаний не так много, и прежде чем они пришли к оптимальному варианту, им пришлось столкнуться с излишними, неучтенными остатками, заморозкой денежных ресурсов и как следствие сокращением оборотов. Основные убытки связаны с тем, что для хранения излишков требуется место, а это деньги, которые при правильном подходе могли бы приносить доход. Да и зачастую материалы, которые приобретаются в избытке, приходится списывать из-за истечения срока годности, ведь достаточно сложно следить за ними при больших объемах, а это снова потери.

Такое негативное влияние на дело оказывает отсутствие актуальных данных по остаткам. Сотрудники при формировании заявки на поставку новой партии за основу берут примерные сведения, так как нет точного списка, какой именно позиции в каждой точке не хватает, это также осложняет прогноз сбыта и плана на выручку. Наличие большого объема товаров, не отображаемых в системе, приводят к значительным ошибкам в учете, что может вылиться в штраф и пени в конце отчетного периода. Также при непродуманном учете остатков материалов предприятие не сможет производить оперативную поставку заказанных партий клиентам, в полном объеме. Так менеджеры по продажам могут предлагать заказчикам продукции, которая по факту уже закончилась или нет возможности ее найти, в связи с отсутствием порядка. Да и не редкость ситуации, что в ходе инвентаризации потерялась из виду определенная позиция, и она просто лежит мертвым грузом, в то время как ее можно было выгодно продать. Косвенно такая ситуация развязывает руки недобросовестным сотрудникам, ведь любую пропажу можно списать на несовершенство системы по учету над запасами.

Учет остатков материалов предприятия

Но не все так грустно и безвыходно, команда наших специалистов озаботилась данным аспектом бизнеса и создала программу, которая поможет привести к оптимизации не только работу склада, но и всего предприятия. «Универсальная Система Учета» - уникальное приложение, которое способно в кратчайшие сроки автоматизировать контроль ТМЦ, позволяя экономить при этом много времени и повышать качество сервиса. По средствам функций софта легче распределять поступающие партии товаров, с указанием местоположения, сохраняя максимум информации, прикрепляя сопутствующую документацию. Сотрудники смогут быстро и в динамике пересчитывать остатки, как по всему ассортименту материалов, так и по отдельным позициям, достаточно в нужной строке указать требуемые параметры.

Настроенные алгоритмы приложения УСУ могут производить калькуляцию стоимости, согласно внесенным формулам. Установка программной платформы также облегчит процедуры проведения инвентаризации и получения последующей отчетности. Наша разработка создаст условия для эффективной деятельности, как на транзитных, товарных складах, так и в помещения общего назначения. А чтобы ни один материал не был упущен из виду, в самом начале после установки приложения формируется единая электронная база, создаются так называемые карточки, содержащие максимум информации, к ним же можно прикрепить любой документ и для упрощения идентификации можно добавить изображение.

Автоматизация учета остатков материалов станет первым и главным шагом на пути исключения человеческого фактора и ускорения всевозможных процессов на предприятии. Чтобы сделать работу склада еще легче, а инвентаризацию быстрее, мы можем произвести интеграцию со складским оборудованием, таким как, терминал по сбору данных, сканер штрих кодов и др. Все мероприятия направлены на снижение риска возникновения ошибок со стороны персонала, получения наиболее актуальных сведений и возможность своевременно реагировать на новые обстоятельства. Сам процесс учета материальных ресурсов содержит в себе несколько процессов, включая постоянное обновление справочной базы, анализ по востребованным позициям и те, которые можно снять с ассортимента. Алгоритмы конфигурации следят за достижением не снижаемого уровня остатка по продукции, предупреждая пользователей при обнаружении данного факта. Это дает возможность всегда иметь необходимый запас, с небольшим страховым объемом, на случай форс-мажорных ситуаций с поставками. В итоге, Вы будете иметь полную картину дел не предприятии, а значит, планировать закупку новых партий станет легче, имея четкую структуру и понимая ближайшие перспективы бизнеса можно увереннее ставить цели и достигать их.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?