Учет основных средств и материальных запасов

Учет основных средств и материальных запасов

Ни одному промышленному предприятию, стоящему на пути к своему успеху, не обойтись без такого процесса, как учет основных средств и материальных запасов. Этот учет можно считать самым полноценным, потому что он охватывает все категории материальных средств на предприятии, включая основные. Как и в любом другом учете, его задача состоит в том, чтобы обеспечить максимальный порядок и эффективность в системе складирования. Вовремя грамотно организованного учета основных средств и материальных запасов на складе своевременно и регулярно проводятся внутренние аудиты, правильно и своевременно ведется документальное оформление всех происходящих с материальными запасами операций, вовремя выявляются излишки и недостача продукции, рационально расходуются материалы и сырье во время производственного цикла, а как результат ?

растет доходность компании и общая эффективность рабочего процесса. Во время осуществления подобного учета беспрерывно обрабатывается очень большое количество информации и выполняется множество расчетов, связанных с анализом затратности, себестоимостью конечного продукта и тому подобное. Учитывая все вышеперечисленные задачи контроля основных и материальных запасов, а также величину объема информации в учете, становится очевидно, что для организации подобного надзора очень тяжело применить ручной режим управления складом. Во-первых, нужно учитывать, что применяющиеся для него документы (книги, журналы и карточки) складского учета весьма ограничены в параметрах учета, а также в объеме записей.

А во-вторых, в целом, этот трудоемкий процесс ведения этой документации не оправдывает затраченных на него сил, ввиду постоянного наличия ошибок в заполнении и фактора риска утери или порчи самого журнала. Ошибки, впрочем, как и все остальное, совершаются в ручном режиме управления из-за сильного влияния человеческого фактора. В отличие от ведения учета вручную, автоматизированный способ предлагает компьютеризацию складских процессов, где большинство каждодневных рутинных операций отныне будет выполняться специальным оборудованием. Таким образом, автоматизация оптимизирует рабочую деятельность персонала и прохождение производственного цикла.

Большинство предприятий уже сделали свой выбор в пользу специальных программ, внедряющих автоматизацию. За вами лишь стоит выбор, о том, на какой из них остановиться, учитывая множество вариаций, предложенных современными технологиями. Замечательным вариантом, отвечающим на все поставленные учетом основных средств и материальных запасов предприятия, станет для вашего бизнеса Универсальная Система Учета, прославившая компанию УСУ. Это действительно уникальный технологический продукт, который подарит вам возможность осуществлять беспрерывный контроль над всеми аспектами деятельности промышленного предприятия, включая финансы, кадровый и налоговый учет. Первое, что бросается в глаза при начале работы в рабочем пространстве компьютерного софта, это то, насколько просто и доступно оформлен его интерфейс. По опыту наших клиентов, можем с уверенностью сказать, что ни вам, ни вашим сотрудникам не понадобится дополнительно обучаться использованию программы, так как в ее конфигурации можно легко разобраться самому.

Учет основных средств и материальных запасов предприятия

Система предлагает массу возможностей для оптимизации складских процессов, и один из них - это использование в их осуществлении специальной техники для склада: сканера, терминала для сбора данных и принтера наклеек. В остальном, программная установка легко сопрягается и автоматически обменивается информацией с любым оборудованием. Основная работа по учету материальных и основных средств ведется в трех разделах главного меню, которые обладают мощным потенциалом для обработки и анализа данных склада. Хочется также отметить, важную для деятельности в промышленном предприятии особенность - это возможность неограниченному количеству сотрудников использовать функционал уникального софта одновременно, будучи связанными между собой локальной сетью, или по интернету.

Обработка операций с основными средствами и материальными запасами проводится автоматически при помощи сканера или ТСД. Таким образом, зарегистрировать предмет в системной базе можно, просто просканировав его штрих-код. Также можно осуществить и его перемещение, списание, инвентаризацию и идентификацию. Так как уникальный код служит своеобразным паспортом товара, то соответственно, оформляя так его прием на склад, вы автоматически переносите его досье в номенклатурные записи.

Подобные записи, созданные исключительно на основании товаросопровождающих элементах документации, необходимы для ведения учета по каждой позиции основных средств и материальных запасов, а еще для фиксации всех ее перемещений внутри компании. Для каждой единицы может быть сохранен свод характеристик, обязательной среди которых должна быть указана норма минимального запаса. Этот параметр необходим для автоматического его отслеживания системой, потому что именно сохранение гарантийного минимума способствует бесперебойной стабильной производственной деятельности без остановок. Как и в учете любых других категорий продукции, во время контроля материальных запасов, и в особенности основных средств ввиду их стоимости, на местах хранения должна регулярно проводиться инвентаризация, с целью выявления возможных излишков или недостач, а также для выявления первоочередных причин их появления.

С учетом использования автоматизированного подхода, для подсчета лежащих на хранении наименований будет использован сканер штрих-кодов или терминал. Эти приборы помогут быстро осуществить перенос данных в базу софта и сверить эти показатели с планирующимися по расчетам программы. Так, этот трудоемкий процесс перестанет быть таким энергозатратным и позволит вам быть максимально мобильными. Конечно же, объем этой статьи ограничен и не позволяет вместить рассказ обо всех достоинствах использования Универсальной Системы, но мы смеем предположить, что учет основных средств и материальных запасов предприятия будет максимально результативен только в случае ее использования. Воспользуйтесь шансом познакомиться с приложением от УСУ поближе ? протестируйте его функционал бесплатно в трехнедельной демо версии, которую можно скачать на нашем сайте в интернете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?